制作PPT模板怎么入门：从五页版式开始搭一套能复用的模板

“制作ppt模板”这个搜索的背后，一般存在两种人。其一为要给自己制作一套简便的版本，每次进行汇报不需要从空白页起始；另一种情况是单位需要进行统一的视觉呈现，让别人所提交的材料呈现出一家一家的状态。

两种不同的需求做法存在差异，但是起始点是相同的：一个模板并非是一组美观的页面，反而是能够被重复运用的准则。明白这一点后续的工作才会有方向发展。

一、先想清楚模板管的是哪几层

很多人开展模板设计，仅从封面页起始，设计完毕后发现换内容难以套用。原因在于跳过层级。

PowerPoint具备四层视觉体系，分别为主题，母版，版式以及占位符。最底层规则为字体搭配与配色方案，主题所定。母版是全部这些页面共同的框架；母版下具体的页面类型包含封面页，目录页，章节页，内容页等；版式预留的占位符是用于告知使用者“标题放在这里，正文放在那里”的。

这四层之间的关联是从上面到下面的。改变主题所有页面都跟着变化；改版式只会对这个类型的页面产生影响。所以模板正确的顺序是先确定主题字体，配色，然后确定版式页面类型以及布局，最后调整占位符位置还有格式。

反过来进行操作，先摆放一堆页面然后倒推规则，所做出来的东西仅仅是参照图，别人没办法套用，你自己再用也用不上。

有一个细节很容易被忽视，主题字体以及直接进行替换的字体是两个方面的事情。直接去替换就是把已经用过的字全部替换掉，适用于救急；长期规则是主题字体所构建的。做模板得运用主题的字体，让使用者改变主题，整个页面就会自动统一起来。若一开始采用直接替换的方式，模板经过一段时间便会出现字体杂乱的情况。

二、五页基础版式，覆盖绝大多数场景

一套完备的模板不需要花费几十页时间，五页就可以开始：封面页，目录页，章节进行过渡页，内容页，结尾页等等。

封面页需要解决的事情是“这是什么样的材料”。标题区副标题，单位以及日期区这三个位置确定清楚就可以了。不要将封面当作海报来做，留白和装饰一样重要。

目录页属于导航，包含三到六项主项，每一项都配有页码或者简短的说明。当目录超出八个主项的时候，表明这份材料的构造已经过载了，需要进行合并。

章节的过渡页是一种分隔符，其作用在于让人知道进入下一个部分。这一页容易做得太过火爆，满屏的动效或者复杂的图形。一句话加上序号就可以，视觉上和封面相互呼应就行。

内容页乃使用频次最高之处，亦是最应固定规则之处。标题的占多高，正文区的留多少，图的放多大，页脚的放页码与单位名，此等定下之后，使用者之内填内容便不会紊乱。

结尾页可不要只写“谢谢”

五页确定完毕之后，再考虑是否添加数据页，对比页以及团队的介绍页。此部分依据实际业务发生频次来确定，不可一次性完成。

三、三个最容易让模板"好看但不好用"的坑

第一个陷阱是贪多。在一套模板当中嵌入多种配色的方案以及多种版式的变体，看上去丰富，在实际使用的时候每一次都要选择，选择的成本和收益相比高。模板具有可预测的价值，并非是可选择的。

第二个陷阱是装饰过度。渐变阴影，图标，边框相互堆叠，单页看似精致，但是填入真实情况后，文字遭受装饰压迫，可读性降低。判断的标准非常简单：填入一页真实工作的内容，能不能一下子找到关键之处。要是放不下就表示装饰占据了大多数。

第三个方面是没有考虑交付的环境。使用的字体在他人的电脑上或许没有，开启一看全都变了。解决的办法有的是运用系统的通用字体或者嵌入字体的文件，有的则是随模板附上一份字体方面的说明。在跨设备进行交付的时候，需要去思考，不要等别人反馈之后才去发现。

配色方面存在一条实用的规定：主色不要超过两种情况，辅助色依靠明度的改变而不是持续添加新的色彩。渐变要使用的话，把控好色标的位置以及透明度，不要用四五种色彩硬凑出高级的感觉。商务场景的配色目标为稳，非惊艳。

四、从零搭还是一键生成，取决于你要不要"规则"

要是仅仅想要快速获取一份能够使用的材料的话，那就不用自己去进行模板的操作。二狗 PPT里面内置中式职场领域的模板体系，官方网站模板库的页面呈现出三个系列，分别是通用商务，工作汇报，红色专题；分别对应着通用的商务场景，进行汇报以及进行述职，还有庄重的场合；使用主题或者粘贴文字生成成结构化的大纲之后，按照页匹配的版式直接把PPTX导出来，省去了用空白页搭配版式的麻烦。

要是单位有专属视觉的需求，二狗 PPT会提供定制的模板服务，提供一份已经使用过的PPT基准版本，把封面页，目录页，章节页，内容页等五页的基础版本适配到系统当中，之后在生成的时候直接选择自己的那个模板，Logo，配色，版式还有文字风格会自动地进行套用。这个路子适合有着品牌规范需求的组织情况，比每一个人各自去做一套更加省事。

但是不管走哪一条路，存在三件事仍需自行进行判断：此版式是否涵盖本单位常见页面的类型；填写真实内容之后是否能够被读取；交付给别人的电脑是否还是一样的。工具解决效率问题，规则如何确定还需要人去思考。

模板是否良好，仅依据检验标准而定：半年后更换一个人使用，能否不看说明便予以套用。能够达成则意味规则得以确立；做不到那仅仅是一组美观的图。