PPT如何添加动画效果：动画只有三种用途，超出就是装饰

给页面加动画，多数人是从"效果列表"里挑的：淡入、飞入、擦除、缩放、旋转……

挑完发现两个问题：**效果太多不知道怎么选；选完了整体看着有点乱。**

**原因是从"效果"出发，而不是从"用途"出发。**

**动画原本只有三种用途。先确定用途，效果自然就选出来了。**

这篇按照用途讲如何加。

一、动画的三种用途

**用途一：控制节奏。**

**一个判断说完，需要停顿，让听众消化。**

**这时候加一个轻微的入场，作用是"标记这一段的结束"，给听众一个呼吸点。**

**用途二：建立顺序。**

**几个要点需要按顺序讲，但页面上同时显示时，听众会自己往下读。**

**用动画让它们依次出现，读者就会跟着你的顺序走。**

**用途三：强调重点。**

**某个数字、某个结论需要特别注意，用一个短促的效果把它"点"出来。**

**三种用途之外，动画就只是装饰了。**

**而装饰性的动画，收益接近于零，风险却不小**——**它会分散注意，也会在不支持的环境里失效。**

二、按用途选效果

**用途一（控制节奏）：选"淡入"。**

淡入是最为中性的成效。它仅仅让元素出现，不存在任何额外的意义。

**时长建议短一些**——**长了会拖慢节奏，反而破坏了节奏本身。**

**用途二（建立顺序）：选"淡入"或"向上轻微移动"。**

**关键不是效果，是"依次"。**

**要点：一次只出一个元素，或者一组相关的元素同时出。**

**如果三个要点一次全出，它就等于没有顺序。**

**用途三（强调重点）：选"放大一点再回位"或"颜色变化"。**

**强调需要"短而准"。**

**时长要极短**——**超过一秒的强调，会让人觉得页面在"表演"。**

**三种用途，用的效果都很朴素。这是正常的。**

**好的动画几乎察觉不到。**

三、什么时候不该加

**先排除，比先选择更省事。**

**不该加的情况：**

其一，材料可被传阅。当对方自行查看时，不会依照自身节奏点击鼠标。动画有的失效，有的成为障碍。

其二，需要转换成PDF或者打印。动画会直接消失掉，而依靠动画分步来呈现的内容只会显示在第一屏上。

三，内容自身已经超过了数量。动画不能够解决“放不下”，它仅仅把拥挤延迟了几秒钟。正确做法为拆页。

四，正式的评审场景。评审的关注点应该集中在内容方面。动画获取的收益非常微小，出现错误的可能性也不大。

**五，参会人数多、设备不确定。** **不同设备、不同版本的兼容性差异，会让效果打折甚至出错。**

**五条里只要中一条，就建议不加。**

四、加动画的四个技术要点

**要点一：从"无"开始。**

**默认不加，只在必要处加。** **不要"每页都加一点"，那会累积成噪音。**

**要点二：全篇统一。**

**如果用淡入，就全篇都用淡入。** **这页淡入、那页飞入，会显得没有规则。**

**要点三：方向和幅度一致。**

**"从下往上"就用到底。** **这页从下、那页从右，视觉上会乱。**

**要点四：时长统一。**

**同类元素的动画时长应该一致。** **这个零点五秒、那个两秒，节奏会不稳。**

五、一个实用的检验

**加完之后，做这个测试：**

**把整份材料连续放映一遍，不看内容，只看"动的东西"。**

**如果感觉"页面一直在动"，说明动画过量。**

**如果几乎没有注意到动画，但翻页时觉得节奏舒服，说明加得合适。**

**这个检验很有效，因为它把注意力从"效果好不好看"转移到了"整体感受"。**

六、几个常见问题

**问题一：从效果列表里挑。**

“这好看，试一试”— —结果的用途与效果不相符。

**问题二：所有元素都加动画。**

**一页八个元素，挨个飞入。** **听众会疲劳。**

**问题三：动画时长太长。**

**一个淡入用了两秒，整页讲下来节奏被拖垮。**

**问题四：用了"弹跳""旋转""翻转"。**

**这类效果在正式场合几乎都不合适。**

**问题五：动画和讲述不同步。**

**点了才出，讲的人已经说到下一句了。** **排练时要连动画一起练。**

**问题六：没在最终设备上试。**

**在自己电脑上正常，到会议室发现卡顿或效果不对。**

七、什么时候动画确实有价值

**说清边界，也要说清适用。**

**场景一：逐步揭示复杂图形。**

**一张结构图，先出整体，再逐块点亮。** **这比一次全出更容易理解。**

**场景二：对比的前后。**

**改动前后两张图，用切换效果过渡，能强化"变化"的感受。**

**场景三：流程演示。**

**一个流程按步骤出现，配合讲述，能帮听众跟上。**

**三种场景的共同点：内容本身有"时间顺序"或"层次"。**

**如果内容是一次性呈现的（比如一个结论、一段引文），就不需要动画。**

八、材料怎么落地

**如果材料需要动画，最好是"只加必要的几页"，而不是全篇都加。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**它生成的是静态页面，不预设动画**——**这其实是个优点：你需要哪里动，就只在那里加。** **比起"先有一堆动画再删"，这个起点更省事。**

**如果内容需要"逐步揭示"，更好的做法往往是拆页**——**一页讲一步，翻页本身就是最可靠的"动画"。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

九、两个提醒

**第一个提醒，动画是给"讲"服务的，不是给"看"服务的。** **如果你不打算现场讲，就不要加动画。**

第二个提示，需要备份无动画的资料。当现场设备处于不确定状态时，需携带一份没有动画版本的PDF。此习惯能够助力救援。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正准备给某页加动画，建议先问一句：**"这个动画，是在控制节奏、建立顺序，还是强调重点？"**

**三个都答不上来，那它就是装饰——而装饰的动画，删掉通常比留着好。**