PPT课件培训：教的是判断，不是按钮

开展一次课件制作方面的培训，最容易成为工具操作的课程：插入，对齐，运用动画，调整母版。

学员跟着点一遍，当场都能做出来。**但回去做自己的课件时，还是照着原来的习惯做。**

原因在于工具的操作是最易于教会的部分，同时也是最难以解决的问题所在。若一个人无法制作出优良的课件，往往并非不会点击按钮，反而是不清楚这一页究竟应该放置什么。

这篇阐述这类培训应该如何进行组织。

一、只教操作，为什么学完还是不会

**因为"操作"和"设计"是两种能力。**

**操作：知道点哪里能实现某个效果。**

**设计：知道这一页该不该有这个效果。**

**前者可以在两小时内学会，后者需要判断力和经验。**

**如果培训只覆盖前者，学员拿到的是"能做"，不是"会做"。**

**而课件质量的分水岭，几乎都在后者。**

二、培训应该教的四组判断

**这四组判断，是课件设计里最常出错、也最值得讲的。**

**判断一：这页给谁看。**

**同一份内容，给管理层和执行层看，页面组织完全不同。** **管理层要结论和依据，执行层要步骤和标准。**

**培训里可以让学员拿同一段内容，分别做出两个版本——差异会让他们立刻意识到"读者"的存在。**

**判断二：这是第几分钟的内容。**

**人的注意力是有节奏的。**

**开场需要抓注意，中段需要密度，后段需要收束。** **如果所有页面信息密度一样，学员会在第十页左右失去焦点。**

**判断三：这一页的核心判断是什么。**

**这是最关键的判断。**

**"本页讲什么"要能用一句话说出来。** **说不出来，说明这页还没想清楚——而没想清楚的页面，靠排版救不回来。**

**判断四：怎么知道学会了。**

**课件不是讲完就结束。** **有没有检验环节，决定了它是"讲过了"还是"学会了"。**

**四组判断都能在培训里练。** **而工具操作，只需要讲"够用"的那部分。**

三、培训里该练什么

**光讲不够，必须练。三种练习最有效：**

**练习一：改写标题。**

**给一页内容，让学员把"栏目名标题"改成"判断句标题"。**

**比如"培训目标"改成"这门课结束时，学员能独立完成某类操作"。**

**这个练习十分钟，效果比讲半小时标题技巧好。**

**练习二：删页。**

**给一份十五页的材料，要求压到八页，并说明删了哪些、为什么。**

此练习会凸显真实问题，众多人不敢进行删除，或者删除页面（删除论证，留下套言）。

**练习三：拆解一份现成课件。**

**找一份真实材料，逐页问"这页想让听众做什么"。**

**答不上来的页，就是该改的页。**

**三种练习的共同点：都在练判断，不在练操作。**

四、工具教学的正确位置

**工具要不要教？要。但要放在后面，而且要"按需教"。**

**合理的顺序：**

**先讲判断（是什么、为什么），再讲实现（怎么做），最后是练习（自己做一遍）。**

**如果反过来——先教一小时操作，再讲十分钟设计——学员的注意力已经用完了。**

**工具部分的取舍：**

必教：母版和版式的不同之处，占位符如何运用，对齐以及分布情况，主题色如何进行调整。

选教：动画（大多数场景不需要使用）以及高级的图形。

不用去教：各种特效以及冷门的功能。

判断的标准是：学员在下次进行课件操作的时候会使用这个功能？要是用不到的话就不讲了。

五、培训之后怎么让它生效

**培训的最大问题是"当场会、回去忘"。**

**三个做法能明显提高留存：**

**做法一：留一份"检查清单"。**

相较于留存一本操作手册更为有效。做完课件之后，逐条进行自查，包含标题是否为判断句，每页是否是一件事，有无检验环节等内容。

**做法二：做一次"带着自己材料来"的辅导。**

**让学员带一份真实在做的材料，现场改。**

**这比用统一案例练习有效得多，因为问题是他自己的。**

**做法三：设一个后续节点。**

**比如一个月后收几份成品，做一次点评。** **有截止时间，才有动力。**

六、几个常见问题

**问题一：通篇是操作演示。**

**学员跟着点，但不知道为什么要这样做。**

**问题二：用讲师的案例练习。**

**案例太理想，学员套不回自己的场景。**

**问题三：一次讲太多。**

**两小时讲完二十个功能，一个都没记住。** **建议聚焦三到五个核心判断。**

**问题四：没有练习时间。**

**纯讲授的培训，留存率很低。**

**问题五：只讲"好看的课件"。**

**审美不可教，判断可教。** **聚焦判断，比展示精美样例有用。**

**问题六：培训后没有跟进。**

**讲完就结束，行为不会改变。**

七、内容怎么组织

**建议四段，一到两小时：**

**第一段（十五分钟）：为什么多数课件不好用。**

借助真实材料进行对比，同一内容存在两种方式，以此让学员自行察觉差异。

**第二段（三十分钟）：四组判断。**

**每组配一个例子，现场提问。**

**第三段（三十分钟）：练习。**

**改写标题、删页、拆解。任选一到两个，一定要做。**

**第四段（十五分钟）：够用的工具操作 + 检查清单。**

**只讲必教的那几项。**

**比例上，判断和练习应占七成以上。**

八、材料怎么落地

**培训材料本身，就是最好的示范。**

**如果培训讲的是"标题写判断"，那培训课件的标题就该全是判断句。** **学员会对照——这是最有说服力的部分。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

在培训进程中，“大纲优先于页面”的流程自身有必要进行演示，该流程能够清晰阐释“结构与版式先定”的情况。

**如果培训要讲流程图或结构图**，它的智能架构图工具可以现场演示：用自然语言描述，生成图示。**这类演示比讲功能列表有说服力。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

九、两个提醒

首先需要提示示例材料需要进行脱敏操作。以真实材料作为案例的效果是最佳的，但是涉及到具体单位，项目以及人员的情况需要予以处理。若将虚构且恰当的场景转换为合理的效果，效果便不会相差甚远。

第二个提示是工具演示得留出失败的预案。现场演示需要依靠网络，账号，软件的版本。建议事先录制一段内容，或者预先准备截图，以此防止卡在现场情况发生。未公布的内部资料不可上传至在线工具进行处理；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

若想要举办一次这类培训，可先做出如下决定：“我期望他们返回后改掉哪些具体的习惯？”一经撰写，培训便有了主要的脉络；那两个小时大概就会变成老师讲得还可以，可是我们还是按照原来的方式去做。