PPT的信息密度怎么控制——不是字越少越高级

在 PPT 圈子之中存在着一个流传得颇为广泛的说法，那便是字是越少越好。一页 PPT 上面的字不超过三行。一行里的字不超过十个。能够用一个词的话就不用一句话。这个说法被弄成了极简主义的留白美学。这就使得很多想要把 PPT 写得详细一点的人都产生了自己不够高级的负罪感。

可实际的情况便是这般：在国有企业当中需要打印来进行归档的汇报材料、学员课后得自己去学习的内部培训课件、评审的时候需要有足够细节来进行支撑的技术方案这类状况里，字太少反倒就变成了问题。

信息密度没有绝对标准

决定一页PPT究竟包含多少信息量的，并非是极简主义那类的审美，而是三个极为具体的可变因素。

第一个变量乃是读者的专业程度。倘若读者属于专业人士，那么信息密度便能够相对高一些，缘由在于无需去给予铺垫背景知识。你书写Q3营收环比下降2.3个百分点，专业的读者无需进行解释就能够明白是什么意思。要是读者并非专业人士，那么信息密度就必须要低一些，得要给予足够的上下文以及解释，每一个新的概念都得要单独地展开。给同部门同事所看的PPT一页能够放置200字，给公司全体员工大会所看的PPT最好是一页50字以内。

第二个变量乃是信息的新旧程度情况。若这一页的内容是读者所已经知道的，例如月度汇报当中的常规数据概览这类情况，那么便可以书写得较为紧凑些，读者只需要去确认而不用去学习。要是这一页的内容对于读者而言是全新的，比方说你第一次提出一个全新的分析框架这种情形，那么就必须要放慢节奏，多留存一些空白之处，让读者有时间去进行消化。 第三个变量乃是页面的功能与角色。封面、过渡页、强调页这类页面的使命是营造视觉焦点，故而文字得少些。但是方法解释页、数据分析页、方案细节页这类页面的使命是传递完整的信息，要是文字过少那就失职。你可不能对一份经营分析报告的差距原因分析页提出三行以内的要求，由于原因分析本身较为复杂，需要相应的信息量才行。

信息密度失控的两种极端

PPT之中密度实在是太低，看上去就好似是提纲一样。每一页就仅仅只有一行字，三十页的PPT翻完只需要两分钟罢了。讲完之后听众根本就不晓得你具体想要表达些。这样的情况常常出现在把大纲直接当作PPT来使用的时候。大纲是给自身看的逻辑框架，PPT是给受众看的完整论述。大纲里的一句话变成PPT或许得要用一页到两页来进行展开。

第二种情形乃是 PPT 密度过高，看上去好似 Word 文档一般。在一页当中存在一个大标题、三个小标题，每一个小标题下面有两段正文，右侧还有一张图以及一段注释。读者打开这一页的时候，第一个反应是不晓得从什么地方开始读。解决的办法就是进行拆页，把原本的一页拆成两到三页，每一页仅仅聚焦一个小标题以及它的核心论据。

二狗PPT的内容密度档位恰好解决这个问题

二狗在制作 PPT 的时候，存在着三个内容密度的档位，分别为 light、standard 以及 rich。这三个档位并非是用于对字号大小进行调整的，而是用于把控每一页所承载的信息的数量。

Light档比较适合用于高层进行汇报以及关键结论的展示。每一页放置一到两个核心的信息点，留白的地方比较多，视觉方面的焦点较为清晰。倘若你是要做给公司领导的季度经营方面的摘要，那么就选择Light档。用15页的PPT把最为核心的信息讲述完毕。

standard档乃是默认之档位。其适宜于大多工作汇报以及方案场景。每页均具备完整之标题、正文还有图表，信息量可说是处于适中之状况，既能够用于阅读也能够用于演讲。

Rich档是适宜用于教学培训课件以及有需要进行打印归档资料场景的。每页的信息密度相对比较高，读者能够在一页之上就看到完整的背景、分析的过程以及结论。要是你所做的是新员工培训方面的材料，那么就选取Rich档，如此一来学员在课后翻看PPT的时候便可以获取到完整的信息。

这三个个档位可以解决不知道应该多写还是少写的这样的问题。因为不是在进行美学方面的判断，而是根据读者是哪一些人、读者在什么时候看这份 PPT、这一个页面的功能来做出内容密度的确定。

同一个内容，三个密度的区别

举一个例子来讲，你拥有一份针对Q2时期用户满意度出现下降情况的分析内容。同一组信息在三种不同程度的密度状况之下的处理方式是完完全全不一样的。

这一个页面之上的内容属于比较简易的状况。在此处存在着这样的一句话，Q2时期用户满意度从百分之九十二下降到了百分之八十七。其核心的缘由乃是客服方面的响应时间，从平均时长为两小时延长到了二十四小时。就仅仅这么的一个页面，一个数字出现了相应的变化情况，还有一个对应的原因所在，没有其他的别的东西存在。

这一个页面具备着完整的分析构架。在左边的位置是满意度走势的折线图形，其呈现出Q1到Q2是处于下降这样的状况。在右边则是三个原因的文字阐述以及与之相对应的有关数据。读者能够对这里所发生的情形以及为何会是这样的情况予以领会。 这一个页面乃是一份完整的分析报告。在其上方存在着满意度的走势图以及关键事件的时间线标注。在其中部是对于三个原因的详细展开以及与之相对应的数据表格。在其底部则是初步的改进建议。读者无需去查看其他的页面便可以对这个问题的全貌有一个了解。

不同的版本之间并不存在哪一个会更好的这种情形。它们是为不同的读者以及不同的场景来提供服务的。二狗PPT可以使得同一个大纲依据三种不同的信息密度来生成版本。你无需为文字数量的审美判断而进行内耗。