个人分享PPT模板：把"我的事"讲成"对你有用"，才算分享

个人的分享属于特别的材料，主角是自身，但是目的并不是让人知道你。

**判断它成不成功，标准不在"我讲得好不好"，而在"听众带走了什么"。**

而大多数个人的分享会朝着两个方向发展：其一为自我陶醉（讲述了许多仅仅自己所关注的事情），其二是空洞的励志（说了很多“要相信”“要坚持”）。

这篇文章阐述如何将个人的经历转化为对他人有益的事物以及一个易被忽视的问题，即哪些事物能够被阐述。

一、转化的关键：从"我经历了"到"你可以用"

**经历本身不是内容，经历里提炼出的东西才是。**

**同一个经历，两种讲法差别很大：**

讲法一：自去年起学习某一件事，其间遭遇许多困难，曾有过放弃的想法，但最终坚持下来，我觉得颇具收获。

讲法二：自去年起学习某一事物，至第三个月时差点放弃，原因在于进度较想象缓慢许多。我之后察觉到问题并非在于坚持，而是始终未将目标确定得过高。拆成更小单位之后情况就好了。

**第一种听完，听众的反应是"挺好的"。**

**第二种听完，听众会想"我也该把目标拆小"。**

**差别在于，第二种给出了"可以拿走的东西"。**

一个检验的办法是讲完之后听众能否去做一件他当下没有做的事情？能，就是去分享；不能，那就是讲述。

二、模板该有的四类页

**个人分享的材料，通常四类页就够。**

**第一类：场景页。**

讲清楚“我当时处于什么样的状况”具体且细致的处境比抽象背景更能够让人进入其中。

**第二类：转折页。**

**这是整份材料的核心。**

**转折不是"我努力了"，而是"我发现原来的想法有问题"。**

**转折页要写清三件事：原来的想法是什么、因为什么事动摇了、新的是什么。**

**第三类：提炼页。**

**从这段经历里，抽出一条可以迁移的东西。**

需留意“可以迁移”，它不能仅仅对于你自身而言。要是仅仅只有你所在的岗位，所处的环境才能够适用，那么它就不只是分享，而是记忆。

**第四类：边界页。**

**这条经验在什么情况下不成立。**

此页面几乎没有人撰写，但是它最终构建起信任。原因在于它表明你并非在推销一种万能的办法。

**四类页里，第二类和第四类最容易被跳过，但它们恰恰是"分享"和"讲故事"的区别。**

三、公开尺度：什么能讲，什么不能

**个人分享涉及自己的事，就必须先想清楚边界。**

**可以讲：**

其一，自身的经历以及判断。你曾经做过什么，怎么想的，结果是如何的。

第二点，已经过去了的事情。时间拉开了距离，说起来更加客观，对于别人也更具有参考的价值。

三，失败以及修正。这类内容通常最具价值。

**需要谨慎：**

其一，关乎他人之事。同事，家人，朋友，若未获得同意，无需讲述具体且可识别的细节。特别是负面的内容。

其二，正在开展且尚未确定的事情。讲出来或许会对进展产生影响。

三，涉及特定单位或者项目的相关信息。内部状况，数据，组织架构可能不适宜公开。

**不要讲：**

其一，他人的隐私。无论正面还是负面。

**二，未经核实的第三方信息。**

**三，可能被理解为对某个具体人或单位评价的内容。**

一个实用的判断：要是这段话让当事人看见，会不会觉得不舒服？会的话就删掉或者改写。

四、怎么把私事处理成可讲的内容

**有些经历确实值得讲，但需要处理。**

**三种处理方式：**

方式一为泛化。将“某位同事”替换为“一位曾经合作的人”，将具体单位更改为“某个项目”

**方式二：聚焦在自己。** 只讲自己的判断、自己的反应、自己的选择。**别人的部分，只作为背景出现。**

方式三：对细节进行模糊。留存对结论有益的信息，把可识别的内容给模糊掉。

经过处理后，材料具有的可迁移特性反而更为明显，因为听众无需去认识某一个人，而是能够领会你所讲述的内容。

五、结构怎么排

**建议五段，十到十五页：**

第一段（从一页到两页）是场景。具体的情况是让听众去进入。

第二段包含两到三页的转折情况。从原本的想法到动摇再到新的认知。

**第三段（三到四页）：提炼。** 一两条可以拿走的东西，每条配一个具体做法。**这是主体。**

第四段（从一页到两页）是边界。在什么样的情况下这个经验不存在。

第五段第一页：结束。一句能够被记住的话语。

**篇幅上，第三段为主体，但第四段决定可信度。**

六、几个常见问题

**问题一：通篇是经历叙述。**

**时间、地点、过程很完整，但听众不知道要拿走什么。**

**问题二：只有结果，没有过程。**

“我做到了”— —是如何达成的？中间的卡在哪里？这些乃是别人所需之物。

**问题三：结论太抽象。**

**"要学会调整心态"——** 怎么调整？调整到什么程度？

**问题四：过度暴露。**

**讲了很多私人的事，听众反而不适。**

**问题五：把偶然当规律。**

要阐述适用的条件。“我这样做就成了”不等于“这么做就能够成功”

**问题六：时间失控。**

个人分享更容易越说越多。按照计划时间的八成来进行准备。

七、材料怎么落地

**个人分享的材料，宜简不宜繁。**

一，一页就是一件事情。故事类的内容容易被写长，使得版式被强制地精简。

其二，不要使用装饰的图片。不要选用和内容相关联的实景或者示意图。

三，单独成页的关键句。关于转折的认知以及提炼，是值得一页仅仅放一句话的。

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

若你已有初稿，在整份上传之后重点进行“删减”操作，即压缩叙述性的内容，留存转折与提炼。

要是经历当中存在时间线或者阶段划分的情况，其智能架构的图工具能够生成时间的轴，流程的图，导出之后可以再进行编辑。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

八、两个提醒

首先需要提醒的是，讲述自身并不意味暴露自身。分享的目标是让他人有所获取，而不是让自身得到理解。分寸感的关键在于是否有必要进行阐释。

第二个提示，涉及到他人以及内部信息需要进行处理。关于具体单位，项目，同事的相关内容，需要确认是否能够公开。有些事情在小范围来讲没有问题，但是放在公开的场合就不太合适。未公布的信息需要上传至在线工具进行处理；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你准备做一次个人分享，建议先写一句话：**"听完之后，我希望他们能做一件什么不一样的事？"** 写得出，材料就有落点；写不出来，那这次分享大概只是"讲了个故事"——**而故事讲完就散了，能拿走的东西才会留下来。**