封面PPT：内部汇报、对外提案、存档留底，是三种封面

做封面的时候，人们常常想要好看。

**但封面首先要解决的不是好看，是"这一页要完成什么任务"。**

**而这个任务，取决于这份材料要去哪里。**

**去会议室 → 任务是对号（这是哪次汇报）。**

**去客户手里 → 任务是印象（这家靠不靠谱）。**

**进档案库 → 任务是检索（半年后能不能找到）。**

**三种任务，封面的重点几乎完全不同。**

**用同一种封面应对三种场合，必然有一种是错的。**

这篇讲此三种。

一、内部汇报封面：信息优先

**这一页的读者，是会议室里的人。**

**他们已经在场，不需要"被吸引"，只需要"对号入座"。**

**所以重点是：**

**一，这是什么议题。** **标题要说清今天讲什么。**

**二，什么时候、什么范围。** **比如"某季度"、"某专项"。**

**三，谁讲的。**

**三样齐了，这页就完成了任务。**

**要不要好看？** **要整洁，但不需要"出彩"。**

**因为会议室里的封面只停留几秒，** **而且投影仪的对比度低，任何"精致"的处理都会被打折。**

**常见错误：**

**为了好看，用一张深色大图做底，标题压在中间。** **投影后图是一片黑，字看不清。**

**内部汇报的封面，最稳的做法是：浅色底、大字标题、下方一行小字（时间/汇报人）。**

**不好看，但不会错。**

二、对外提案封面：印象优先

**这一页的读者，是没见过你的人。**

**他们在判断两件事：这家是不是同类、这家靠不靠谱。**

**所以重点是：**

**一，气质对不对。** **给传统行业做方案，用很跳的色，第一印象就偏了。**

**二，专业感。** **字体、留白、图的清晰度，都在传递"细不细"。**

**三，你是谁。** **单位名、项目名，要清楚。**

**这一页值得多花时间。**

**因为它是唯一一页"只承担印象"的页面。**

**但要避免两个极端：**

**极端一：过度设计。**

**堆了很多装饰，反而显得"想用力"。**

**极端二：完全朴素。**

**一张白底加一行字，会显得"没准备"。**

**中间地带是：干净的底、一张高质量的相关图（或一个色块）、清晰的标题。**

**判断方法：把封面给你不熟悉这个行业的朋友看，问他"这像什么类型的公司做的"。** **如果他说的类型和你的实际相符，就对了。**

三、存档封面：检索优先

**这一页的读者，是半年后的你自己，或者接手的人。**

**他们不缺上下文，缺的是"快速定位"。**

**所以重点是：**

**一，标题包含可检索的关键词。** **不要写"工作汇报"，写"某项目某阶段工作汇报"。**

**二，日期明确。** **年月日，不要只写"某月"。**

**三，版本或状态。** **初稿、报审版、终版。**

**这一页不需要好看。**

**它需要的是：半年后你在几十个文件里，一眼能挑出它。**

**常见错误：**

**标题写得很"有文采"，但没有关键词。** **比如"蓄势待发"——** **半年后你搜不到它。**

四、三种封面的对照

**用一张表说清：**

| | 内部汇报 | 对外提案 | 存档留底 |

|---|---|---|---|

| 首要任务 | 对号 | 印象 | 检索 |

| 标题写法 | 说清议题 | 说清价值 | 含关键词 |

| 视觉处理 | 简洁优先 | 气质优先 | 可忽略 |

| 必备信息 | 时间、汇报人 | 单位、项目 | 日期、版本 |

| 停留时长 | 几秒 | 几十秒 | 不限定 |

**看清这张表，你会发现：三者几乎没有重叠。**

**所以"一份封面打三种场合"，必有损失。**

**而实际工作中，最常见的做法是：内部汇报的封面拿去存档。**

**结果半年后打开，只有"某某汇报"，没有日期、没有版本——** **只能靠翻内容猜。**

五、一个折中做法

**如果确实只能做一份，按这个顺序保信息：**

**第一优先：标题（含关键词）。**

**第二优先：日期。**

**第三优先：汇报人或单位。**

**第四优先：版本状态。**

**视觉处理放最后。**

**为什么这个顺序？**

**因为前三样是"不可替代"的，视觉是"可替代"的。**

**一份朴素的封面，信息齐全，随时能用；**

**一份漂亮的封面，缺日期，用起来总得补。**

六、几个常见问题

**问题一：三种场合通用一份封面。**

**必有损失。**

**问题二：内部汇报封面做得太"设计"。**

**投影后效果打折，还显得不务实。**

**问题三：对外提案封面太朴素。**

**显得没准备。**

**问题四：存档封面没有日期。**

**半年后无法判断新旧。**

**问题五：标题写"关于某某的思考"。**

**既不含关键词，也不说结论。**

**问题六：没有版本标识。**

**分不清哪份是最新的。**

七、封面上不该有的东西

**有几样东西，在三种场合都不该出现：**

**一，大段的公司简介。** **封面不是介绍页。**

**二，口号或标语。** **除非是品牌材料，否则显得空。**

**三，过多的装饰线条和图标。** **它们不承担任何信息。**

**四，别人的 logo。** **除非是联合材料，否则会让人困惑。**

**四样里，第一条最常见。**

**把"某某公司成立于某年，是一家……"放上封面，是典型的"想说的话太多"。**

八、材料怎么落地

**封面是最值得单独花时间的页面，也是最容易用工具解决的页面。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

它按照页匹配的版式来进行，封面会获取封面专门的排版，标题副标题，署名的位置都是固定的，不用手动去摆动。

**一个实用做法：先让它生成，再把标题改成"含关键词的判断句"。**

**版式不用动，封面立刻从"装饰"变成"对号"。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；在对外提案的场景当中，红色的专题方向比较契合庄重的情形。产品迭代会对模板系列具体名称以及数量进行调整，在使用之前以官网的模板库的页面为准。

九、两个提醒

首先需要提醒的是，素材的授权需要明确。“免费下载”不等同于“可以随便使用”在对外使用材料之前，确定许可的范围。

第二个提示，涉及的单位标识需要合规。使用单位的标志以及指定的配色，得遵循现有的视觉方面的规范。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

如果你正在做封面，建议先问一句：**"这份材料最后会去哪里？"**

**会议室、客户手里、还是档案库——** **答案不同，这一页的重点就不同。**

**而如果三个地方都去，那就按"信息优先"做，牺牲一点视觉。** **因为信息缺了补不回来，视觉差一点没关系。**