PPT 一换电脑就变样？多半是字体丢了

搞过PPT的人应该全都遇到过这样的情形：在自身电脑之上PPT弄的挺不错的，发送到别的人电脑之上之后，标题出现了换行的情况，文字出现了溢出的状况，生僻字变成了一个个的方框，整个的版式仿佛是被别人动过似的。

有不少人从一开始考虑的是我的PPT的排版是不是出现了问题。实际上并非如此。版式是没有问题的，是字体没有。对方的电脑之中没有你所使用的那种字体，系统就自但是然地用别的字体来进行替换。字宽一旦发生变化、行高一旦发生变化，原来已经排好的版式自但是然地就混乱。得要弄明白字体是怎么没有的，才可以避免发送出去之后就变样的那种尴尬情况。

换台电脑 PPT 就变样，不是排版失效，是字体丢了

若要明晰字体丢失的状况，首先得知道这么一件事情：PowerPoint所保存的并非是字的图像，而是字体的名称以及文字的内容。

你采用了一种较为好看的字体。在文件当中记录着此处要使用某某字体，内容就是那几个字。当文件被打开的时候，PowerPoint 就会去调用这一款字体来进行渲染。要是打开文件的电脑没有这一款字体的话，系统就会用另外一个字体来进行代替。被代替的字体在字宽、行高、字形等方面都不一样，原来排好的换行、对齐、留白全都被打乱，页面就变得不一样。

那所谓变样的本质情况是如何的，其实就是字体被进行了替换。这并非是你在排版方面出现了问题，而是对方的电脑没有你所使用的这款字体。把这一点弄清楚了之后，解决的办法也就变得清晰明了：要么就是让对方的电脑拥有这款字体，要么就是直接不使用这款字体罢了。

为什么 PowerPoint 不把字"画"在页面上

可能有人会问：为什么 PowerPoint 不把每个字直接存成图形，这样不管在哪台电脑打开都不变样？

要是每一个字都化作图片的话，那么文件就会格外的庞大。而且文字就没有办法进行编辑，你既不能够去改动字、也不能够去更换词、更不能够去进行调整。PPT 有一部分的价值就在于能够进行编辑，所以就得采用字体名称加上文字的方式来进行保存，把字体和文字内容给分开存储。因为要是那样子的话那就不算是 PPT 。

这便是字体问题所处状况的缘由所在。可编辑的特性是要依托字体文件的，并非每一台电脑都拥有字体文件。弄清楚了这一点，就晓得不存在完美无缺的方案。就是得依据需求来进行抉择，到底是想要可编辑的效果，还是想要版式绝对的保真，这可是一个需要进行选择的事情。

三种交付策略，按场景选

字体交付有着三种策略，你得依据自身的使用场景去进行挑选。

第一种状况，优先运用通用字体。在多人一起协作、频频进行改稿的场景之中，直接运用团队设备广泛具有的字体，像是体系自带的中文字体。这样相对比较安稳，不会呈现替换的问题，不过价值是字体的挑选存在约束。第二种状况嵌入字体。要是有必要保存特殊字体，而且接纳方还要持续进行修改，那运用文件选项来进行保存，把字体嵌入到文件之中，把字体打包进PPT里。嵌入之后对方翻开就能够看到本来的字体。第三种状况输出PDF。假如文件仅仅用来进行审阅、打印或许归档，直接导出成为PDF，把版式固定下来，是最为保险的，不过价值是它就不再是能够进行修改的PPT了。

这里存在着三个方案，分别是针对着重于稳定、着重于编辑、着重于保真这三种不同需求而设置的。你首先得把自己究竟想要的是什么弄明白，之后再去挑选方案，可千万不要拿一个方案去应对所有的情形。

嵌入字体的三个坑

嵌入字体使用起来似乎并没有什么麻烦之处，但是还是得要留意存在那么几个需要避开的坑 。

首先，嵌入字体不一定就肯定是成功的。字体的作者是能够给字体设置像不可嵌入、仅预览打印可编辑这类权限的。要是碰到了不可嵌入的字体，你去点击嵌入那也是没有作用的。所以当嵌入失败的时候，可别着急就去责怪软件，得先去查看一下字体本身的许可情况。其次只嵌入已用字符是有着一定代价的。好多人是为了让文件变得小一点，就选择只嵌入演示文稿里所使用的字符。文件是变小了，但是要是对方接着去编辑、新增文字的话，新增的字有可能没办法使用你所用的字体。要是要求对方大幅度去编辑的话，那就得考虑嵌入全部的字符。最后嵌入字体可并不就等同于获得了商业使用权。把字体嵌进到文件里面，并不代表你就能够在任何场景下去使用它，品牌字体还得去确认一下授权的范围。

这此三个坑存在着一个共同之处，那就是不要将嵌入当作是万能的办法。嵌入是有着它自身的界限的：得弄明白能不能够嵌入、嵌入的数量是多少、使用了是否符合不合规这样的情形。

交付前最后一道检查：换台电脑试开

最后，还有那么一条颇为实用的建议。那便是在将东西进行交付之前，换用另外一台电脑去尝试一下看能不能够将其打开。

字体方面的问题最为令人犯难的地方在于，在你自身的电脑上它自始至终都不会暴露出任何破绽，页面看起来也是正常的。所以仅仅在自己的电脑上进行检查，那就等同于没有进行检查。正确的做法是，在交付之前找寻一台没有安装很多字体的设备，把文件打开瞧一瞧。这时候换行、溢出、方框相关的问题就立刻显现出来。

别的检查也顺带着去做了。在使用生僻字之前，得去确认一下接收方的设备是能够显示很多个字符的。打包好的 PPT 可不就等同于包含了所有的字体，可别幻想着压缩包自己就会带上字体。PDF 就只当作是审阅的稿子罢了，可别当作是能够进行编辑的源文件来进行交付。把这些个检查都做完了之后，你发送出去的 PPT，才能够保证到对方手里头还是你所排版的那个模样。

回到最开始所说的情况，PPT一旦更换电脑就出现变样的情形，大多是字体丢失了。得搞清楚字体替换的相关机制，然后依据不同场景从通用字体、嵌入字体、PDF这三种方案当中去进行选择。在交付之前换一台电脑来试试打开你的PPT，如此一来就能够经受得住跨设备的检验。要是你经常给不同的人发送PPT，还不想每次都为字体的事情而纠结，有一个办法：让模板采用团队通用的字体体系，在最初的源头把字体兼容方面的风险给解决掉。二狗PPT的模板在这一方面就比较让人省心，生成的页面使用的是通用且能够显示的字体组合，你拿过去进行修改、拿过去发送，基本上不会碰到换台电脑就变样的问题。工具帮你提前把字体方面的坑给填上了，不过要是你自己添加了特殊字体，在交付之前的检查可不能省略。工具给你兜底，可是交付那一块，还是得你自己进行把控。