图片PPT排版：同一张图，为什么有的可信有的像凑数

把一幅图放到页面里，读者实际上在做两项判断。

**第一个判断很快：这张图清不清楚。**

**第二个判断稍慢一点：这张图是真的吗、跟这一页有关吗。**

**第二个判断比第一个重要，但它和"清晰度"有关——不是像素那种清晰，是"信息保真"的那种清晰。**

**同样一张截图，完整保留的看起来可信；裁掉边角、拉伸变形、加了滤镜的，看起来就像凑数。**

这篇讲述图片的“可信度”，它当作证据的时候应该如何去对待。

一、图片有三种来源，处理方式完全不同

**搞混来源，是图片排版最常见的隐性错误。**

**第一种：实拍。**

**自己拍的照片、现场图、成果照。**

它具有天然的可信性，因为它是“当时在那里”的记录。但是它常常不怎么好看：光线暗，构图歪，有杂物存在。

**处理原则：可以调，但不要"改"。**

对亮度进行调整，将无关区域予以裁除，这是合理的举措；将杂物予以P除，将颜色改为品牌色，使人不自觉地变瘦，一旦发现，整个材料的可靠程度均会受到损害。

**第二种：截图。**

**界面、报表、聊天记录、系统数据。**

特性：它是最为强大的证据，因为它具有“系统原貌”此类含义。但是它同样容易出现失真的情况：裁掉上下文，拉伸变形，糊了，带有不该有的个人资料。

**处理原则：保真优先。**

**保留必要的上下文（比如表头、单位、时间）。**

**等比缩放，绝不拉伸。**

**务必检查有没有露出个人信息、内部编号、其他客户的名称。**

**第二种来源里，"裁剪"是最需要克制的动作。** **裁得太多，读者看不出这是哪个系统、哪个时间的数据。**

**第三种：图库素材。**

**下载的商务图片、抽象背景、示意图标。**

**特点：** **好看，但没有信息量。**

**处理原则：用得越少越好。**

**图库图唯一正当的用途是"氛围"**——封面、章节页。**放在内容页里，它就是在占位置。**

**一个判断：这张图如果删掉，页面损失了什么？** **损失信息 → 该留；只损失"好看" → 该删。**

二、"信息保真"的四个具体动作

**这是本篇最实用的部分。**

**动作一：不拉伸。**

**为了填满一个框，把图拉长或压扁。**

**这是最容易被看出、也最伤专业感的错误。** **正确做法：等比缩放后裁切。**

**动作二：不二次压缩。**

**截图后再截图、或者把图在多个软件里转存，画质会一层层掉。**

**做法：从原始文件导出，一次到位。**

**动作三：保留必要标注。**

**如果是数据截图，坐标轴、单位、时间要留着。**

**裁掉单位，数字就没有意义了；裁掉时间，就无法判断是否过期。**

**动作四：模糊处理要彻底。**

**要遮的信息，要么完整遮住，要么就不放。** **半透明的马赛克是最容易翻车的处理**——**它常常还能被还原出来。**

**四个动作里，第一个和第三个最常被忽略。**

三、图片和文字谁说了算

**这一点决定了页面的重心。**

**三种情况：**

**情况一：图片是证据，文字是解读。**

**比如一张现场照片配一句判断。**

**做法：图给大面积，文字短而明确。**

**情况二：文字是主张，图片是辅助。**

**比如一段论述配一张示意图。**

**做法：文字为主，图小一点、位置次要。**

**情况三：图文同等重要，互相补充。**

**做法：明确分工，不要重复。** **文字说"为什么"，图说"是什么样"。**

**最糟的情况是"图文重复"**——**图上已经写着的，文字又说一遍；或者文字讲了三行，图上什么也没补充。**

**一个检验：把图遮住，文字还成立吗？再把文字遮住，图还成立吗？**

**两个答案都应该是"不完整"**——**这才说明它们各负责一半。**

四、排版上的三条硬规则

**规则一：同类图等高。**

**并排的图，高度必须完全一致。** **差几个像素，人眼就能看出来。**

**规则二：裁切成同一比例。**

**原图比例不同时，先裁成统一比例，再缩放。** **否则即使等高，宽度也会不齐。**

**规则三：间距等距。**

**用分布功能，不要手动调。**

**三条规则做到，多图页自然就整齐了。**

**而"不整齐"的观感，八成来自这三条中的某一条没做到。**

五、几个常见问题

**问题一：用装饰图充版面。**

**内容不够就加张图。** **读者看得出来，而且会觉得"这页没内容"。**

**问题二：图片风格混杂。**

**实拍、插画、图标、截图混在一页，视觉上不统一。**

**问题三：低分辨率硬放大。**

**糊了还放大，比不放大更糟。**

**问题四：图片带水印。**

**来源图库的水印出现在正式材料里，很不专业。**

**问题五：忽略投影效果。**

**屏幕上能看清的细节，投到会议室是一团深色。** **尤其是截图类——小字投出来常常读不了。**

**问题六：图片与内容无关。**

**"看起来专业"的商务图片，和本页毫无关系。**

六、材料怎么落地

**图片处理和排版是两件事，工具能帮你解决后一件。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

因为它按照页面内容来匹配版式所以“一段文字搭配一张图”和“一页多图”会得到不一样的排版效果— —等高，等距，统一比例等规则由版式来保障，比自己一页一页地调整。

**但"这张图该不该留"这个判断，只能你做。**

**如果图需要从数据生成**（比如把报表做成趋势图），它的智能图表能力可以上传表格后生成并导出——**这类图天然比截图清晰，也不会有"截掉了单位"的问题。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

七、两个提醒

首先需要提示，图片的使用需要符合规定。网络图片需要留意授权的范围；内部的照片需确认是否包含不适宜公开的内容；关于人物的相关照片，需确定能否公开运用。要是这三条都不清楚，那就不要去放。

第二个提示，截图需要去查看个人的信息。界面截图聊天记录以及报表截图属于比较容易泄漏信息的类别。发出之前需逐张查看，并将其处理得干净无损。涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你手上有一页图觉得"有点凑数"，建议做一个动作：**把这张图删掉，看这页还成不成立。**

**成立——那它就是在占位置，删掉；不成立——那就想想它到底在证明什么，然后把这个"证明"配合的文字补上。**

**因为图片真正的价值，从来不是"让页面不空"，而是"让判断有据"。**