好看的PPT排版：好看不是天赋，是几个具体决定堆出来的

有一些页面是好看的。看一眼感觉舒服，但是却说不清楚。

**这种"说不出"往往被归结为审美天赋。**

**其实不是。好看是一种结果，而它背后是一串具体决定。**

**把这串决定拆开，是可以学的。**

这篇拆了五条。

一、决定一：只留一个焦点

**好看的页面，眼睛一落上去就知道该看哪。**

**不好看的页面，眼睛会到处乱走。**

**这是最基础的一条，也是最重要的一条。**

**具体做法：**

**每页问一句"这页最重要的是什么"，然后让它在视觉上真的最重。**

**方式有三种：最大、最深（对比强）、周围空白最多。**

**三种里，第三种最有效也最少人用。**

**因为空白是需要"舍"的——把别的东西缩小、减少。**

**而多数人不舍得舍。**

二、决定二：元素之间的关系用间距表达

**好看的排版，你能看出"这几条是一组的，那几条是另一组的"。**

**这个"分组感"不靠线框，靠间距。**

**同一组内，间距小；组与组之间，间距大。**

**为什么这条决定性很强？**

**因为读者的眼睛会自动按间距分组——这是本能，不需要思考。**

**所以间距一旦平均分配，读者看到的就永远是"一堆并列的东西"，看不出结构。**

**具体做法：**

**把相关内容挨近，把不相关的拉开。** **拉开要明显，不能只差一点点。**

**检验方法：眯眼看，看页面自动分成几块。** **块数和你想要的一致，就对了。**

三、决定三：对齐要有"可见的基准"

**好看的页面，元素之间是"挂"在某条线上的。**

**不好看的页面，元素各自为政。**

**关键不在于"对齐了"，而在于"能看出对齐"。**

**具体做法：**

**至少建立一条贯穿全页的竖线（左边界）和一条横线（标题基线）。**

**所有元素都挂在这两条线上。**

**为什么"可见"很重要？**

**因为人眼对齐的敏感度极高——差两个像素就能看出别扭，但说不出哪里。**

**而一条清晰的基准，会让这种别扭消失。**

**反过来：如果元素既不贴边、也不和任何东西对齐，它就会"飘"。**

四、决定四：留白是分出来的

**好看的页面，空白是"安排"过的，不是"剩下"的。**

**区别在哪？**

**剩下"的空白，均匀地散在页面各处，起不到任何作用。**

**"安排"的空白，集中在需要呼吸的地方，比如重点周围、板块之间。**

**具体做法：先定这页留多少空，再往里放内容。**

**而不是放完看剩多少。**

**一个反直觉的事实：内容压到七成，读者会觉得"清楚"；压到十成，读者会觉得"累"。**

**而多数人怕"空"，是因为把"空"当成"没内容"。**

**但空不是没内容，空是让内容能被看见。**

五、决定五：一致性比单页精致更重要

**这一点是"整份好看"和"单页好看"的分水岭。**

**一页做得再精致，如果和其他页风格不一致，整份反而更乱。**

**一致性体现在三处：**

**一，层级的映射一致。** **这页用大字表示重点，别的页也要用大字。**

**二，颜色的含义一致。** **红色在这页是强调，在别页就不能是警告。**

**三，留白比例一致。** **这页很空、下页很满，翻页时会"跳"。**

**一致性是及格线，单页精致是加分项。**

**而多数人的问题，是把精力全花在单页上。**

六、五条怎么用

**不用一次全做。**

**建议的顺序：**

**第一步，只做"一个焦点"。** **这一条做完，页面立刻不一样。**

**第二步，做"对齐"。** **这个最容易查、最容易改。**

**第三步，做"间距分组"。** **这一步决定读者能不能看懂结构。**

**第四步，检查"一致性"。**

**第五步，最后调留白。**

**顺序很重要：焦点不清的时候，后面四条改得再好也没用。**

七、几个常见问题

**问题一：把好看当成装饰多。**

加阴影，加边框，加图标，元素越多就越杂乱。

**问题二：所有元素一样大。**

**没有层级，眼睛没有落点。**

**问题三：间距全均匀。**

**看不出分组，结构就丢了。**

**问题四：不敢留白。**

**觉得空着浪费。** **但页面的价值不在用满。**

**问题五：一页改到完美，其他页没管。**

**单页精致、整体散乱。**

**问题六：只在屏幕上判断。**

**投影后对比度下降，很多层级会变平。**

八、材料怎么落地

**这五条里，工具能保证三条。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

版式规则中的对齐，间距以及留白比例是其中的一部分— —它按照同一版心来进行出图，与同类页面的这几项是相同的。这和自己逐页进行调整相比较。

**但"这页的焦点是什么"只有你知道。**

因此生成之后需要做的事情是逐页进行缩小，查看是否存在明显的块。如果没有，回去进行强化。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

九、两个提醒

首先需要提醒的是，好看需要服务于“看清”。有些页面质朴但层级清晰，读起来十分顺畅。反过来装饰众多但层级杂乱，反倒更难阅读。

第二个提示，按照最终的环境来进行检查。投影仪对比度较低，很多屏幕上构成的层级投出来就会变得平滑。交付之前需依实际场景审视一番。涉密且敏感的材料不可上传至在线工具进行处理，此步需在动手前予以判定；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你手上有一页觉得"不够好看"，建议做一个测试：**把这一页缩到很小，小到看不清字。**

**如果还能看出"有一块最突出"，说明层级成立；如果看到的是一片均匀的灰——** **那问题不在审美，在"没有焦点"。而这一条，是可以立刻改的。**