如何在PPT中添加音频：三种方式，各有各的坑

给PPT添加音频，其操作起来并不困难，仅需几分钟便能够掌握。但是真正令人头疼之处在于加完后出现问题：办公室内放置得妥妥当当，到会议室时无声响；文件发送给他人，对方开启提示“没有音频文件”这篇按照用途分三种方式来进行阐述，并且说明各自最为容易踩到的坑。

一、先想清楚音频用来做什么

添加的方式的选取，由音频所起到的作用决定。常见的应用包含三类。

第一类是具有氛围性的情况，例如在开场的时候播放一段轻柔的音乐，在章节过渡的阶段配上一些音效。此类音频具有“不承担信息”的特性，可使用可不使用，出现问题也不会影响内容的传递。

第二类是具有信息性的情况，例如借助旁白阐释某一页，以录音替代现场解说等情况。此类音频包含内容，若放置不当，该页的信息便会丢失，风险相对更高。

第三类是具有提示性的情况，例如答题阶段的对错音以及倒计时提示等。此类音频需要“准时”，对触发的时机的精准程度有较高的要求。

三类用途对应不同的可靠性要求。所以判断用哪种方式，第一步不是打开软件，而是先问自己：这段音频出不来，会不会影响材料的效果？

二、三种添加方式

第一种是插入音频的文件。这是最为常用的途径：将音频文件放置到某一个页面，设定成点击的时候播放或者自动的播放。可用于前两种用途。

此方式的核心在于妥善解决文件来源方面的相关问题。若仅仅“链接”到本地某一处音频文件的话，一旦文件出现移动，重命名的情况，或者该PPT被拷贝至别的电脑之上，链接便会断开，播放的时候提示无法找寻文件。因此稳妥的办法是让音频跟着文件一起流动，比如放到和PPT一样的文件夹里面一起进行拷贝，又或者采用软件所提供的“嵌入”方式（不一样软件对于这个支持不同，具体看软件的版本情况）。

第二种情况是将背景音乐予以设定。适用于有跨页播放需求的场景，例如在整个演示进程中始终存在音乐。设定的时候存在两个选项需要留意，播放的起始页面（从第几个页面放到第几次页面），还有是否循环。要是不设置起止范围的话，有些时候音频会延伸到后面的所有页面，使得这个结束没有结束。

另外需要提醒的是，背景音乐它的音量得和讲解相互协调。背景的音乐过于响会遮蔽讲话，尤其是会议室的音响效果存在差异，建议在现场调整一次。

第三种为录制旁白的方式。软件中通常具备内置录制的功能，可直接录制一段讲解并绑定至页面之上。适用于“材料得发给他人自己看”此类场景，比如培训的材料，自学的课件。

此方法的好处在于不需要另外去准备音频方面的文件；需要留意的是录制环境— —录制的时候尽可能去寻找安静的位置，用外接的麦克风的效果明显比内置的麦片要好。录制之前最好先撰写一遍稿子，防止录出来很多“嗯”“这个”

三种方法可以组合起来运用。例如整体运用旁白来进行讲解，在关键的环节加入一些提示的声音。

二狗PPT所处的位置在此进行阐述：它重点解决的是“从内容产生演示页面”这一方面— —你将材料交给它，它会先对内容生成的结构化的大纲进行解析，确认之后按照页匹配的版式来生成页面并且输出可以编辑，可以导出的内容。生成好的页面能够导出成为PDF或者图片用来进行分享。音频这一类元素是在页面层面进行编辑的，具体的支持情况需要依据你所使用的版本功能说明来确定，这里不进行超出真实能力的阐述。

三、三个最常见的坑

第一个坑是音频路径发生改变，文件无法打开。此乃最高频的问题。原因在于音频仅被“引用”而未被“带走”。前面提及的解法为让音频与PPT一同前行：放置同一文件夹进行拷贝，或采用嵌入的方式。若此材料要发送给他人，尤其需留意：你自身电脑上能够存放，并非意味对方电脑可以存放。

第二个坑是格式不相互兼容。不同的软件对于音频格式所支持的范围不是完全一样的。要是你所获取的音频的格式不怎么常见，或许就会出现插进去但是播不下去的情况。最为妥当的办法是：插入之前把音频转换成为通用的那种格式。此步骤多花费一分钟，可规避现场尴尬状况。

第三个坑是现场没有声音。这类问题产生的原因有多种：电脑的音量处于静音状态，会议室的音响没有连接上，PPT里面的播放设定存在错误，比如设置成要点击才进行播放，但是演示的时候没有点击，或者播放的设备选择错误（声音传输到别的设置）。

避免的办法是提前去现场试一下：把电脑连接到会议室里面的音响，全面地走一遍带有音频页面，确定音量是合适的，播放是正常的。此动作花费三分钟，就能够避开大部分现场的意外情况。

还有一个需要特别留意的界限：要是材料涉及到涉密，敏感的事情，不要因为添加音频就把材料传送到在线的工具或者云端服务来进行处理。这个判断得在动手之前进行；工具生成了初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

若你正准备为一份材料添加音频，则建议按照如下顺序进行：首先明确该音频适用于氛围，信息，提示等方面，随后选择相应的添加途径；完成操作后，将文件拷贝至另一台电脑上进行试放，直至可正常播放。在PPT中如何添加音频时，操作仅占一半，另一半是保证其在他人电脑上以及现场设备上能正常发出声响。