年中述职的核心不是 PPT，是你的价值有没有被讲清楚

每到了7月份的时候，打开任意一个办公软件的模板库，年中述职就成为了热门的搜索词汇。可是你要是去看看身边的人做述职PPT的情况，就会发现一个有意思的现象：绝大多数的人花费80%的时间去挑选模板、调整排版、让文字对齐，只留下20%的时间去思考自己究竟应该讲些什么内容。

领导接收到了一份排版规整、色彩搭配协调一致、页面清爽干净的 PPT。领导把这份 PPT 翻看完之后，内心最大的感受就是：这个人这半年都做了些什么？我怎么一点印象都没有。其实这不是排版的问题，而是你的汇报的逻辑存在有问题的地方。

述职汇报的三个层次

第一层：你做了什么。这是最基础的，也是大多数人停在的位置。"上半年负责了三个项目，参与了五个方案的撰写，组织了十场会议。"领导听到这里，心里想的是：这些不是你的日常工作吗？ 第二层：你做成了什么。这是从"动作"到"结果"的升级。"负责的 A 项目按期交付，客户留存率从 72% 提升到 85%。"有结果了，但还不够。因为你的领导听了可能会想：这个结果对我的团队、对我的业务，意味着什么？ 第三层乃是去审视你所做之事具备如何的价值。这一层是极容易被人们所忽略掉的，但是却是至关重要的一层。A项目使得客户的留存率得到了提升，为公司每年节省了大约200万的流失成本，并且还为下半年的B项目奠定了客户方面的良好基础。做了同样的事情，但是表述不一样，那么所产生的效果就会完完全全不一样。

三个具体方法，帮你的述职脱离"流水账"

方法其一：将“我做了X”更改为“产出了Y”，以此来进一步体现“为公司带来了Z”。每一项工作内容都依照该公式来进行操作。要是某一个项目填不出Z，那么就考虑将其删除掉或者合并到其他相关的项目当中去。 方法之二：将很多无人问津的工作清单予以删除。像参与了某某会议、协助了某某项目这类事情，除了你自身之外，别的人都不会关心。述职可不是记录流水账，述职是要你跟领导讲，在过去的半年里你所创造的价值是值得领导继续对你进行投资的。所有不能够体现这一点的内容，都得给删掉。

方法三：将下一步计划书写成可予以验证的承诺。不要去书写比如持续推进、继续优化、深化合作这类的内容。而是要书写Q3完成XX系统上线，目标是使得审批效率提高30%，9月底之前至少签下2个标杆客户。在半年之后你的领导将会查看你所写下的这一页承诺，而这就是下半年对你进行评估的标准。

先有逻辑，再选排版

述职汇报若采用最为笨拙的办法，那便是打开模板库从头一直翻到尾，挑选一个看着最为漂亮的，之后把内容往里面填充。模板所关注的是好不好看，却不会去管讲得清不清楚。你最为关键的任务并非是整弄出一个好看的 PPT，而是去讲述出一个能够让人记住的有价值的故事。 二狗在对 PPT 述职场景进行设计的时候是依照这样的逻辑来进行的。在选定了述职报告场景之后，它不是让你首先去挑选模板，而是引导你按照核心成果→关键举措→数据支撑→下一步计划这样的结构来组织内容。等到你把要讲的内容想清楚了之后，再去选择合适的模板风格，系统把逻辑转化成为 PPT 。

存在一种判别自身是否已经准备好的办法。将 PPT 关闭，你可不能够在一分钟之内把你这大半年的核心价值清晰地阐述明白？要是可以做到，那么你的述职就已经获取了八成的成功。要是做不到别慌忙打开 PPT 软件，先在纸张之上把你的经历书写下来。

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