PPT怎么制作模板：多数自制模板，做完一次就不用了

自己进行模板制作的人，一般抱着此类想法：做出来之后一直使用。

但实际情况常常是——**做完用了一次，第二次就懒得找了，还是重新做一页。**

**问题不在制作技术，在制作之前没人问过几个最基本的问题。**

这篇讲述模板之前应该如何判断，以及在做完之后如何让它真正能够被反复运用。

一、先问三个问题，答不出就别做

**问题一：这套模板，除了你还有谁会用？**

若仅仅你自己使用，许多规则能够得到放松— —你清楚哪里存在坑，改动起来也方便。

要是别人也要使用，标准会完全不一样：每一个占位符得有提示的文字，版式名称得能够看懂，不能够依靠只有你清楚知道字体。

**多数"做完就废"的模板，是因为它只适配了作者一个人的习惯。**

**问题二：会往里填什么内容？**

**这是最关键的一问。**

“通用模板”是一个陷阱，为了达成通吃目的，它做得既空洞又繁杂，最终什么都不能够使用。

正确的做法是提取三份真实的材料，查看它们页面的长度是如何的。随后按照几种不同的形态来制作版式。

判断的依据在于：你所制作的版式能否直接将手中已有的内容装下？若装不下则意味版式是按照想象来进行的。

**问题三：内容变了，模板怎么跟着变？**

**模板的寿命取决于改动成本。**

**如果改一个颜色要翻二十页，那这套模板大概只能用一次。**

这一问题的答案，确定了你是否需要在“主题”与“母版”上花费时间，而这恰好是改动变得便捷的关键所在。

二、按"内容形态"反推版式，不要按想象做

**这是自制模板最常见的错误顺序：先设计好看的版式，再想办法往里塞内容。**

**正确的顺序是反的。**

**具体做法：**

首先，搜集真实的内容。获取三至五份你或者同事曾经制作过的资料。

第二步，把页面的形态进行归类。每一页都划分成一段论述，几点并列，图文左右，一图一注，数据图表，流程的步骤。

第三步，去数一数哪些种类运用得最为频繁。一般三到五种构造就涵盖了八成的页面。

**第四步，只做这几种版式，每种做两三个变体。**

**这样做的模板，用起来是"装得下"的。**

**而按想象做的模板，往往做了一堆花哨版式，常用的那种偏偏没有。**

三、真正的成本在"改动"，不在"设计"

**很多人把时间花在让首页好看，但模板真正的价值在改动上。**

**三个地方决定了改动成本：**

首先，主题。配色，字体，字号之间的关联。

要是把这些都写进主题里面，改一处就全篇跟着。要是一页一页手动设置的话，改起来那就是灾祸。

第二点，母版。页码，标志，背景这类“每一页都有”的要素。

**放在母版上，改一次全变；逐页粘贴，永远会漏。**

**第三，占位符。**

使用占位符而非普通文章框，填写内容的时候会自动去套用主题的字号以及位置。如此才可以“填进去就齐整”

**判断方法很简单：改一次主色，看全篇是不是都跟着变。**

**跟着变，说明规则层建对了；只有部分变，说明有些地方是手动设的。**

四、给后来的人留线索

**如果模板要给别人用，需要"自解释"。**

**几个具体做法：**

其一，在占位符里面存在提示性的文字。“在此输入某一句话的结论（不低于二十字）”比空框要好得多。

其二，版式的名称得能够看懂。“三栏并列”比“版式7”要清楚。

**三，加一页使用说明。** 哪几种页、怎么改颜色、字体怎么换。**这一页能省掉后面大量的问询。**

其四，标注不可改动的地方。例如部分元素存在于母版之中，需要在母版视图中进行修改。

自我阐释的模板才是真正的“可复用”。否则每一个人使用之前都得去问一遍。

五、做完之后怎么维护

**模板会过期，这是常态。**

**常见的过期原因：**

其一，业务发生了变化。以往经常进行的内容如今不再进行，相应的版式也就没有了。

其二品牌规范发生了变化。颜色字体，标志进行更新。

三，软件的版本发生了变化。部分效果于新版本中呈现出差异。

**维护建议：**

给模板标注版本以及日期。一个带有日期的文件名，比一个有着“最终版”“最后版2”的模板要靠谱很多。

每次使用完记下一条“哪里不顺畅”。攒够几条之后统一进行改动，比每一次临时改动的效率要高。

保留一份洁净的原版内容。使用的时候需要复制一份内容，不要在原文件之上直接进行修改。

六、几个常见问题

**问题一：版式做得太多。**

已经制作了三十多种，而常用的仅有五六种的多。建议先将核心十种纳入其中，随后进行补充。

**问题二：装饰占了主要位置。**

**每页放了很多线条和色块，看起来很"设计"，但没有一处能好好放内容。**

**问题三：用特殊字体。**

在自己的电脑上面好看，发送给别人就会变形。这不是模板出现故障，而是字体没有跟着文件移动。

**问题四：没有留出长文本的余地。**

设计的框架过于狭小，实际的内容一旦过多就会溢出。建议依据“最长的那一篇内容”来确定其尺寸。

**问题五：一版通吃所有场景。**

汇报与演讲，对内与对外，有着完全不同的需求。硬套一套，两者都不适宜。

**问题六：做完就不管。**

**半年后再用，发现配色已经不符合现在的规范。**

七、材料怎么落地

**如果不想从零做，可以先用工具生成一版作为起点，再按自己的习惯改。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

它的做法恰好与上述“依据内容形态来反推版式”相对应— —版式是依据页面内容来匹配的，而非是先挑选一套然后再往里面塞。

所以一条可行的途径是：将三份真实的材料分别进行生成，查看它们给这些类别的内容配备了什么样的版式，之后把这些版式积累成为自身的模板。这比凭空进行设计要快，而且更符合实际情况。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。单位存在固定的视觉规范，也存在定制的模板服务思路，在既有的基准之上适配，不是从零开始设计。

八、两个提醒

首先需要提醒的是模板需要进行多次的运用。若这份材料仅仅进行一次，不适合自己去制作模板，使用现成的会更加快速。

第二个需要提及的是，单位标识需要符合规定。模板当中如果要使用单位的标志，指定的配色以及字体，得遵循既有的视觉标准，不要自己去发挥作用。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具产生的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

如果你正打算做一套模板，建议先做一件很简单的事：**挑三份你做过的材料，把它们的页面形态列出来。** 列完你会发现，真正需要的版式只有几种——**而这几种，正好就是该做的那几种。**