企业宣传PPT：宣传不是自我介绍，是给对方一个相信的理由

企业开展宣传材料的常见写法是“我们创立于某一年，拥有多少人员，开展哪些业务以及获得哪些荣誉”

**信息都对，但读完之后，对方心里那个真正的问题还没被回答：**

**"我凭什么相信你们能做这件事？"**

**企业宣传的本质不是介绍，是建立信任。**

**而信任从来不来自"我们很专业"这句话，来自"能证明专业的东西"。**

这篇阐述如何搭建这一证明。

一、先分清：你在对谁说话

**同一份宣传材料，面对三类人，重点完全不同。**

**第一类：潜在客户。**

**他们关心：你能解决我的问题吗、做过类似的事吗、万一出问题怎么办。**

**第二类：合作方（供应商、渠道）。**

**他们关心：你的业务稳不稳、结算靠不靠谱、合作方式清不清楚。**

**第三类：求职者。**

**他们关心：这里在做什么事、氛围如何、能学到什么。**

**三类人关心的事几乎不重叠。**

**一份"通用宣传材料"往往三类都不到位**——**因为它只能讲"我们是谁"，讲不了"这对你意味着什么"。**

要是仅仅只能够做一份，那就优先去做客户的那一份。因为它使用的频次是最高的。

二、信任的四个来源

**对方相信一家单位，通常基于四样东西。**

**来源一：做过什么。**

**具体的事，而不是笼统的能力。** **"我们做过某类项目"比"我们经验丰富"有力得多。**

**注意：涉及具体客户的，要确认是否可公开。**

**来源二：怎么做的。**

**流程、方法、质量控制。** **这类内容能证明"不是碰巧做成的"。**

**来源三：谁在做。**

**团队的专业背景、稳定程度。**

**这里最容易写成"核心团队均毕业于名校"——** **这类表述既无法核实，也不说明能力。** **更有效的是"这个团队做这类事做了多久、负责过哪些类型的工作"。**

**来源四：别人怎么说。**

**公开的第三方评价、行业资质、合作方反馈。**

**这一类最有说服力，但也最需要谨慎**——**必须是真实存在、可核实的，不能"美化"或"泛指"。**

**四个来源里，第一和第四最强。**

**如果材料里只有第二和第三，说服力会明显弱一档。**

三、"荣誉"怎么用

**荣誉页是企业宣传的标配，但它经常用得没有价值。**

**问题在于：罗列一堆奖项，对方不知道哪个重要。**

**有效的用法：**

**一，只放与业务直接相关的。** **和本次合作无关的荣誉，删掉。**

**二，说明它的意义。** **"某类资质"为什么重要——它意味着能承接什么级别的业务。**

**三，标明年份。**

**过期的荣誉要慎用**——**有些资质是有有效期的。**

一个判定：若此荣誉被删除，对方对于你的信任是否会降低？若不是则删除。

四、业务介绍怎么写才不空

**常见写法是"我们提供 A、B、C 三类服务"。**

**问题在于：对方不知道自己该选哪一类。**

**更有效的结构是"按场景分"，而不是"按业务分"。**

**比如：**

**不是"我们做咨询、实施、运维"，而是"如果你刚起步，需要的是……；如果你已有体系但效率不高，需要的是……"**

**按场景分的好处是：** **对方能自己对号入座，而不需要先理解你的业务分类。**

**这一步转换，往往比增加十页内容更有效。**

五、几个必须避免的写法

**避免一：绝对化表述。**

“行业领先”“最专业”“唯一”这类词语既不严谨又存在合规方面的风险。

**避免二：无法核实的数字。**

**"服务过上千家客户"——** 依据是什么？**如果说不清，就不写。**

**避免三：编造或美化案例。**

**这是风险最高的一项。** **案例一旦被发现不实，整份材料的可信度归零。**

**避免四：只讲自己，不讲对方。**

**通篇"我们"，读者会觉得"这和我有什么关系"。**

**避免五：堆砌形容词。**

“雄厚实力”“卓越品质”这类词汇可应用于任何单位，因此也无法解释任何事情。

**避免六：忽略联系方式与下一步。**

**宣传材料最后要能承接**——**看完之后，对方知道怎么联系你吗？**

六、结构怎么排

**建议六段，十二到十八页：**

第一段为一到两页，阐述我们所做的事情。一句话不要进行铺垫。

**第二段（三到四页）：能解决什么问题。** 按场景分，让对方对号入座。**这是主体之一。**

**第三段（三到四页）：凭什么。** 做过什么、怎么做的、谁在做。**这是主体之二。**

第四段是两到三页，是第三方的证明。资质，公开的评价，合作的情况。

第五段（包含两页）：如何开展合作。流程，周期以及对接的方式。

**第六段（一页）：联系方式。**

**篇幅上，第二三段应占一半以上。**

**如果材料一半在讲"公司简介"，重心就偏了。**

七、几个常见问题

**问题一：开头讲历史。**

“成立于某一年”，除非历史自身具有优势，例如老字号这类情况，否则不会对方产生关注。

**问题二：通篇是荣誉和资质。**

**看完知道"很正规"，但不知道"能为我做什么"。**

**问题三：业务分类是内部视角。**

**按自己的组织架构分业务，对方看不懂。**

**问题四：案例只有名称没有内容。**

**"服务过某某单位"——** 做了什么、解决了什么问题、结果如何？

**问题五：团队介绍空泛。**

**"核心团队经验丰富"——** 丰富在哪？

**问题六：没有下一步。**

**看完之后不知道该怎么联系、怎么开始。**

八、材料怎么落地

**企业宣传材料，视觉上要"稳"。**

其一，风格比较克制。宣传的材料容易弄得花哨，可是正式场合里的对方更加看重“可靠感”

其二，图得真实。真实工作场景相较于摆拍商务图更具说服性。

第三点，数据得少而且准。三个关键的数字对于十个模糊的数值是有效的。

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**宣传材料常有现成的公司介绍文档，可以整份上传**——**然后按"场景"重组，这一步在大纲上做比逐页改快。**

若要阐述服务的流程或者组织的能力，智能的架构图这类工具能够产生流程图，结构图并且导出之后接进行编辑。

它内置的模板按方向分成几个系列，覆盖封面、目录、章节过渡、内容页等页面类型；**如果用于正式对外场合，红色专题方向更契合庄重场景。模板系列的具体名称和数量会随产品迭代调整，使用前以官网模板库页面为准。**

九、两个提醒

**第一个提醒，所有对外表述都要能核实。** **数字、案例、资质、客户名称，写出去就是承诺。** 尤其是"服务过某某单位"这类表述，可能涉及客户保密要求，**使用前应当确认是否可公开。**

第二点需要留意材料投放的场景。对外的材料会长时间流通，要是一旦发出就很难收回来。在措辞方面留出空间，避免出现绝对化的情况。未公开经营信息需上传至在线工具进行处理；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你手上有一份企业宣传材料，建议做一个检查：**把"我们"这个词数一遍。**

**如果每一页都出现了好几次，说明这份材料在讲自己；而当"我们"变少、"你"变多时，它才开始回答对方真正关心的问题。**