PPT怎么制作动画效果：三个参数定生死，操作顺序定效率

动画加上一个效果仅仅需要两个步骤：选取元素，点击一下效果。

**但要让动画"看起来对"，还得调三个参数，并且按正确的顺序操作。**

**多数人调动画是"点开→试→觉得不对→换一个效果再试"，试十几次都定不下来。**

**因为问题往往不在效果本身，而在参数。**

本文所阐述的三个参数以及一种更为便捷的操作次序。

一、三个参数，比效果本身重要

**任何一个动画，实际由三样东西决定：**

**一，效果类型。** 淡入、飞入、擦除、缩放……

其二，开始的方式。单击的时候，和上一个动画同时，之后。

三，时长以及延迟。持续多久，等待多久。

**多数人只关注第一项，但真正决定"感觉"的是后两项。**

**举例：**

**同样一个"淡入"，时长零点三秒是干脆的，两秒是缓慢的。**

**同样一个"飞入"，和上一个同时开始是"一起出现"，等上一个结束再开始是"依次出现"。**

**所以：效果类型决定"长什么样"，开始方式和时长决定"什么节奏"。**

**而节奏，才是观众实际感受到的东西。**

二、开始方式：三种，各有各的含义

**这一项最容易被忽略，但它决定了整页的讲述节奏。**

**"单击时"——由你控制。**

讲到这里我点一下它才出现。

**适合：** 需要配合讲述逐步揭示的内容。**你控制节奏。**

**风险：** 依赖现场操作。**点漏了、点快了，都会出问题。**

**"与上一动画同时"——一起出现。**

含义：这些元素是一个整体。

适用于一组并列要点同时呈现的情况；或者是多个元素进行组合动作的情形。

**风险：** 用得多了，等于没有动画——**因为它们总是一起出现，观众就不会觉得"有新东西"了。**

**"上一动画之后"——自动接续。**

含义：一个接着一个，自己往下面走。

适用于流程的演示以及步骤的展开。

风险方面：一旦开启，便难以停歇。若你讲述得过于缓慢，节奏便会出现紊乱情况。

**三种方式的选择标准：**

**需要我讲的 → 单击时。**

**是一组的 → 同时。**

**是连续流程的 → 之后。**

混用是没有问题的，但是同一页不能够三种都使用。那样子会让人不晓得下一个时候到来。

三、时长：短，比好看重要

**一个反直觉的结论：动画时长应该比你觉得舒服的更短。**

**原因：**

**你觉得"刚好"的长度，是因为你在盯着它看。**

**而观众在听你说话，动画只是余光里的东西。** **它稍微长一点，就会显得拖。**

**经验值：**

**淡入、擦除这类"出现型"：短。**

**移动、缩放这类"动作型"：稍长一点点。**

**强调型（比如放大再回位）：很短。**

**判断方法：** **加完之后连着看三遍。** **如果第三遍开始觉得"有点慢"，就该砍掉一半。**

**另一个原则：同一页里所有动画的时长要一致。** **这个零点三秒、那个一点五秒，节奏会不稳。**

四、更省事的操作顺序

**多数人的顺序是：加一个效果 → 预览 → 不满意 → 换效果 → 再预览。**

**这个顺序效率很低，因为你每次都在"猜"。**

**建议换成这个顺序：**

**第一步：先想清"什么时候出现"。**

**是在我讲到这里时（单击），还是跟着上一句一起（同时），还是自动往下（之后）。**

**先定这个，效果的范围就缩小了。**

**第二步：选最朴素的那个效果。**

**淡入几乎永远不会错。** **它不携带额外含义，只是"出现了"。**

**第三步：调时长。**

**从很短开始试，觉得不够再往上加。** **不要从长的往下减**——**人很难判断"该减多少"。**

**第四步：用动画窗格检查全页。**

**这一步最关键。**

**功能区的动画按钮只负责"加"，动画窗格才负责"看"。**

**在窗格里你能看到：所有动画的先后顺序、每个的开始方式、有没有重复的、有没有漏掉的。**

**如果一页里有三个以上动画，一定要在窗格里看一眼。** **否则很容易出现"这个还没出来，那个已经走了"。**

五、几个实用技巧

**技巧一：用"格式刷"复制动画。**

**调好一个元素的动画，用格式刷点其他元素，动画连参数一起复制过去。** **这比逐个调快得多，也保证了一致。**

**技巧二：批量选中加同一动画。**

**一页里的并列元素，全选后加一次动画。** **它们会按选择顺序依次出现。**

**技巧三：把动画复制到其他页。**

**做好的动画，可以在窗格里整组复制，粘贴到下一页。** **适合多页结构一致的场合。**

**技巧四：删除时用窗格。**

**面页上删不掉动画，** **必须打开动画窗格，选中条目删。**

**技巧五：预览时用"从头开始"。**

**单页预览看不出节奏问题。** **连着几页看，才知道快慢。**

六、几个常见问题

**问题一：一页八个动画。**

**每个元素都飞进来。** **观众会疲劳，而且记不住任何一个。**

**问题二：每个动画都换了不同的效果。**

**这页飞入、那页缩放、另一页旋转。** **看起来像在展示功能。**

**问题三：时长没统一。**

**同一个页面里，有的一闪而过、有的一直在动。**

**问题四：用了"弹跳""翻转""螺旋"。**

**这类效果在正式场合几乎都不合适。**

**问题五：动画和讲述不同步。**

**你讲到第三句了，第一个动画还没出来。**

排练的时候要一起练动画，不能只是念稿。

**问题六：忘了检查兼容性。**

**在自己电脑上正常，到会议室发现某个效果不生效。**

**带一份无动画版本备用。**

七、什么时候干脆不做

**先判断，再动手。**

需要逐步展现的内容以及具有流程次序的流程内容，需要重突出某一数字。

**不该做的：**

**材料要转成 PDF 或打印。** **动画直接失效，而依赖它分步显示的内容会只显示第一屏。**

**材料会被单独传阅。** **对方自己看时，不会按你的节奏点鼠标。**

**设备不确定。** **不同版本、不同机器的兼容性差异会让效果打折。**

**内容本身已经超量。** **动画不能解决"放不下"，它只是把拥挤推迟了几秒。**

**五条里中一条，就建议不做。**

八、材料怎么落地

**如果需要动画，最好是"只加必要的那几页"。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

它所产生的是静态的页面，没有预先设置动画，这实际上是一个优势：你想要哪里去动，就只是在那里添加。和“先有一大堆动画然后再删除”相比较，这个起始点更加省事。

**如果内容需要"逐步揭示"，更可靠的做法往往是拆页。** **一页讲一步，翻页本身就是最稳的动画——它不依赖任何播放环境。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

九、两个提醒

首先需要提及的是，动画是用于讲述的。若你不打算在现场进行讲述，那就不要添加动画了。传阅版与现场版最好为两份。

第二个提示，一定要携带一份不存在动画情况的备份。现场的设备，版本，投影都有可能出现问题。带上一份静态的版本或者PDF，此类习惯能够起到救场的作用。涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在调一页动画，建议先停一下，问自己三个问题：**什么时候出现、跟谁一起、多快。**

**三个答案想清楚，效果随便选一个朴素的就行；想不清楚，再换十个效果也不会对。**