PPT排版原则：四条能自己检验的，比十条记不住的管用

排版原则这类内容，网上能搜到很多条：对齐、对比、重复、留白、亲密性、平衡、统一……

**看完觉得都对，做的时候一条也想不起来。**

**原因在于，多数原则是"描述性"的——它告诉你"好排版是这样的"，但没告诉你"怎么检查我这页是不是这样"。**

**可用的原则必须能被检验。**

**这篇文章只讲四条，每一条都配一个"怎么查"的动作。**

一、原则一：一页只有一个"最先被看到的东西"

**为什么？**

**因为读者的眼睛是"跳"的，不是"扫"的。** **它会先落在最重的那块，然后才看其他。**

**如果一页里两块一样重，眼睛会来回跳，读完什么也没记住。**

**怎么检验：**

**把页面缩到很小，小到看不清字。**

**如果还能看出"有一块最突出"——成立。**

**如果看到的是一片均匀的灰——不成立。**

**不成立怎么办：**

**加大那一块的尺寸，或者给它留更多空白，或者降低其他元素的分量。**

**注意：不是"加效果"，是"拉开差距"。**

二、原则二：同类元素必须对齐

**为什么？**

**因为对齐是"秩序"的最直接信号。** **人对"差一点对齐"极其敏感——差两个像素也能看出来，只是说不出哪里别扭。**

**怎么检验：**

**打开参考线，量三个地方：**

**一，所有页面的标题，是不是在同一条水平线上。**

**二，所有页面的正文左边界，是不是在同一条竖线上。**

**三，并排的元素，上边缘或下边缘是不是齐的。**

**三个地方，任意一个不齐，页面就会"散"。**

**不齐怎么办：**

**用对齐功能，不要目测。** **目测永远差一点。**

三、原则三：间距要表达关系

**这一条最有用，也最少被讲。**

**它的意思是：两个元素之间的间距，应该和它们的"关系亲疏"一致。**

**同一组的元素，间距小；不同组之间，间距大。**

**为什么这条重要？**

**因为读者会不自觉地"按间距分组"。**

**三个要点，如果间距都是均匀的，读者看到的是"三个独立的东西"。**

**如果第一个和第二个挨得近、第三个远一些，读者会认为"前两个是一组"。**

**这个判断是自动发生的，读者自己都意识不到。**

**所以：**

**如果你想让读者把三件事当成并列的，间距要相等。**

**如果你想让读者知道"这三条属于同一个板块、那两条属于另一个板块"，板块内部的间距要小于板块之间。**

**怎么检验：**

**眯眼看，看页面自动分成了几"块"。**

**你想要的块数 = 实际看到的块数，成立。**

**如果看到的块数比你想要的多（散），说明该近的没近。**

**如果比你想要的少（糊），说明该远的不够远。**

**不成立怎么办：**

**调整间距，而不是加线框。** **加分割线是"补救"，调间距是"治本"。**

**而且分割线加多了，页面会很闷。**

四、原则四：留白是"分出来的"，不是"剩下的"

**为什么？**

**因为留白的作用是隔离和呼吸。** **它把重点从其他内容里"抬"出来。**

**而"剩下的留白"没有这个作用**——**它只是内容没填满而已。**

**怎么检验：**

**看重点元素周围，是不是比别处空。**

**如果整页的空隙都差不多，说明留白没有被"分配"过。**

**不成立怎么办：**

**先定"这页要留多少空"，再往里放内容。** **而不是放完看剩多少。**

**一个具体做法：** **把内容压缩到七成，剩下的三成留白。** **多数人会觉得"空"，但读者的感受恰恰相反——他们会觉得"清楚"。**

五、四条原则的关系

**这四条不是并列的，它们有层次。**

**原则一（单一焦点）解决"先看什么"。**

**原则二（对齐）解决"整齐"。**

**原则三（间距）解决"分组"。**

**原则四（留白）解决"呼吸"。**

**顺序上，建议按这个次序检查：**

**先看焦点有没有（原则一），没有就先解决它。**

**再看对齐（原则二），这个最容易查也最容易改。**

**再看分组（原则三），这决定了读者能不能看懂结构。**

**最后看留白（原则四）。**

**如果一页同时有四个问题，先解决第一个。** **焦点不清的时候，其他三条改得再好也没用。**

六、几个常见问题

**问题一：把"原则"当成"审美"。**

**"这样不好看"——** 不好看是结果，原则是原因。**说不清哪条原则没做到，就改不对。**

**问题二：用装饰代替原则。**

**页面显得空，就加线条、加色块、加图标。** **但空不是问题，没有焦点才是。**

**问题三：为了对齐把内容压变形。**

**字号一律缩到放得下——** **正确做法是拆页或删内容。**

**问题四：间距全靠目测。**

**手调永远不齐。** **用分布功能。**

**问题五：不敢留白。**

**觉得"空着浪费"。** **但页面的价值不在于用满，在于让人看清。**

**问题六：一页改到完美，其他页没管。**

**单页精致但风格不一，整份材料反而更乱。** **一致性是及格线，单页精致是加分项。**

七、材料怎么落地

**这四条原则，工具能保证其中两条半。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

版式规则中的对齐，间距以及留白比例属于一部分内容，它按照同一版心进行出图，与同类页面相关的参数是相同的。这与自身逐页进行调整相比较。

**但"这一页的焦点是什么"，只有你知道。**

因此生成之后需要去做一件事情：逐页缩小到很小，查看是否存在一个明显的块。如果没有的话就回去进行强化。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

八、两个提醒

**第一个提醒，原则是用来检查的，不是用来背的。** **记不住四条没关系，能用其中一个动作查出来就够了。**

第二个提示，按照最终的环境来进行检查。屏幕上所构建的焦点以及间距，在投影的时候对比度降低就会变得平滑。交付之前需依实际场景审视一番。涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步需在动手前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你手上有一页觉得"说不清哪里不对"，建议按顺序做三个动作：**缩小看焦点、拉参考线看对齐、眯眼看分组。**

**三个动作不到一分钟，但能定位到具体是哪条原则没做到——而"定位到"，比"感觉不对"有用得多。**