PPT的演讲稿：三种写法，选错就白写

准备汇报时，很多人卡在同一处：**稿子写好了，但念起来很僵；不写吧，又怕漏。**

问题通常不在于写得如何，而在于一开始就错失了形态。

**演讲稿至少有三种形态：逐字稿、关键词稿、结构稿。它们的写法完全不同，适用的场合也不同。**

**选错了，怎么写都别扭。**

本研究阐述三种形态各自如何书写，何时运用何种形式。

一、三种形态，先选一种

**逐字稿：把要说的话一字不落写下来。**

适用于很多需要精准措辞的场景，比如正式致辞，对外发布，具有法律或者合规意义的表述。

不适用于时间紧迫且内容繁杂且需要互动交流的汇报情况。

**关键词稿：只写关键词和提示，靠关键词触发记忆。**

适用于大部分工作汇报，内部评审，熟悉内容却害怕漏点的情况。

**这是最通用的形态。**

**结构稿：只记逻辑骨架（几块、每块的核心判断），现场组织语言。**

适用于对内容十分熟悉且需要灵活处理提问的场景。

不适用于很多存在严格时间约束或者内容不熟悉的场景。

**三者的选择标准，不是"哪个更专业"，而是"这个场合允不允许你临场组织语言"。**

二、逐字稿：怎么写才不僵

**逐字稿最大的问题是——写出来像文章，念出来像念稿。**

**原因是书面语和口语的差别。**

**四条改写原则：**

**原则一：句子要短。**

**书面语一个句子可以有四五个分句；口语超过三个分句，听众就跟不上了。**

**建议：一句话只讲一件事，超过二十个字就考虑断开。**

**原则二：去掉书面连接词。**

“综上所述”“依据上述分析”“由此可见”这类词语在口中说出来颇为怪异。

**换成"所以""因此""这说明"就自然得多。**

**原则三：加口语标记。**

“我们先来看一个实例”“这一点需要留意”“顺便说一说”— —这类词语在书面上属于废话，而在口语里则是节奏所在。

**原则四：写"说的"而不是"读的"。**

**写完念一遍，凡是念着别扭的地方就改。** **念着不顺，说明它还是书面语。**

逐字稿还有另外一个风险就是不敢改动。因为写得挺辛苦的，现场碰到变动也不愿意调整。因此逐字稿需留出可跳转的段落，用括号标注“若时间紧迫可略过”。

三、关键词稿：多数场合的默认选择

**这是最实用的形态。**

**写法：把每页要讲的内容，压成三到五个关键词，按顺序排列。**

**关键词的选择标准：**

其一，能够引发记忆。当看到此词语时，你会忆起整段话语。

**二，是这句话的"钩子"，不是它的缩写。** **"提升效率"不是关键词，它是结论；"三次返工"才是——因为它能带出那个故事。**

**关键词稿的排版建议：**

**一行一个要点，后面跟两三个提示词。**

**字号要大。** **纸质稿在台上低头看，小字根本看不清。**

**用符号标记停顿、强调和翻页点。**

一个实用的办法是把关键词书写在页面的备注里面。使用演示者的视图的时候，观众去看页面，你去看备注，和拿纸相比更加自然。

四、结构稿：靠逻辑而不是靠文字

**结构稿只记三件事：**

**一，一共几块。**

**二，每块的核心判断是什么。**

**三，块与块之间怎么接。**

**写法举例：**

**第一块：问题（一句判断 + 一个例子）**

**接：所以需要……**

**第二块：做法（三件事）**

**接：但有个前提……**

**第三块：边界（什么情况不适用）**

**收：一句话**

结构稿具有灵活的特性，即现场时间充足时可进行展开，时间匮乏时可跳过，遇提问可调节顺序。

风险是易于讲散。由于语言是在现场进行组织的，所以容易越说就越远。

补救的办法是设置“锚点”— —每一块都准备一句需要说出来的话语。讲到这里，就算讲完，也可以往前走。

五、写讲稿的四个技术要点

**无论哪种形态，这四点都适用。**

**要点一：口语化。**

**写完念一遍。** 念着别扭就改。**这是最有效的检验方式，比任何规则都管用。**

**要点二：一句话一件事。**

长句于口语中会失去控制，即说到一半时忘记主语，或结尾无法衔接开头。

**要点三：标出翻页点。**

**在哪句话之后翻页，要写在稿子上。** **不标的话，现场很容易出现"讲完了还没翻页"或"翻了页还没讲到"。**

**要点四：标出停顿。**

**重要的判断说完，停一拍。**

停顿是最易被忽视的表述技巧，同时也是最为有效的。因为它为听众留出了反应的时间。

六、排练：三种形态的方法不同

**逐字稿：完整念三遍，然后脱稿讲一遍。**

**念的目的是让它进入口腔记忆；脱稿的目的是发现哪些地方其实不需要逐字。**

**关键词稿：只看关键词讲一遍，掐表。**

**如果某处卡住，说明那个关键词没起到触发作用，要换一个。**

**结构稿：只写骨架，讲两遍，看两次的差别。**

**两遍差别很大，说明结构还没记牢；差别小，说明已经内化。**

**三种形态的共同点：都要掐表。**

**因为时间是最硬的约束。讲不完，前面准备得再好也没用。**

七、几个常见问题

**问题一：用逐字稿应付所有场合。**

**内部周报也写全文，浪费时间，而且念得很僵。**

**问题二：关键词选成了结论。**

**"要重视""需加强"这类词，触发不了任何记忆。**

**问题三：稿子和页面重复。**

**页面上写什么，稿子上也写什么，讲的时候就是复述。**

**问题四：不标翻页点。**

**现场节奏乱，经常讲完一段还停在上一页。**

**问题五：不排练。**

**写完就等于完成，现场第一次开口。**

**问题六：稿子太长，不敢删。**

**写完三千字，实际只能讲两千字。** **准备阶段就该按八成的量准备。**

八、材料怎么落地

**稿子和页面是两件事，但可以一起准备。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

第二步的大纲，可直接当作“结构稿”来运用，每张卡片的标题乃是你的关键词，其顺序乃你的讲述顺序也。对大纲进行一番练习，相较于对成品页面进行练习更为有效，原因在于大纲中干扰信息较少。

页面生成完毕后，正文的内容可移至备注中，借助演示者的视图查看，如同拿纸般自然。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

九、两个提醒

首先需要提醒的是稿子是用于自身的，不需要好看。符号缩写箭头，仅仅可以触发记忆。不要把时间花费在把稿子进行排版的整齐上面。

第二个提示，关于引述内容需要精准把握。讲稿中如果引入政策文件，数据以及他人的观点，措辞需要能够经得住核对，不要因为顺口就改变原意。不确定的可以进行模糊的处理，而不要编造出大概是此类意思。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；这一步需要在动手之前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在写讲稿，建议先做一个选择：**"这个场合，我能不能临场组织语言？"** 能，就写结构稿，把时间花在练逻辑上；不能，就老老实实写逐字稿，把时间花在改口语上——**而最不该做的，是写了一份逐字稿，却指望它念出来像说话。**