PPT模板的制作：只会做"一种情况"，就不算模板

做完一套模板，最常遇到的反馈是：

**"这个页我用不上，我的内容是另一种样子。"**

**于是每遇到一次新情况，就补一页。补到最后，模板里有二十几种页，常用还是那五六种。**

**问题不在"补得不够多"，在"设计时只想着一种情况"。**

**真正耐用的模板，不是页数多，是每一页都留了"变化的口子"。**

这篇阐述这个口子如何留存。

一、什么是"分支"

**同一个页面位置，内容可能有几种形态。**

**比如"三个要点"这一页：**

**三个要点可能都很短（一行）。**

**也可能有一个特别长（三四行）。**

**也可能其中一个要点需要配图。**

**如果你的版式只按"三个等长要点"设计，后两种情况就用不了。**

**要么硬塞（字出框），要么另做一页（页数膨胀）。**

**"分支"就是：同一页，预设两到三种内容形态的处理方式。**

**不需要做十个页，只需要在一页里留三个应对方案。**

二、三处最该留分支的地方

**不是所有页都需要分支。以下三处最值得留。**

**第一处：文字量。**

**同一页，可能是一句话，也可能是三行。**

**做法：**

**设定"主文本区"的最小高度和最大高度。**

**文字少时，靠对齐和留白撑住，不要让文字"飘"在页面中央。**

**文字多时，明确"超出多少就拆页"的界线。**

**关键：界线要写进模板说明里，不要靠使用者临场判断。**

**第二处：有无配图。**

**同一页，可能配图，也可能不配。**

**做法：**

**做一个"图文双栏"版式，和一个"纯文字单栏"版式。**

**两版的标题位置、字号、页边距必须一致。**

**这样同一份材料里，有图的页和无图的页翻过去不会"跳"。**

**第三处：条目数量。**

**可能是三条，也可能是四条、五条。**

**做法：**

**不要为每个数量做一页。**

**做"三栏"和"五栏"两个版本，中间的数量用三栏版式，把多出来的条目合并或拆页。**

**为什么不做"四栏"？**

**因为四栏在视觉上最难处理——它既不对称，也不够密。** **而三栏和五栏都能稳定排。**

三、分支的三种实现方式

**方式一：多个版式。**

**最直接。同一内容类型，做两到三个版式，用时选。**

**优点：** **简单、可控。**

**缺点：** **版式列表会变长。**

**方式二：同一版式内的"可选区域"。**

**比如版式里预留一块"图片区"，用的时候放图，不用的时候删掉，文字自动延伸。**

**优点：** **版式数量不增加。**

**缺点：** **需要占位符和文本框设置得比较仔细，否则删掉图后文字不会自动调整。**

**方式三：组合使用。**

**关键页做多版式，一般页做可选区域。**

**这是最实用的做法。** **因为关键页（封面、章节页、核心结论页）值得多花成本，一般页不值得。**

四、分支要有"选择规则"，不能靠感觉

**这是最容易被忽略的一点。**

**如果模板给了三个版式，使用者会问："我用哪个？"**

**答不上来，他就会随便挑一个——** **而随便挑的结果，是同一份材料里版式混用。**

**所以分支必须配一条"选择规则"。**

**举例：**

**"三个要点且每条不超过两行 → 用三栏版式。"**

**"三个要点中有一条超过三行 → 用主次版式（一主两辅）。"**

**"五个要点 → 用五栏版式；超过五个 → 拆页。"**

**规则写成一句话，放在模板说明里。**

**有了规则，使用者不需要判断，只需要对照。**

五、模板说明：那张最容易被省略的表

**多数模板只交文件，不交说明。**

**而说明恰恰决定了"别人能不能用"。**

**说明里应该写四件事：**

一，每一种版式所运用的具体方式。

第二点，选取规则。上述所说的判断句子。

“三，禁区”这类操作会对版式造成破坏，例如手动修改字号，拖拽占位符等。

四，常见状况如何应对。字数过多，图幅过大，条目过多— —各自给出一个解决办法。

**这张表不用长，一页就够。**

**但它能把"只有你会用"变成"谁都能用"。**

六、几个常见问题

**问题一：每遇到新情况就加一页。**

**页数膨胀，风格开始不一致。**

**问题二：只做一种内容形态。**

**换个内容就用不了。**

**问题三：分支没有选择规则。**

**使用者随便挑，版式混用。**

**问题四：图文双栏和纯文字单栏的边距不一致。**

**翻页时"跳"。**

**问题五：不留"禁区"说明。**

**别人把占位符拖歪了，整份材料就乱了。**

**问题六：说明写在脑子里。**

**换个人接手，全部重来。**

七、做之前先列一张"内容形态清单"

**这一步能省掉大量返工。**

**做法：**

**拿五份你做过的真实材料，把每一页的"内容形态"记下来。**

**记录的维度就三个：有几句、有没有图、几个条目。**

**记完之后，你会发现：**

**真正出现的组合，通常不超过十种。**

**而这个清单，就是你的"分支清单"——** **不需要凭空设想，只需要覆盖真实出现过的组合。**

**比"想可能有什么情况"可靠得多。**

八、材料怎么落地

**如果要给团队做模板，工具能省掉一部分工作。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**一个可用的做法：拿同一份内容，分别生成两次，观察"同类内容得到了什么不同版式"。**

**那些不同的处理，就是天然的"分支"候选。**

若团队拥有固定的视觉规范，且具备定制模板的服务思路，在既有的基准上开展分支工作，相较于从零设计更为省事。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

九、两个提醒

**第一个提醒，分支不要超过三种。**

**一个版式给三个选择，使用者还能对照规则挑；给五个，就又回到"随便挑"。**

第二个提示，涉及到单位规范需要合规。使用单位标识以及指定的配色，需要遵循现有的视觉规范情况。未公开内部材料需上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判定；工具产生的是初始稿件，正式运用前的核查仍需自行把控。

如果你正在做模板，建议先做一件事：**列出"这一页可能出现的三种内容形态"。**

**三种都排得下，这一页就成了模板；只能排下一种——** **那它还是一张"排好的页面"，只是碰巧被放进了模板文件里。**