PPT 讲故事，不是你写剧本，是 PPT 配合你讲

你必然是听过PPT得要讲故事这么个说法吧。但是好多人的理解便是：在PPT上面弄上一大段叙事性质的文字，比如说2021年团队碰到了一个大的挑战……通过三个月的努力……最终达成了……然后站在台子上面照着去念。这可不叫做讲故事，这就叫做念稿子。

PPT来讲故事正确的理解乃是这般的：PPT就相当于是提词器外加证据板。而真正去进行讲故事的其实是你自身。PPT所提供的是你在讲故事的时候所需要的视觉方面的辅助，它并非是剧本的全文，而是关键帧。

PPT 每页只能承载一个"讲点"

当你处于站在台上进行讲话这样的情境时，每翻动一页 PPT，你口中所说的核心内容得仅仅只对应一个判断或者一个事实才行。要是这一页面存在着三个并列的观点，那么观众就会不清楚到底该看哪一个、该听哪一句，他的注意力就在你和屏幕这两者之间被拉扯开来。

二狗 PPT 的大纲生成机制乃是每一页都有着一个核心的判断。它不会在一页大纲之中放置三个不相关的观点，而是把每一个判断给拆分成独立的一页。这样的一种结构对于你后续的口头讲述是很友好的。你翻到哪一页，就能够知道这一页所要讲的核心信息到底是什么，不用在讲述的时候临时去组织语言。

文字是你讲的，图片是你证明的

有相当多的人将大段的文字放置到 PPT 里面，是由于心里担忧自己会把要说的词给忘掉。但是 PPT 上面的文字并非是给你自己看的（你是有演讲者备注可以去运用的），而是给观众看的。给观众看的文字得要极其地精简，每一页最多就是两到三个句子，每一个句子最多也就是两行。剩下的内容得要从你的嘴巴里面说出来才行。

图片以及数据图表可以给你所阐述的话语提供相应的证据。举例来说你声称我们用户满意度有大幅度的提升，那么这一页就应当放置一张NPS折线图。在图表之上标注出上升的拐点以及关键的数字。观众先是看到图表呈现上升态势，随后听到你对原因进行解释，这二者相互印证，能够让说服力成倍增加。

翻页就是"段落切换"

你在进行讲故事操作的时候，是需要有着节奏性地去进行引入、展开、达到高潮以及收尾的。PPT 的每一页就相当于是你的一个自然段。一页讲完然后翻到下一页，那便是一个段落结束，新的段落就开始。要是你在同一页上面讲了三个不同层面的事情，那翻页的节奏感可被破坏掉。

那在做 PPT 之前，可别先就想着去进行排版。要先把你所要讲解的内容拆分成每一页对应一个核心信息。之后再用工具把它们转化成为实际的页面。二狗 PPT 能够省去的是拆完之后转化成页面那一个环节。你把大纲逻辑确认好之后，点击生成，正文和版式就会自动进行匹配。不过拆成什么样的逻辑，一直都是得由你去进行判断的。