PPT 导出设置，怎么导出才不丢失格式

在完成PPT的制作之后，进行导出是最后面的一个步骤。但是有好多人在进行导出操作的时候，出现了格式没、字体也不对、图片还模糊不清这些情况，前面所做的一切可就都白费。

这一篇文章是和PPT导出设置相关的内容，得去弄明白究竟要如何进行导出操作才可以不会出现格式丢失的状况。

PPT 导出的核心原则

PPT进行导出操作存在着一个核心的准则，并非仅仅是能够看就可以结束事情了，而是应当要确保其是真实的。

导出文件需要和原来的文件保持一致，不能够出现格式丢失的情况、字体不对的情况以及排版错乱的问题。具体来说对于PPT进行导出的时候要留意三个原则，分别是格式的选择、字体的嵌入以及分辨率的设置。

格式的选取得依据其用途来定。倘若用于打印那就采用 PDF 格式。要是用于编辑那就使用 PPTX 格式。要是用于展示那运用图片格式。在导出的时候要嵌入字体，要不然换了电脑字体就丢失。导出图片的时候得设置恰当的分辨率，可不能让它变得模糊。

PPT 导出的推荐格式

PPT进行导出操作时，存在若干种格式是可以进行推荐的。

PPTX属于标准的PowerPoint格式，是可以进行编辑操作的，它适用于很多需要接着进行编辑的场景。PDF是一种通用的格式，其格式能够确保真实可靠，它适用于打印以及发送给客户，而且PDF格式不会出现字体丢失以及排版错乱的情况。PNG和JPG属于图片格式，是不可以进行编辑的，它们适用于当作封面图或者在社交媒体上进行分享。MP4是视频格式，能够自动进行播放，它适用于用来做产品演示或者培训视频。

PPT 导出的设置方法

在进行 PPT 导出设置的时候，存在着一些可供参考的办法。

首先，在导出PDF的时候，得选择标准质量的那种，可千万不要去选择最小大小的，要不然的话图片就会变得模糊不清。然后在导出的时候要把字体给嵌入进去，在PowerPoint选项里边勾选嵌入字体这个选项，这样子就算换了电脑打开也不会出现字体丢失的情况。紧接着在导出图片的时候要设置分辨率，在PowerPoint选项里边设置高保真的分辨率，好让图片变得清晰些。最后在导出视频的时候要设置时间，每一页停留的时间得要合理，可不能太快也不能太慢 。

PPT 导出的常见问题

PPT在进行导出操作时会存在好几个较为常见的问题，倘若可以成功地绕开这些问题，那么相关的事情也就算是成功了大半。

问题其一为字体出现丢失的情况，当更换电脑进行打开之后，字体就变为了默认的字体。解决的办法就是将字体进行嵌入。问题其二是图片呈现出模糊的状况，在导出PDF或者图片的时候，是因为图片的分辨率过低。解决的办法便是设置较高的分辨率。问题其三是排版出现错乱的情形，不同版本的PowerPoint在打开之后，排版就发生错乱。解决的办法就是导出PDF或者统一版本。问题其四是文件过大的问题，PPT文件过大，导致在发送的时候不太方便。解决的办法就是压缩图片并且删除不需要的内容。

PPT 导出的实用技巧

PPT进行导出操作存在着好几个具有实用性的技巧，倘若将这些技巧好好地加以运用，那么所呈现出来的效果就会实现翻倍。

首先，在导出PDF之前是需要去进行检查的。在导出PDF之前得对每一页的排版以及内容都进行查看，要保证没有错误的地方。其次在导出PPTX的时候要进行压缩。要是文件太大，那就使用PowerPoint里面的压缩图片的功能来进行压缩。然后在导出视频的时候要加上旁白。在导出视频的时候，可以去录制旁白，这样能让视频变得更生动。最后在导出图片的时候要选择PNG格式。PNG格式的清晰度比JPG格式要高，是适合当作封面图的。

那再回到最初开头的那个问题，PPT到底要如何导出才不会出现格式丢失的情况？这就需要把握好格式选择、字体嵌入以及分辨率设置这三个要点。PDF格式是最能够保证原样不变的，PPTX格式是可以进行编辑的，PNG格式是最为清晰的。二狗PPT是面向中文职场场景的AI演示工具，你输入主题或者上传文档，它能够AI生成结构化大纲，还能够按照内容去匹配版式，支持导出标准的PPTX接着进行编辑。它帮你把PPT弄好了，但是导出的时候格式对不对、字体有没有丢失、图片清不清楚这些可都得你自己去判断。导出仅仅是最后一个步骤，内容才是关键的所在。