图片排版PPT：图占多大面积，决定了这一页是什么性质

排图片的时候，人们常常会想着这张图放在哪里，放多大。

**但更前置的一个决定是：图和文字，各自占多少面积。**

**因为它决定了这一页的"性质"。**

**图占七成，这是一页"看图说话"。**

**图占三成，这是一页"讲道理，配个例子"。**

**五五开，这是一页"对照"。**

**三种性质，用法完全不同。而多数页面的问题是：比例是随手定的，性质就模糊了。**

此篇讲三种的比例。

一、三种比例，三种用途

**比例一：图占七成以上（图为主）。**

**这一页的任务是"让人看见"。**

**文字只做两件事：标题说明这是什么，图注说明该看哪里。**

**适合：** **实景、成果、界面、作品、现场照片。**

**要求：** **图的质量必须高。** **因为图是这个页面的全部内容——图糊了，这页就废了。**

**判断：如果这张图拿掉，这一页就没有内容了 → 它该占七成。**

**比例二：图占三成左右（文为主）。**

**这一页的任务是"讲清一个判断"，图是证据或例子。**

**文字承担主要信息，图负责"让抽象的东西具体一点"。**

**适合：** **观点页、分析页、方法页。**

**要求：** **图必须和文字直接相关。** **配一张"感觉很配"但实际无关的图，比不配更糟。**

**判断：如果这张图换成另一张同类的图，这一页的信息也不变 → 它该占三成。**

**比例三：五五开（对照）。**

**这一页的任务是"让人比较"。**

**左边一个，右边一个；或者上面一个，下面一个。**

**适合：** **前后对比、方案对比、两种做法对比。**

**要求：** **两边必须"对等"。** **大小对等、位置对称、信息量相当。**

**判断：如果两边的信息量明显不对等 → 那就不是"对照"，该改成"一主一辅"。**

二、比例错了会怎样

**图占七成但图不好 → 这页没内容。**

**图占三成但图和文字无关 → 图变成装饰，读者会跳过。**

**五五开但两边不对等 → 读者会以为更重的那边是重点，而你可能没这个意思。**

**还有一种常见错误：图占九成，文字挤在边角。**

**这看起来"很视觉"，但读者不知道该看什么——** **因为文字被压得太小，起不到"指路"的作用。**

**图越大，文字越要精；但文字不能小到失去功能。**

三、一页里的"可变比例"

**同一份材料，不需要每页比例一样。**

**但需要"有规律"。**

**建议：**

**按页面类型定比例，不按页定。**

**所有"实景展示页"→ 图七成。**

**所有"分析页"→ 图三成。**

**所有"对比页"→ 五五开。**

**这样翻页时，读者会形成"预期"**——**看到大图，知道这页是看东西；看到小图，知道这页是听道理。**

**而如果每页比例都不一样，读者每翻一页都要重新判断"这页要我干什么"。**

四、几个具体的技术要点

**要点一：图占七成时，文字放哪。**

**三个位置：**

**图上方（标题区）——最稳，不遮挡。**

**图的空白处——需要图本身有留白区，不能硬压。**

**图下方（说明区）——适合配一句图注。**

**不建议压在图的中心**——**除非做压暗处理。**

**要点二：图占三成时，文字要"包住"图。**

**图不要"浮"在文字中间。**

**做法：图贴一边（左或右），文字在另一侧整齐排布，两块的顶部对齐。**

**要点三：五五开时，中间留一条"缝"。**

**两块的间距要明显大于块内行距。**

**否则读者会把两边看成一段。**

五、怎么判断当前比例合不合适

**一个快速检验：把页面缩到很小，看不清字。**

**这时你能看到的，是"色块的分布"。**

**如果整页是一大块图 + 一小块文字 → 这是"图为主"，符合预期。**

**如果是均匀的灰 → 说明图太小，或者没有明确的视觉重心。**

**另一个检验：把图全部换成灰色方块，再看一遍。**

**如果页面"塌了"（没有重心、不知道怎么读）→ 说明图承担了过重的视觉任务，而这在投影效果差的时候会出问题。**

**两个检验都做一遍，能发现大部分比例问题。**

六、几个常见问题

**问题一：每页比例随机。**

**读者每页都要重新判断。**

**问题二：为了填满版面而放图。**

**图成了"填空"，不是"内容"。**

**问题三：五五开但一边信息明显更多。**

**读者会误判重点。**

**问题四：图七成，但图本身质量差。**

**这页就没有内容了。**

**问题五：文字压在图的正中间。**

**不压暗就读不清，压暗了图又浪费。**

**问题六：忽略投影。**

**屏幕上刚好的亮度，投影后整体偏暗，文字和图都受影响。**

七、一个实用的做法

**如果你不确定该用哪种比例，问一句：**

**"这一页，我是希望对方'看'，还是希望对方'听我说'？"**

**希望对方看 → 图七成，文字只做指引。**

**希望对方听我说 → 图三成，文字承载判断。**

**答案通常很明确。而明确了这一句，比例就定了。**

八、材料怎么落地

**比例和版式，工具能帮你保证一部分。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

因为它按照页面内容来匹配版式所以“一段话配上一张图”和“一页多图”会有不一样的排布情况— —图文的比例是由版式来决定的，比自己一页一页拖框要稳。

要是图要从数据而来，智能的图表能力能够在上传表格之后生成并且导出，此类图尺寸是统一的，比例是合适的。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

九、两个提醒

首先需要提示，图片的使用需要符合规定。网络图片需要留意授权的范围；内部的照片需确认是否包含不适宜公开的内容；关联人物的则要确认能不能公开运用。要是三条都不清楚，那就不要放。

第二个提示，截图类需要去查看个人的信息。界面截图聊天记录，报表截图是最容易泄漏信息的。尤其是占据七成页面的图片，图片越大，所显示的信息就越多。发出之前逐张进行放大查看。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

如果你手上有一页觉得"哪里别扭"，建议先量一下：**图和文字各占多少面积。**

**七三、三七、五五——三个比例对应三种性质。**

**如果量出来是六四或者四六——** **那多半就是"别扭"的来源：它既不是"看图"，也不是"听讲"，读者不知道该干什么。**