PPT模板免费制作：三条免费的路，适合三种不同的人

去搜索免费制作的模板，能够搜索到的内容大致分为三类，分别是免费现成的模块，免费在线的工具，还有“手把手地教你做”的教材。

三条路均免费，但是解决的问题大不相同。

大多数人卡在的地方并非是“没有免费的资源”，而是“不知道应该去走哪一条路”— —所以每一条都尝试一下，最后都没有走通。

**选哪条路，取决于一个很具体的判断：这套模板你要用几次。**

一、先说结论：按使用次数选

**用一次 → 下载现成的，改一改。**

**用三到五次 → 用工具生成，再攒。**

**用十次以上 → 自己做一套。**

**为什么按次数分？**

**因为三条路的前期成本差别很大，而后期成本差别正好相反。**

**下载现成的：前期几乎零成本，但每次用都要重新找、重新改。**

**工具生成：前期要花时间熟悉，但生成的那一份可以留着复用。**

**自己做：前期成本最高（要做规则层），但一旦做成，以后每次只花十几分钟。**

**所以：** **用得越少，越该走轻的那条；用得越多，越该走重的那条。**

**这个判断很简单，但多数人跳过它，直接去搜模板了。**

二、第一条路：下载现成的

**适用：只用一次。**

**比如一份课程作业、一次内部汇报、一个临时通知。**

**做法：**

其一，清晰界定你所需要的若干种页型。包含封面，目录，章节页，一段的论述页，要点并列的页，结束的页。这六类涵盖大部分场景。

**二，找页型齐的，而不是最好看的。** **缺页型的模板，后面要自己拼，拼出来风格不一致。**

**三，下载后立刻做两个测试：**

**把某个标题加长一倍，看会不会错位。**

**把字体换成系统通用字体，看版式还成不成立。**

**两个都过，再开始填内容。**

**这条路的坑：**

授权。“免费”并非意味“可随意使用”，有的仅限于个人学习范畴，不能应用于比赛，对外提交以及商业场景之中。

字体是带不走的。在你的电脑上面好看，发送给别人就会变形。

装饰元素数量过多。模板自身携带的线条与色块，一般与你的内容无关，该删则删。

三、第二条路：用工具生成

**适用：用三到五次，且内容类型相似。**

**比如一年要做几次工作汇报、几次项目小结。**

**做法：**

**一，先拿真实的材料喂一次。** **不要用"我想做个汇报"这种描述，要把实际内容交进去。**

**二，看它给不同内容配了什么版式。** 这一步其实是在替你完成"归类"——**哪些内容用并列、哪些用图文、哪些用流程。**

**三，把好用的版式记下来。**

**四，第二次、第三次时，直接套用上次的结构。**

**这条路的优势在于"结构先于版式"。**

**你不是先挑一套框，再往里塞；而是先有内容，框架跟着内容长出来。**

**坑在于：**

**生成的东西不会自动变得准确。** 它按你给的内容排版，**内容不对，排得再顺也是错的。**

**所以生成之后必须做两件事：一个是逐页改标题（改成判断句），一个是删掉多余的页。**

四、第三条路：自己做一套

**适用：一年要用十次以上，或有固定视觉规范。**

**比如每周要出的周报、每月要出的月报、固定格式的方案。**

**做法（从零做容易失败，建议反推）：**

**一，收集十到二十页你做过的真实页面。** 包括那些当时改了很久的——**它们暴露了真实需求。**

**二，按"内容形态"归类，不按主题归类。**

归纳起来，“三个并列的要点”“一段论述再加上一张图，一个流程，一组数据”，你会发现常用的仅仅有五六种的多。

**三，为每种形态做一个标准版。**

**四，建规则层：主题色、字体、字号关系。**

判断是否构建对，只需一个举措：改变主色，查看全篇是否相应改变。完成全部变动。

**这条路的坑：**

**做太多。** 做三十种版式，常用的还是那五六种。**先做核心的，用起来再补。**

**把特例当形态。** 某一页特别复杂，那不是一种形态，那是一个特例。**特例不值得做版式。**

不建立规则层。若改变一个颜色需翻阅二十页，此模板仅能使用一回。

五、三条路的成本对照

**一个粗略的感受：**

| | 前期 | 每次使用 | 适合次数 |

|---|---|---|---|

| 下载现成 | 很低 | 中等（要重找重改） | 1 次 |

| 工具生成 | 低 | 低（结构可复用） | 3–5 次 |

| 自己做 | 高 | 很低 | 10 次以上 |

**关键不是这张表，而是"每次使用"这一列。**

**多数人只算前期成本，不算重复成本，所以永远在下载。**

六、几个常见问题

**问题一：三条路都试，哪条都没走通。**

**先判断次数，再选一条走到底。**

**问题二：为了免费，接受了严重限制。**

**模板带水印、字体不能用、授权不允许——** **这些限制的代价，往往高于花点时间自己做。**

**问题三：下载了十个模板，一个都没用。**

**收藏的冲动不等于使用。** **下载时就想好"这份用在哪"，否则它只是占硬盘。**

**问题四：工具生成一次就扔。**

**生成的那一份其实是最好的素材——** **它的结构可以留着复用。**

**问题五：自己做但只做了一次。**

**投入产出不划算。** **如果只做一次，回去走第一条路。**

**问题六：忽略"能不能带走"。**

**字体、图片链接、特殊效果，换台电脑就崩。**

七、材料怎么落地

**三条路里，第二条最容易被低估。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**它的价值不在于"免费生成一份"，而在于"生成的那份结构可以留着用第二次"。**

**所以如果你打算走第二条路，建议第一次就认真做**——**把大纲改到满意，把版式记住，第二次直接复用。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

要是单位存在固定的视觉规范，并且有定制的模板服务思路，在既有的基准之上适配，相较于从零设计更为省事。

八、两个提醒

首先需要提醒的是，“免费”需要查看条款。商用和非商用，是否需要署名，能否进行修改，各个不一样。用于对外场合之前确认一回。

第二个提示，涉及的单位标识需要合规。模板当中需要使用单位的标志，指定的配色，得遵循现有的视觉规则。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

如果你正准备做一套模板，建议先回答一个问题：**"这套东西，我一年会用几次？"**

**一次——别做了，去找现成的；五次——用工具生成一次，把结构留下来；十次以上——值得花半天做一套自己的。**

**三条路都免费，但只有一条适合你这次。**