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竞选类的材料有个通病:**把竞选答辩做成了个人风采展示。**
从小学直至大学,参与过何种活动,获得何种奖项,性格开朗且善于交流— —满满十几页。演讲时台下响起掌声,投票时投给他人。
原因很容易理解:听众所选择的并非是最为出色的人,而是那最为适配该岗位的人。这两件事通常并非一回事儿。
这篇关于竞选材料内容该如何进行组织。

一、先想清楚:投票的人在权衡什么
从听众同学,老师,代表的角度来看,他们内心大概在计算三件事情。
**第一,这个人能不能把事办成。**
不是"他能力强不强",而是"他能不能真的把部长这个岗位上的事推动下去"。**这两者的区别在于:前者看个人素质,后者看具体场景下的可行性。**
**第二,这个人会怎么用这个位置。**

部门资源怎么分、事情谁先谁后、遇到分歧听谁的。**这关系到每个人的实际利益。**
**第三,这个人靠不靠谱。**
说了会不会做、做不成会不会担。**这一点往往决定最后那一票。**
在三件事中,其一为能力,其二为立场,其三为品性。若材料仅阐述第一件事,则仅涵盖三分的二。
二、内容的四个板块
依据上述逻辑材料可划分为四块。
**第一块:我理解这个岗位要做什么。**
**这一块最容易被跳过,但它最能建立信任。**
因为很多竞选者上台就讲自己,却没说清"部长到底该做什么"。**如果你连岗位职责都说得含糊,听众会怀疑你上来之后也不知道该干什么。**
写法方面:不要说“部长需要承担统筹协调的职责”这样通用的表述,具体的事情是这个部门每一年大概有哪些重大事情,部长在这些事情当中起到什么样的作用,哪些决策需要部长来进行拍板,那些需要去协调其他的部门。
**第二块:我做过什么,和这个岗位有什么关系。**
**重点是"相关",不是"成绩"。**
举办过十余场活动,若这些活动与该部门业务毫无关联,则说服力不足;若其中两场恰是这类事宜,即便规模较小,反而更为相关。
写法:选取两至三件最为相关的事情,讲清楚当时碰到什么问题,我做了些什么,结果是如何的。不要进行罗列。

**第三块:如果我上来,先做哪几件事。**
这是一个分水岭。多数竞选的材料到“我会努力去做好”就结束,而能够给出具体的计划的人非常少。
**要求是:具体、可检验、在你的任期内能完成。**
不要说“提升部门的影响力”这类没有办法去检验的话语;可以说“把当下分散的好几个信息途径合并成为一个,在学期之内让部门方面通知的接收稳定下来”
数量不要太多,三件之内。数量多了不实际,反倒显得没弄明白。
**第四块:我可能会遇到什么困难。**
**这一块很少人讲,但讲的人往往得分。**
原因在于它传递两方面信息:其一我认真思索,并非空喊口号,其二我知道自身欠缺,不会硬扛。
**写法:说一到两个真实的难点**——比如部门人手不足、某项工作历史遗留问题多、自己某方面经验欠缺。**说清你打算怎么应对,而不是只承认困难。**
三、几个表达上的要点
**要点一:少用形容词,多用事实。**
"我责任心强"是形容词;"上次活动临时出了状况,我留下来处理到结束"是事实。**前者谁都能说,后者只能你说。**
**要点二:不要贬低他人。**
有些竞选材料会暗示"前任做得不够"或"其他候选人不行"。**这种做法风险很高——听众会觉得格局小,而且容易引起反感。**

**更稳妥的方式:讲自己要做什么,不评价别人。**
**要点三:承认短板,但要给方案。**
被问到"你觉得自己最大的不足是什么",不要用"我太追求完美"这类话术。**说一个真实的短板,并说明你打算怎么补,比伪装成优点更可信。**
**要点四:承诺要留余地。**
"我一定让部门拿到第一"这类承诺,听起来有气势,但一旦没做到,代价很大。**承诺"做到什么程度"比承诺"拿到什么结果"更稳。**
四、结构怎么排
**篇幅建议八到十二页,控制在五到八分钟能讲完。**
第一段包含一到两页的岗位理解内容。我认为该部门最为关键的三件事情是什么情况。
第二段包含三到四页的相关经历内容。挑选两至三件事情,每件一至两页。

第三段包含两到三页的任内规划。三件以内阐述怎么去做,什么时候去做。
第四段包含一到两页的困难以及应对。一至两个真实的难点。
第五段(第一页):结束。一句清晰的请求表述。
在篇幅分配方面,第二,三段应当是主体。要是第一段占据三分,那就意味着自己讲得太多了。
五、几个常见问题
**问题一:通篇是经历罗列。** 从小学讲到大学,每段一句。**听众记不住,也不关心。**
**问题二:计划空泛。** "加强沟通""提升效率"这类表述无法检验。**计划要能回答"怎么知道做到了"。**
**问题三:回避岗位职责。** 只讲自己想做什么,不讲这个岗位本身该做什么——**容易让人觉得你是为了"当部长",而不是为了"做这件事"。**

问题四是承诺过度。说了一堆没办法做到的事情,反而让可信度降低。
**问题五:忽略听众利益。** 通篇讲自己要成长、要锻炼,但没说"这对大家有什么好处"。**听众投票是为了自己所在的集体,不是为了你的履历。**
**问题六:时间失控。** 内容太多讲不完,最后草草收尾。**建议按实际时长的八成准备内容。**
六、材料怎么落地
内容确定之后,展现上存在几件事情。
**页面要清爽。** 竞选场合听众注意力有限,**一页一个观点,字不要多。**

**关键信息要能被记住。** 你的三件计划、你的核心优势——**这些应该一眼能看到,而不是藏在段落里。**
二狗 PPT运行的路径是“输入内容,生成大纲再生成PPT”这三个步骤:将内容交付给现成文档,可直接上传文字或者只给主题,之后生成一份卡片型结构化的大纲,能够检查,增删,拖拽以及改写操作,确认之后按照页匹配的版式生成,进而输出可以编辑,可以导出。它里面的模板按照方向划分成若干个系列,包含封面,目录,章节过渡,内容页这类页面的类型;模板系列具体的名称以及数量会依据产品迭代来进行调整,在使用之前需要以官网的模板库的页面作为依据。
若材料中需绘制工作计划时间安排,可借助时间轴或者流程图将文字列表予以清晰界定。
七、两个提醒
首先需要提及的是,讲稿对于排版具有至关重要的作用。竞选是在现场进行的表述,材料仅仅是辅助。投入讲稿与排练的时间,其回报相较于调版式更为可观。
第二个提示,对于他人的信息需要保持谨慎的态度。材料当中如果提及合作的同学,老师或者具体的事件,得确认对方有没有介意被提到。关于个人评价方面的内容,不建议进行泛化处理操作。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理,这一步要在动手前判断;工具所生成的初稿,在正式使用之前的核对还得自己去把控。
如果你正在准备竞选材料,建议先写一句话:**"如果我只说一句话打动他们,那句话是什么?"** 写出来,它就该是整份材料的核心——**其余的页,都是为这句话提供依据的。**
常见问题
- 部长竞选PPT为什么不能只讲自己多优秀?
听众选的是最适配岗位的人,而不是最出色的人。只罗列经历和奖项,没有说明与岗位的关系,很难让投票人判断你能不能把事办成。
- 竞选PPT应该包含哪几个板块?
可分为四块:我理解这个岗位要做什么、我做过什么与岗位有什么关系、如果我上来先做哪几件事、我可能会遇到什么困难及如何应对。
- 任内规划怎么写才不空泛?
计划要具体、可检验、任期内能完成,数量控制在三件以内,并回答怎么知道做到了,避免只写提升影响力、加强沟通这类无法检验的表述。
- 竞选材料里要不要讲自己的困难?
可以讲一到两个真实难点,并说清应对办法。这能传递你认真思考过、也知道自身欠缺,比只喊口号更容易获得信任。
- 竞选PPT篇幅和时长怎么控制?
建议八到十二页,控制在五到八分钟讲完,相关经历和任内规划应是主体,并按实际时长的八成准备内容,避免最后草草收尾。
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