培训资料PPT模板：它要能被别人拿去讲，也要能让人课后自己查

对培训资料进行模板操作时，易于照搬“汇报模板”的做法，包含封面，目录，内容页，结束页等。

**但培训资料的使用方式和汇报完全不同。**

**汇报：讲一次，讲完就结束。**

**培训：会被转授、被回看、被当成手册查。**

**三个用途，对模板的要求完全不同。**

**用汇报模板做培训资料，最常见的后果是：别人拿去讲，讲不下来；学员课后想查，查不到。**

本研究阐述培训模板需要做些什么。

一、三个用途，三个额外要求

**用途一：会被别人拿去讲。**

**很多培训是要往下扩散的**——**各部门自行组织学习，讲的不是你。**

**要求：** **每页要有"这页讲什么"的提示，且要能"跳过某些页"。**

**用途二：会被课后回看。**

**学员过一段时间会翻回来找某个内容。**

**要求：** **目录要细、页码要有、关键结论要能被扫到。**

**用途三：会被当成手册查。**

**有人不"看培训"，只"查答案"。**

**要求：** **有术语说明、有常见问题、有索引式的结构。**

**三个要求，都不是"汇报模板"会考虑的。**

**所以培训模板要在这三处加东西。**

二、每页加两个区域

**这是培训模板和汇报模板最直接的区别。**

**区域一：本页要点框。**

**在每页固定位置，放一个"这页要记住的一句话"。**

**作用有三个：**

**一，讲的人知道重点在哪。**

**二，走神的人能补回来。**

**三，回看的人扫一遍要点框就够了。**

**位置建议：** **页脚上方，或者页面右下角。** **字号小于正文，但要用不同的底色或线框区分。**

**注意：要点框必须是"判断句"，不是"栏目名"。**

**"本页要点：三个参数的设置顺序"——** **这是栏目名。**

**"本页要点：先定时长，再定开始方式"——** **这是判断。**

**区域二：页码 + 章节标记。**

**页码的必要性不用解释。**

**章节标记要单独说：** **在页码旁标出当前属于哪一章（比如"第二章 · 3/12"）。**

**这样回看时，读者能快速定位。**

三、目录要"细"，不要"雅"**

**汇报的目录可以写得漂亮：三到五条，工整对称。**

**培训的目录要写得"能被搜到"。**

**具体要求：**

**一，二级目录要列出来。**

**"第二部分：操作要点"——** **太粗。**

**"第二部分：操作要点（含三个常见错误）"——** **能搜到。**

**二，每条后面标页码。**

**这是"手册化"的关键。**

**三，如果页数多，加一个"关键词索引"。**

**把反复出现的术语列出来，标注首次出现的页。**

**这一条看起来麻烦，但如果这份资料会被长期使用，它非常有用。**

四、"可跳过"的标记方式

**别人拿去讲，最大的困难是"时间不够"。**

**而如果资料没有标记"哪些可以跳过"，接手的人只能全讲，或者凭感觉砍。**

**标记方式有三种：**

**方式一：分核心页与扩展页。**

**核心页用统一标记（比如页码底色不同）。**

**接手的人知道"核心必须讲，扩展看时间"。**

**方式二：在备注里写"本页可略过，不影响后续"。**

**这需要接手的人打开备注，但更精确。**

**方式三：给出"最短路径"。**

**在目录页加一行："若时间只有一半，建议讲第某、某、某页。"**

**三种里，第三种最实用。** **因为它直接给了答案，不需要判断。**

五、培训模板该有的"额外页"

**除了常规页型，培训资料通常需要这几种：**

其一，对目标页进行学习。学完这一部分之后，你能够做些什么。要写成能够被检验的行为。

二，术语阐释页。将本资料中的专业词汇集中进行阐释。后续不需要多次进行阐释。

**三，常见问题页。** **把"学员一定会问的"提前答掉。**

**四，自检清单页。** **"回去之后，对照这几条检查一遍。"**

**五，延伸资源页。** **去哪里查更多、找谁问。**

**五种里，第四种最少人做，但它最能延长培训的效果。**

**因为培训结束之后，能留下来的往往就是一张清单。**

六、结构怎么排

**培训资料的结构，建议按"模块"而不是"章节"。**

**每个模块包含：**

**目标（一页）→ 内容（三到五页）→ 小结（一页）→ 练习或自检（一页）。**

**"小结"这一页很重要。**

**它不是"总结一下刚才讲的"，而是"把这一模块的要点压成一页，供回看"。**

**而"练习"这一页，决定了培训是不是"听过就忘"。**

**如果一份培训资料全是内容页，没有练习页，那它的实际效果会打折很多。**

七、几个常见问题

**问题一：直接用汇报模板。**

**没有要点框、没有章节标记、没有跳过标记。**

**问题二：目录太粗。**

**回看时找不到。**

**问题三：没有页码。**

**打印出来散了一地。**

**问题四：要点框写成栏目名。**

“本页的要点是什么”— —这并非是要点”

**问题五：没有练习或自检。**

**听完就忘。**

**问题六：术语不解释。**

**每个模块都要重新解释一遍。**

八、材料怎么落地

**培训资料的模板，重点在"规则"，不在"好看"。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**"一个模块一组卡片"的结构在大纲上排最合适**——**看每个模块的卡片数，就知道有没有"某个模块内容太薄"。**

**如果要做成"每个模块独立成套"的资料**，可以按模块分别生成，再合并——**这样每个模块的结构是一致的，便于后续拆分使用。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；培训类的材料采用通用的商务方向是比较稳妥的，因为留白足够，适合添加要点的框。产品迭代会对模板系列具体名称以及数量进行调整，在使用之前以官网的模板库的页面为准。

九、两个提醒

**第一个提醒，培训资料要标版本与日期。**

**它会长期使用、反复修订。** **没有版本号，就分不清哪份是最新的。**

**第二个提醒，示例材料要脱敏。**

运用真实事例效果最佳，但是对于具体单位，项目以及人员的相关内容必须予以处理。建议将其转换为构造情境，并且清晰阐释是“假设情境”涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

如果你正在做培训模板，建议先做一件事：**把这份资料给一个没听过这场培训的同事，让他只看目录页。**

**如果他能说出"这份资料讲什么、大概怎么组织"——模板就成了。**

**如果他说"看不太出来"——** **那说明目录和要点框还得改，而这两样，正是"可转授"的基础。**