演讲稿格式PPT：这份东西是给眼睛看的，还是给嘴说的

撰写演讲稿的时候，很多人会纠结“格式是否合适”：字号大小，行距多少，一页有多少个字。

**但这些问题的答案，取决于一个更前置的判断：这份稿子，是给谁看的。**

**三种用途，格式完全不同：**

**自己讲的时候瞟一眼 → 关键词稿。**

**必须逐字念（对外发布、正式致辞）→ 逐字稿。**

**交给别人讲或要存档 → 完整稿。**

**格式错了，写得多好都别扭。**

本文阐述三种格式分别如何进行排列。

一、关键词稿：字号是唯一的硬指标

**这种稿子的唯一要求：一眼能扫到。**

**因为你在讲的时候，只能看零点几秒。**

**具体做法：**

字号得大到不用靠近也能看得清楚。纸质的一般远远超过正文；要是放置在讲台之上，还得更大。

**一行只放一个要点。** **不要写成段落。**

每一个要点之后跟着两三个提醒词，不要太多。提示词用来引发记忆，不是提示内容。

**关键动作、停顿、翻页点，用符号标出来。**

页面使用单栏，不要使用两栏或者分栏，分栏会使得你找不到自己所在的位置。

**纸质稿建议单面打印，或者打印后裁开。** **翻页时不至于看到背面。**

二、逐字稿：让它看起来像"能念出来的话"

**逐字稿最大的坑是"写成了文章"。**

判断的办法是念一遍。念那别扭的就是书面的话语。

**几个具体改法：**

一句只说一件事。句子长了念到一半就会忘掉主语。

**去掉文章式连接词。** "综上所述""基于上述分析"——**这些词写出来没问题，念出来很怪。**

**加上口语标记。** "我们来看一个例子""这一点值得注意"——**书面上是废话，口语里是节奏。**

把长段拆解成为短段。一段五到六行就换成段，方便找寻位置。

**排版上：**

**字号适中但行距要宽。** **行距窄了，念的时候容易串行。**

每段前面存在明显的间距。这是你的换气之处。

在时间紧迫的情况下，你得知道哪里可以被砍掉。

三、完整稿：为"别人读"而排版

**如果这份稿要交给别人（代讲、存档、审核），格式要求又不一样。**

**要加小标题。**

**因为读的人不像你一样知道结构。** **小标题让他能跳读。**

**要标页码和版本日期。**

**稿子会有多版。** **没有日期，就不知道哪份是最新的。**

**关键数据、人名、机构名要核对。**

**别人念错了，责任在你。**

**排版上宁可选宽松的样式。** **段落之间留白，重点句加粗**——**不要用花哨的底纹或颜色，读的人会分心。**

四、一个通用的排版清单

**不论哪种格式，这几条都适用：**

其一为单栏。双栏在念诵的时候会出现跳行的情况。

**二，左对齐。** **两端对齐会让字距忽宽忽窄，念的时候容易看错词。**

**三，行距大于字号的 1.5 倍。**

**四，每页不要塞满。** **留出空白，方便临时记笔记。**

**五，重要的地方用符号标，不用颜色标。** **彩色打印不一定有，黑白也能看清才是可靠的。**

在五条中，第二条极易被忽视。两端对齐于正式文稿中较为常见，但是它对“念”这件事不太友好。

五、稿子和页面怎么配合

**这是很多人卡住的地方：稿子上写的东西，页面上也有，讲的时候成了复述。**

**分工原则：**

**页面给"结构 + 锚点"：一句判断、一个数字、一张图。**

**稿子给"逻辑 + 细节"：为什么这样判断、依据是什么、对听众意味着什么。**

**一个检验：把页面上的字全念一遍，如果这就是你的讲稿——那页面太重了。**

**反过来：如果稿子里有整段内容，而页面上完全没有对应——听众会跟丢。**

**所以两者的关系是"呼应"，不是"重复"。**

六、几个常见问题

**问题一：稿子字号太小。**

**台上低头看，根本看不清。** **结果只能背，背错了就卡住。**

**问题二：稿子写成段落。**

**一眼扫不到，只能一行行找。**

**问题三：用彩色标记。**

**打印成黑白就分不出来了。**

**问题四：没有翻页提示。**

**讲完了还停在上一页。**

**问题五：页码和日期缺失。**

**打印出来散了一地，不知道顺序。**

**问题六：稿子和页面严重不一致。**

**页面上讲 A，稿子上讲 B。**

七、材料怎么落地

**稿子和页面一起准备，效率更高。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

第二步的大纲，其自身可充当“关键词稿”之用，每张卡片的标题为你的提示，其顺序乃你的讲述顺序也。对大纲进行练习，较对成品页面开展练习更为有效，原因在于干扰信息较少。

生成页面后，正文能够挪至备注之中，借助演示者的视图观看，如同拿纸般自然。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

八、两个提醒

首先需要提醒的是稿子是用于自身的，不需要好看。符号缩写箭头，能够触发记忆。不要把时间花费在排版的美观方面。

第二个提示，引述的内容得精准。稿子当中引用政策，数据，他人观点的时候，措辞得经过核对。不要因为念得顺口就改动原来的意思。涉密且敏感的材质不要上传给在线工具来进行处理，这个步骤得在动手之前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在写稿，建议先问一句：**"这份稿子，是我看着讲，还是别人看着念？"**

**答案不同，字号、行距、分段、标注，全部不同。**