ppt产品介绍：三分钟版和十五分钟版，不是删减关系

同一款产品，需向不同之人讲述：有时仅三分钟；有时可讲一时，有时还需发一份供人自行查阅的文档；

很多人的做法是——**先做长的，然后按时间删。**

删完会发现两个问题：**三分钟版讲不清楚，因为删掉的是铺垫，剩下的是结论；十几页的文档版又显得空，因为它本来就按"讲"的节奏写的。**

**原因在于，不同时长不是"内容多少"的差别，而是"结构"的差别。**

这篇讲述三种版本分别该如何进行组织。

一、三种版本，三种目的

**先明确一件事：不是所有场合都要"讲全"。**

**三分钟版的目的：让人想进一步了解。**

它并非是“浓缩式介绍”，而是“引发兴趣”

**十五分钟版的目的：让人能做出判断。**

这个版本需要提供充足的信息来支撑决策，比如能够做什么，怎么去运用，在什么样的情况下是不合适的。

**书面版的目的：让人能独立看懂，且能转给别人。**

它必须脱离讲解的存在。别人拿到便可读，读完便能理解，且能转交同事。

**三个目的完全不同，所以结构也不同。**

二、三分钟版：只留一个钩子

**三分钟大约能讲六七百字。这点容量，只够说清一件事。**

**结构建议：三段。**

**第一段（约一分钟）：一个具体场景。**

**不要从"我们是什么公司"开始。** 从一个听众能认出的处境开始——"如果你遇到过这种情况……"

**场景的作用是建立"这和我有关"。**

**第二段（约一分半）：一个能力 + 一个证据。**

**只讲一个能力，配一个可验证的事实。**

需留意三分钟版无边界，无价格，无路线图。这些留存于问答之中。

**第三段（约半分钟）：怎么试。**

给出一个较低门槛的后续步骤，并非“欢迎致电我们”，而是“你可以这般尝试一番”

**三分钟版最常见的错误，是想讲三个能力。** **讲三个，听众一个都记不住；讲一个，他能复述给别人。**

三、十五分钟版：能力、证据、边界

**这个长度可以容纳完整的论证链。**

**结构建议：五段。**

**第一段（两分钟）：问题与定位。**

**说清这个产品解决哪一段问题、不解决什么。**

**第二段（五分钟）：两到三个能力，逐个配场景与证据。**

**每个能力的结构是：客户遇到什么 → 产品怎么处理 → 有什么证据。**

需留意“证据”这一环节不可省略，否则功能介绍就会退化。

**第三段（三分钟）：边界与适用。**

**什么情况合适、什么情况不合适。**

**这一段是很多人会跳过但最建立信任的部分。**

**第四段（三分钟）：怎么开始。**

**门槛、步骤、需要准备什么。**

**第五段（两分钟）：收束 + 问答。**

**十五分钟版的关键不是"讲得多"，而是"每一段都有依据"。**

四、书面版：能脱离讲解

**书面版最容易被做错成"把讲稿贴上去"。**

**它的要求完全不同：**

**要求一，标题要有信息量。**

**"产品概览"是栏目名；"适用于需要统一版式的团队"才是书面版该有的标题。**

**因为读者会扫标题，标题没信息他就跳过了。**

**要求二，每页要能独立看懂。**

读者或许会从中间翻转至某一页。那一页也需成立，不可依赖前面所说的话语。

**要求三，补充"口头上会解释的内容"。**

讲述的时候会顺口阐释部分术语，但是书面版不存在此类机会。该括注需要包含括注。

**要求四，结构要更清楚。**

**讲的时候靠语气和停顿分段，书面版只能靠标题和版式。**

**要求五，给出联系方式或下一步。**

**书面版往往是"转给别人"的，最后要能承接。**

五、从长版改短版：三个陷阱

**如果手上已有十五分钟版，改成三分钟版时注意三点：**

**陷阱一：只删不论证，剩下结论。**

**"我们支持某某功能"——** 删掉了为什么需要它、能带来什么。**听众听到的是一句没有支撑的话。**

**正确做法：删掉的是"次要的能力"，不是"某个能力的论证"。** **保留一个完整的论证，胜过三个残缺的结论。**

**陷阱二：保留开场白和致谢，删掉实质内容。**

时间紧迫的时候，首先要做的就是客套。“感激各位的时光”能够一句话说完。

**陷阱三：线索断裂。**

删除中间部分之后，前后连接不上。改完之后需要通过读一遍，以此确认逻辑仍然连贯。

六、几个常见问题

**问题一：一套材料用于所有场合。**

**结果每个场合都差一点。**

**问题二：三分钟版塞满信息。**

**讲得很快，听众跟不上，也没记住。**

**问题三：书面版充满"我们"而缺少"你能"。**

**读者关心的是自己能得到什么。**

**问题四：十五分钟版没有边界段。**

**只讲优势，反而降低可信度。**

**问题五：数字没有口径。**

“效率提升很明显”此类表述，在每一个版本当中都没有什么说服力。需要说清楚在什么样的条件之下，相对于什么基线情况。

**问题六：不同版本之间说法不一致。**

三分钟版所说的是一个数量，书面版则是另外的数量。当这类不相符的情况被发现时，整个材料都会遭到质疑。

七、材料怎么落地

**三种版本可以共用一套内容源，但各自重组。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

针对“一稿多版”这一情况，在大纲层面最为有效，首先在卡片型大纲中挑选出“三分钟版应留存哪几张”，此操作较成品删页快得多，且不易出现乱码情况。

**如果产品资料已经是文档，整份上传后按页重组，比从零写快。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

八、两个提醒

首先需要提醒的是，所有涉及产品能力方面的表述需要真实且可核实。参数性能以及支持范围被书写成承诺。三个版本的口径需一致，若不确定则应写成“以实际运用与官方阐释为准”。

第二个提示，涉及的数据以及合规需要讲清楚。产品材料一般需要阐述数据处理的方式，哪些会被上传，如何进行处理。在书面版中，这一点尤其需要予以说明，因为该书的版面会被转让给更多人观看。涉密且敏感的材料不可上传至在线工具进行处理，此步需在动手前予以判定；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你手上有一份产品介绍，建议做一个检查：**把它当成"只有三分钟"来念一遍，掐表。** 如果三分钟只念完了开场和公司介绍，那说明这份材料还没有为短场合准备过——**而短场合，往往才是真正决定有没有下一次的那个。**