PPT 排版技巧，怎么排才让领导觉得专业

职场之中的人们常常为那PPT的排版而发恼。内容都弄好了，要是排版不美观，领导便会觉得不专业。排版都弄好了吧，要是内容就那样，领导也会觉得不专业 。

存在这么一篇文章，此文章是和PPT排版方面的技巧相关的，在讲述着究竟要如何进行排版才可以让领导感觉是专业的。

PPT 排版的核心原则

PPT排版的重要准则，并不是说为了要好看，而是得要做到清晰且明了。

领导在查看PPT的时候，首先关注的是信息是否清晰明了，而并非是排版是不是好看。排版的作用是让信息更加容易被理解，而不是用于展示设计方面的能力。具体来说PPT的排版需要遵循三个方面的原则，分别是对齐、对比以及留白。

对齐：所有的元素都需要进行对齐处理，不要随意地进行摆放。文字要进行对齐，图片要进行对齐，图表同样也要进行对齐，对齐了之后就会显得比较整齐。对比：重要的信息需要进行突出展现，次要的信息则要进行弱化处理。标题要大一些、颜色要深一些，正文要小一些、颜色要浅一些。留白：不要将页面全部塞满，要留出空白区域。空白区域能够让页面具有呼吸感，看起来会更加舒适。

PPT 排版的常见问题

PPT的排版存在着好几个比较常见的问题，如果可以把这些常见的问题都给躲避掉，那么你就已经成功了一半 。

其一，在 PPT 之中文字不宜过多，一页 PPT 里所包含的文字数量不要超过七行，而且每行的字数不要超过十五个字，因为文字要是过多的话领导就会看不完。其二PPT 的颜色不要过于杂乱，一页 PPT 所使用的颜色不要超过三种，颜色要是多了看起来就会杂乱无章。其三PPT 的字体不要太多，一页 PPT 所使用的字体不要超过两种，字体要是多了看起来就不够统一。其四PPT 里的图片不要进行拉伸而导致变形，要保持图片原本的比例才行。

PPT 排版的字体选择

字体的选用，乃是PPT排版的基础性所在。

中文建议采用微软雅黑字体，英文建议运用 Arial 字体。此两种字体大多电脑均有，不会出现字体缺失的状况。标题应当进行加粗处理，正文采用常规样式。在字号方面标题使用 28 号至 36 号，正文使用 18 号至 24 号。不要使用过小的字号，以防领导看不清楚。

PPT 排版的颜色搭配

在 PPT 的排版工作当中，颜色方面的搭配可是一个颇为棘手的难题。

可以去考虑采用公司的品牌颜色，或者运用蓝色、深色这类的颜色。蓝色所代表的含义是专业、稳重，是很适合于大部分职场场景的。一张 PPT 的颜色不要超过三种，分别是主色（运用在标题、重点之处）、辅色（运用在图表、起到强调作用的时候）、背景色（用白色或者是浅色）。不要使用过于鲜艳的颜色，要不然看起来就不专业。

PPT 排版的图表使用

在PPT的排版当中，图表的运用是颇为关键的一个所在。

运用图表来对数据进行呈现。对比性的数据运用柱状图来进行展现，趋势性的数据运用折线图来进行体现，占比性的数据运用饼图来进行表示。图表需要做到简洁，不要添加过多的装饰。图表的颜色要和 PPT 整体的配色保持一致。图表的数据标签一定要清晰明了，不要让领导去进行猜测。

PPT 排版的图片处理

在ＰＰＴ的排版状况之中，图片的处理情形往往是被人们所忽视掉的那一个部分 。

图片切勿进行拉伸导致变形情况，要保持其比例状态。图片不可过大，需占据页面的三分之一到二分之一的范围。图片数量不能过多，在一页PPT当中最多放置2到3张图片。图片的边距必须保持一致，要么是左对齐的状态，要么是居中对齐的状态。图片的格式得统一起来，要么全部采用圆角的形式，要么全部采用直角的形式。图片的风格要统一，要么全部使用实拍的图片，要么全部使用插画的形式。

再回到最开始所说的那番话，关于 PPT 的排版技巧，到底如何去排版才能让领导觉得很专业？这就需要把握好对齐、对比、留白这三个最为核心的原则。文字少那么一点点、颜色少那么一点点、字体少那么一点点，这三个“少”能让排版变得更为专业。二狗 PPT 是面向中文职场场景的 AI 排版工具，AI 会依据内容进行识别排版的意图然后去选择版式，数据对比的页面就用对比的版式，时间线的页面就用时间轴的版式，SWOT 的页面就用 SWOT 的版式。它会帮你把排版弄好，但是信息清不清楚、重点突不突出这些可就得你自己去判断。排版是个工具，内容才是最为核心的东西。