流程图PPT模板怎么用：先把流程想清楚，再选模板

寻找流程图的模板者，往往期望速度快。手头有一件事需要说清楚，画一个流程的图是最为直观的，模板能够省去画框连线时间。

但用模板之前有个前提常被跳过：流程本身想清楚了吗？

实际情况是众多人边讲边画画到一半时发现漏掉一个环节回头补上；补完之后发觉两条线相互交叉只能重新排列。模板没有节省时间，反倒因为要把模板布局弄乱，把逻辑给弄乱了。

一、先定三件事，再动手

首要的事情是起始和终止。流程从什么动作开始，到什么状况结束。此两个端点得清晰明确，不然流程就会无限延展或者没落点。

第二方面是环节的粒度情况。同一条流程能够描绘成五个框架，也能够勾勒成十五框架。粒度由领导审视，仅五个关键环节足矣；执行者审视则需细致至每一项动作。

第三件属于分支逻辑范畴。流程中哪些部位需要进行判断，判断条件为何，每个分支所去之处。这一层很容易漏掉，因为大多数人先在脑海里走正常的路径，异常的情况常常难以想起来。但是在真实业务当中，那异常分支是需要说清楚的地方。

三件事已经完成，你已经拥有了一幅草图或一段文字。此刻再去选取模板，填空题的效率比较高。

二、模板要选结构匹配的，不要选好看的

流程图的模板一般包含线性流程，一条直线或者几个框，分支流程存在判断以及分岔，循环流程有回退，泳道图按照角色来进行划分。

选哪类取决于你想要讲的内容。

仅展现步骤顺序的线性流程是足够的。用分支的模板反而显得复杂的。

有清晰的条件判定，借助分支流程来进行。判断的节点得有清楚的出口标识，比如“通过或者退回”，不能仅仅画成菱形。

有返工情况或者循环情况（审核没有通过就退回进行修改），使用带有回环的模块。回环没有画出来，观看的人会觉得一次就通过。

需要阐述“谁所做的事情”，运用泳道图来进行阐释。游道图具有清晰的责任界面，同一环节由各个部门进行，分布于两条泳道之中，相较于文字中“由X部门承担责任”更为直观。

从“好看”出发去选择模板，一般会选择视觉复杂却不匹配的模板。判断的标准是：这模板的构造能不能承担我的分支以及角色的数量。承载不住，再好看都不用。

三、几个让流程图读得懂的细节

其一，方向需要统一。不要自上而下或者自左而右混用。混用会使得视线回跳。

第二，不要交叉箭头。交叉之处乃理解的难点，可通调整位置以避免。实在难以避免，用跨越的符号来标注。

第三点，节点的形状得是一样的。同一种含义运用同一个形状，矩形代表动作，菱形表示判断，圆角矩形为起始点。形状混合会让人觉得含义不一样。

其四，文字得短。框内放不下话语的时候，一般是粒度过细，得合并。每个框把控在八个字之内，更多的信息放置到旁边的注释或者是下一页的。

第五点，主线需要突出。主路径可以用色彩或者加粗的方式标注，异常的分支使用浅色的。这般看的人首先能看见主干，有需要的时候再看细节的。

第6，编号。为方便后续讨论时说第5步存在问题的复杂流程，建议对每个环节进行编号操作。此细节于评审场合极为有用。

四、从想清楚到画出来

流程弄明白之后，就剩下呈现。手绘的话费时间的是多次对齐以及对连线进行调整。

二狗 PPT所采用的处理办法是先把内容以及大纲落地，把流程里的环节，判断，分支都用文字梳理清楚，输入粘贴或者上传文档，系统产生结构化的大纲并且在卡片式的编辑器当中调整顺序，确认之后按照页匹配的版式来生成，选择模板导出PPTX。

对于流程这一类内容来说，大纲的功能是先对层级进行梳理，主流程作为主干部分，子流程属于分支部分。层级梳理完毕之后页面上面的图形排列就有了依据，不存在“画到一半才发现空间欠缺”的情形。

若流程包含数据，比如每个环节处理量，耗时，通过率等，可借助智能图表向Excel上传Excel，进而产生柱状图或者折线图，并将其置于流程图旁。将数据与流程相结合，读者可察觉瓶颈之处。

需要提及的是工具不会代替你去判断流程是否正确。逻辑存不存在断点，分支是否匮乏，角色职责有无重叠等情况，需自行或者寻求业务方核查。图再美观，逻辑错误就是错误的。

五、一个检验方法

流程图做完，让别人顺着图从头走到尾，途中问两个问题：如果在这里出了问题，走哪条路？这一步是谁做的？

从图上能够找到两个问题的流程图就属于合格的。如果答不上来就意味分支没有画全或是角色没有标清。

流程图不在视觉方面，在于能够让人一次看清楚“这件事情是如何流转的、或许卡在哪里”模板仅仅是容器逻辑是内容的。