把PPT当成一个"产品"来做——版本1.0到3.0之间发生了什么

你制作PPT的步骤大致是如下这般：首先去收集相关的材料，随后搭建起相应的框架，之后填充具体的内容，再去调整一下排版，最后进行交稿。在交完稿之后，这一份PPT也就算是完成了。等到下次再去做类似的PPT的时候，又得重新从开头开始去收集材料。

倘若你的工作得常常去做PPT，每个月进行一回经营分析，每季度开展一次述职，那么这种一次性交付的模式便会有两个方面的代价。第一个代价是你每一次都在重复相同的工作。第二个代价更为严重：当你做第十份PPT的时候，你所采用的方法和做第一份的时候是一样的，所以PPT的质量不会因为你做了十份就自但是然地变好。

PPT为什么应该被当成"产品"

产品思维和文档思维存在着根本性的不一样的地方。文档思维就是把文档交出去了就完事了，而产品思维是上线仅仅只是一个起始点而已。 将PPT视作产品，那就得承认这么两件事。其一你初次制作出来的PPT必然不会是完美无缺的。但是要是不完美的话，再修改一版，这比不完美却不敢交出去要好得多、要健康得多。其二你的PPT由于会被反复使用，会累积对前一版进行改进的反馈，而这些反馈会直接体现在下一版当中。版本之间并非是替代的关系，而是传承的关系。

当思维完成了这般的转换之后，你的 PPT 进行制作就步入到了三个迭代的轮次当中。

版本1.0：逻辑确认版

版本1.0的目标并非是去把它弄得很好看。这一个版本不需要精美的排版，不需要统一的配色，甚至于都不需要图表。只需要去确认一件事情：你所讲述的故事从开头到结尾有没有出现中断的情况。

在二狗的 PPT 之中制作 1.0 版本的办法乃是：上传核心的材料，生成大纲，在大纲里面把逻辑从开头一直推导到结尾，查看每一页的小标题是否可以连接成为一段通顺的话语，查看关键的结论是否处于逻辑推进的自然位置，不要在排版上面花费时间，用默认的模板来进行生成，看一下页面的结构是否合理，然后把它关闭掉。 1.0版本的读者便是你自身以及一位你所信任的同事。那位同事反馈说不应该仅仅把目光聚焦在配色不好看这一点上，而是要去留意第5页和第7页你所给出的那两个不同的结论，得去弄明白到底哪一个是正确的。要是同事从逻辑层面提出了你还没有意识到的问题，那么这一版所花费的时间那可就太值得 。

版本2.0：同事反馈版

在已经确认了1.0版本的逻辑之后，那么2.0版本需要去做些什么？并非是去进行排版方面的工作，也并非是去提高数据的精准程度，更不是去丰富充实案例内容。

同事在1.0版本当中或许问过你这个数据究竟是如何进行计算的，并且问这个案例是否存在更为具体的细节情况。2.0版本则是去填补很多缺口，并非是把每一页都重新进行书写，而是针对读者有可能不接受的地方去增加证据的密集程度。

在二狗PPT之中进行2.0版本的制作，具体的操作是这般的：在上一个版本的大纲的基础之上，增添新的数据卡片以及案例卡片。同一份大纲无需重新进行创建，直接在大纲编辑器里面插入新的卡片，对于已有的卡片内容进行调整就可以了。重新进行生成之后，全局的排版以及模板依旧是相同的，不用从开头开始进行调整。

这一个版本你可以把它发给更多的同事或者你的直属领导来进行一轮预审。他们不需要去审核 PPT 。你所需要做的就是让他们告诉你到了这一个页面我会提出哪些问题。你把很多问题给记录下来。能够当场进行回答的就记在备注里面，在汇报的时候口头进行补充。不能当场进行回答的就放到 2.0 版本的证据库当中去。

版本3.0：正式交付版

当已经到了3.0最终呈现的那个时刻，这时候你就得去考量排版、视觉统一、信息密度以及演讲节奏这些方面。由于你在前两版当中已经确认了逻辑没问题，证据也不存在漏洞。3.0所面临的压力就仅仅是表达层面的优化罢了，而这恰恰刚好是AI最为擅长去做的那类事儿。 当下于二狗的 PPT 中打造 3.0 版本，是得这么去操作。首先大纲给确定好了，紧接着去挑选最终的模板，并且去调整主题，这主题包含着颜色、字体、风格这类的。然后去选取合适的内容密度档位，要是在现场进行讲解那就选取 light ，要是通过发邮件让人去查看那就选取 rich 。弄完生成之后，得最后去进行检查核验，检查数据的口径、排版的偏移还有敏感信息这类的。

这份 PPT 的项目并非仅仅是你电脑里的一个文件而已。它是三个事物的集合体。这三个事物分别为 3.0 版本的 PPTX 文件、1.0 到 3.0 期间的大纲变化记录、还有你所收集到的全部反馈以及你在下一版本当中要如何进行改进的备忘内容。下一次做同类 PPT 的时候，你打开的可不是空白的页面，而是上一个产品周期的完整工程记录。