企业年会PPT模板：年会不只讲成绩，还要完成一场仪式

寻觅年会模板者，通常所搜索的是“年度总结”这类模板，包含业绩数据，工作回顾以及明年规划。

套上去也能用，但做完总觉得少点什么——**台下的人看完了，鼓个掌，然后就到抽奖环节了。**

**问题在于，年会 PPT 承担的是两件事：交代，和仪式。**

**"交代"是讲清这一年做了什么；"仪式"是让人在这一刻共同确认"我们是一起的"。**

**多数模板只解决了前者。**

这篇讲如何做到两件事情。

一、年会 PPT 的双重任务

**先分清两件事的区别：**

**交代，对应的是"信息"。** 业绩多少、完成了什么、明年做什么。**这部分需要准确、清楚、有依据。**

**仪式，对应的是"感受"。** 共同的经历、被看见的付出、对来年的期待。**这部分需要节奏、留白、情绪。**

**两者的呈现方式完全不同：**

交代需要密切，信息要充足，数据要明晰。

仪式需要疏远，一页一句，一张照片，一个停顿之处。

**如果整份材料都是密集的信息页，年会就变成了"扩大版的月度总结会"。**

**如果整份都是煽情，又显得空。**

**所以结构上要有明显的节奏区分。**

二、只讲成绩的年会，缺了什么

**缺三样：**

**缺一：共同的记忆。**

成绩乃是数字，而记忆乃是场景。“营收增长的多少”是成绩。某项目最为紧张的时候大家是如何熬过来的。

**记忆比数字更容易被记住，也更容易引发共鸣。**

**缺二：对具体的人的看见。**

**成绩归于"团队"，但人需要被具体地认可。**

**不是发奖名单，而是在讲述中提到某类具体的付出**——**注意：涉及具体个人时，应当事先确认，避免让人不适。**

**缺三：一个指向。**

**不是"明年目标多少"，而是"我们明年要成为什么样的团队"。**

**目标是指标，指向是方向感。**

**三样都缺，年会就只剩下"汇报"了。**

三、仪式部分的三个要素

**仪式不需要很复杂，三个要素就够。**

**要素一：回顾。**

**用时间线或一组场景，把这一年的关键节点串起来。**

关键不是“全”，而是“有共同锚点”— —让众人在心里说“对，那时确实是这般”。

**要素二：致敬。**

**对付出给出回应。**

方式可以比较轻松：一段话，一组照片，一个数据，比如说这一年一起完成了哪些项目。

**注意分寸：** **过度煽情会让人尴尬，点到为止反而更有力量。**

**要素三：指向。**

**用一句话说清明年的方向。**

这句话可不是数字，而是用来进行判断。明年我们需要更加稳固地去做交付，这和明年营收的增长数量相比更像是指向。

四、免费模板能给你什么、缺什么

**关键词里有"免费下载"，这一点值得说清。**

**免费模板通常能给的：**

其一，版式以及配色。能够满足年会的审视需求。

二，常规的页型。封面，目录，数据页，计划页，结束页等。

**免费模板通常缺的：**

**一，仪式页。** 时间线回顾、致敬、一句话指向——**这几类页型在通用模板里很少。**

其二，节奏的设计。模板所提供的是一种内容，一种版式，不会告知你“何时该停下来”。

三，和本单位有关的视觉方面的元素。这只能够自己去做。

**所以合理的用法是：用免费模板打底，自己补仪式页。**

**补三到五页，整份材料的性质就变了。**

五、页型清单

**一份完整的年会材料，大致需要这些页：**

**开场部分：**

封面（年度 + 主题）

开场页（一句话，不讲信息）

**交代部分：**

年度关键数据（一页，不超过五个数）

重点工作回顾（按板块，每块一到两页）

存在的问题（一页，简短但要真实）

明年计划（两到三页）

**仪式部分：**

年度时间线（一页，串起关键节点）

场景或照片组（一到两页）

致敬页（一页）

一句话指向（一页）

**收尾：**

结束页

**注意"存在的问题"这一页。**

**很多年会材料会跳过它。** 但一份完全不提问题的年度回顾，会让"交代"这一半失去可信度。**简短、真实、不追责，一页就够。**

六、节奏怎么安排

**年会的时长通常在一到两小时，PPT 只是其中一部分。**

**节奏建议：**

开场：缓慢。一页一句，给一些停顿。

交代紧凑。尽管信息密度较高，但是每一页仍仅阐述一件事情。

转折是慢下来。从数据转变为回顾时间的线索，这里应当存在一个明显节奏方面的变化。

仪式：更为缓慢。时间线照片致敬，此部分需留出空白，不可填满。

收尾是一句。指向那一句单独的一页。

**节奏的关键是"对比"**——**一段密集之后必须有一段稀疏，否则观众会疲劳。**

七、几个常见问题

**问题一：通篇是数据。**

年会并非是经营方面的分析会。五个关键的数字是足够的，其余的留给专项的汇报。

**问题二：仪式部分太满。**

**一页放十张照片、配大段文字，反而没有感染力。** **一张照片、一句话，留白更多，效果更好。**

**问题三：跳过问题页。**

**只讲成绩的年会，显得不真实。**

**问题四：致敬变成表彰。**

表彰是名录，致敬乃是回应。二者可以都存在，但是不要混淆在一起。

**问题五：明年计划讲太细。**

在年会的场景中，方向较细节更为关键。细节应留存于专项会议之中。

**问题六：忽略时间控制。**

**材料准备得太多，讲到一半就得赶。** **按计划时长的八成准备。**

八、材料怎么落地

**年会材料对视觉的要求比其他材料高一些，但也不必过度。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

针对年会这类具有“仪式感”的场合，在大纲阶段极有必要花费时间，即将密集信息页与稀疏仪式页进行分开排列，如此节奏可在纸面呈现。

要是想要制作年度的时间线，其智能架构的工具能够生成时间的轴，导出之后可以再进行编辑。

若有数据需要呈现，智能的图表能力能够在上传表格之后产生图表并且进行导出。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

若要应用在正式场合，例如存在外部嘉宾的情况下，红色的专题方向较为适宜，其定位涵盖庄重的场景。

九、两个提醒

**第一个提醒，涉及员工信息必须谨慎。** **照片、姓名、具体事迹，使用前应当征得同意。** 特别是涉及个人评价或敏感情况的内容，宁可不用。**这类材料会在全公司播放，影响面很大。**

第二个需要提醒的是，数据得精准并且口径是一样的。年会上所说的数字会被全体人员进行对照。不同来源的数据相互混用，易被察觉不一致。未公开的经营数据切勿上传至在线工具进行处理；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在准备年会材料，建议先做一个判断：**"这份材料讲完，大家记住的是一个数字，还是一个时刻？"** 记住数字，说明"交代"做完了；记住时刻，说明"仪式"也做成了——**而年会真正留下的，通常是后者。**