PPT报告目录页制作：它是导航，不是装饰

PPT里常常跳过目录页。

理由一般是“众人都这么做”或者“显得正式”

但是目录页存在一个切实可行的功能：让读者知道这份材料是按照什么逻辑来进行开展的。当这个功能运用得当的时候，整个材料的可阅读性就会明显提高。

一、目录要暴露结构，不是罗列标题

判定一页目录是否良好，存在一个简单的准则：读者观看完目录之后，能否预判后续每一部分所阐述的内容以及彼此之间的关联。

仅对标题目录进行罗列，读者仅知道存在五部分，却不知道此五个部分分别是并列，递进以及因果。

改进的办法就是让结构变得明显。三种常用的结构对应着三种目录的写法：

并列的结构比如说业务板块的介绍，各个条目平铺着，能够编号是一二三四的。

递进的结构比如问题，分析，方案，实施等等，条目要呈现出顺序的感觉，可以使用箭头或是编号来加粗。

层次构造例如总分总，主项加上子项，使用缩进或者字号来区分层级情况。

将结构写入目录之后，读者的预期便构建起来，后续翻页不会迷茫。

二、条目要少，字要短

目录页易犯的错误是条目过多。

十个及以上条目读者难以记住，且失去导航作用，导航的意义在于助力人们构建印象，若条目数量过多则意味缺失。

建议把控在三至六个主项之间。若存在更多内容则考虑归并为更大类别。

条目的文字也得短。每一个条目把控在十至十五个字左右，能够知道讲什么就可以，别在目录里面写完整的句子。

要是确实需要展示完整信息的话，可在条目下面加上一行小字来说明，比如说含有三个子项，现状，问题，举措，不过得克制。

三、页码是必要的

目录带的页码是一个小的细节，不过挺实用的。

当有了页码时，读者在回顾某部分时可确定位置；汇报中若有人询问“刚才那一页数据在何处”，也能即刻翻阅。

页码不用精准到每一个节目，标注主项的开始页就可以。

若材料为活页，或需多次修改页码，页码可考虑以章节编号取代第几部分，以此避免改版之后页码完全错位。

四、视觉上，把目录当成一页内容页来做

常见错误是将目录当作纯装饰，大色块，抽象图形，繁杂边框，把条目挤到角落。

更为实用的举措是：将目录当作内容页来进行操作，条目代表内容。

具体的建议是：条目左右对齐的时候中文容易被扫读，字号明显比正文大，目录一般一眼扫过字号小就没有作用，条目之间要留出间距，间距太小就会显得很挤，读者就不愿意细细看。

要是想要进行装饰的话，最多选择一条分隔的线或者色块作为视觉的锚点，不需要太多。

还有一个要点：目录页跟后面章节的过渡页得有视觉上的对应。读者所感受的是“目录里某一个项目，翻到那儿有相应的提示”

五、不同场合，目录的详略不同

内部进行汇报的材料，其目录可简易，甚至可省略— —众人熟知结构。

对外进行汇报或者提出方案提案的时候，目录得有，并且要清晰明白，由于读者是初次接触的结构。

长篇的材料（超过三十页），建议把目录做得更细致一些，甚至能够分两次展示：总目录和每一部分子目录相互搭配。

十页以内的短材料，目录能够省略，或者使用一页“本次汇报的内容”来代替。

六、制作上的效率问题

目录页存在着维护的难题：章节一旦调整目录就得改动页码也得跟着改动。

二狗 PPT的处理办法能够避开此类情况：把内容梳理成为文字，进行粘贴或者上传文档的操作，系统产生结构化的大纲；于卡片式的编辑器当中调整章节的顺序，大纲是结构自身，调整完结构之后按页匹配的版式生成的时候目录页会跟着更新；再选择模板导出PPTX。

此顺序的优点在于先确定结构然后出页面，不是先出现页面之后再回头去修改目录的。

需要提及的是工具生成目录所依据的内容大纲如果材料中存在许多非常规的结构比如分册，附件这类情况，仍需人工进行调整操作。生成之后建议核查：条目的数量是否处于六个以内，每个条目能不能看得出讲述什么，结构类型是否在视觉上呈现出来。

七、判断标准

目录完成后，请一位未曾阅读过材料的读者读一遍，询问其：此材料大致按何种逻辑推进，第三部分阐述何种内容。

若两者都答得上，目录便发挥导航的作用。若答不上，一般是条目被写成标题而非结构。

目录页的价值不在于装饰，而在于使读者在阅读之前就构建起对于整份材料的预期。此页值得耗费十分钟时间。