PPT里最容易毁掉专业感的3个视觉细节

存在这样一种类型的PPT，其内容是很不错的，数据是准确、逻辑是严谨、结论是有力量的。可是当你打开它的第一页就会觉得不太对劲。不是内容方面的问题，而是给人的感觉不像是由大公司或者专业团队所制作出来的。而这样的感觉通常是源自于三个非常具体但是却很容易被人们所忽略掉的视觉方面的细节。

第一个：同一个PPT里出现了三种以上的字体大小

检查您的 PPT 情况。去查看正文部分存在几种不一样的字号。比如说在同一层级的内容采用了 11 号、12 号、14 号这三种不一样的字号，这就有问题。读者不会专门去比较这一页的字比上一页大没大上一号，可是大脑会感觉到排版不统一。这种不统一在潜意识当中就相当于是不专业。 问题的根源通常并非是故意使用了多种字号，而是在修改了某一页的内容之后行数发生了变化。为了把内容塞进一页里，就手动地去缩小字号。每修改一次就会出现一种新的字号。当做完30页之后，正文的字号就有四、五种。

解决的办法并不是全部都统一成为12号字，这是因为不同的版式很可能需要不一样的字号策略。解决的办法是在一个模板之下开展工作。二狗PPT所生成的所有页面都处于同一个模板的框架范围之内。标题的字号、正文的字号、注释的字号在选定模板的时候就整体给确定下来。你生成之后所做的文字修改并不会让字号出现混乱的情况，这是因为字号是由模板来进行控制的，而不是每次都手动去进行调整的。

第二个：对齐方式在相邻页面之间不一致

你一般情况下一次仅仅只看一页 PPT，所以这个细节是比较隐蔽的。你得把这些页面给并排放在一块儿才行。然后你就会发觉：第 3 页的标题是处于左对齐的状态，第 4 页的标题是处于居中对齐的情况。第 7 页的文章框左边距是 2 厘米，第 8 页就变成了 1.5 厘米。第 12 页的图表在图框当中是处于居中的位置，第 13 页的图表就顶到了图框的左上角。 在单个的页面之中，这些细微的偏移是看不出来的。可是当连续进行翻页的时候，读者眼睛的基线得在每一页重新去寻找文字和图表的起始位置。这就是让人看着觉得累的缘由。读者说不出来到底为累，不过在翻完20页之后，他就会感觉这份PPT的排版不怎么讲究。

对齐乃是一个系统层面的问题。倘若你的 PPT 每一页都各自独立地进行排版，那么对齐方面肯定就会出现偏差。这是因为你在第 3 页去调整左对齐的时候，是不会记得第 4 页左对齐的位置究竟是如何的。解决的办法就是让系统来统一把控版面。二狗 PPT 的版式系统在生成页面的时候，自动地界定了所有元素的对齐基准。在同一个模板之下所有的页面共同分享同一套对齐的规则。你导出之后不用逐页去检查左对齐的情况，因为从生成的第一步就已经统一好了。

第三个：配色逻辑在PPT内部自相矛盾

关键的并非是颜色究竟漂不漂亮，而是颜色存在用错了含义这种情况。

常见的配色方面存在的错误情况是这样的：拿红色去表示两个相反的意思。在第5页的时候，红色被用来强调这一部分是负面的数据需要引起警惕。在第9页，红色又当作标题的装饰色，这是因为红色看起来具有冲击力。读者翻到第9页看到那大红的标题，第一时间的反应就是这页的内容有问题，这是因为他在前边的几页被训练成了红色就等同于警告。

给 PPT 进行色彩搭配可不是随随便便去挑选好看的颜色就行的，而是需要构建起一套颜色语义的体系。这个体系一般是一个三色的方案。主色会被运用在标题、关键的结论、需要读者去留意的地方。辅色则被运用在正文、图表的主要数据系列当中。强调色会被运用在你想要让读者特别去注意的少数几个点之上，而且在整份 PPT 里面这个强调色最多出现两到三次左右。

二狗PPT的模板体系存在自带的三色方案。不同的模板系列有着不一样的内置配色逻辑。通用商务系列是以深蓝色作为主要的颜色，以浅灰色作为辅助的颜色。工作汇报系列是以藏蓝色作为主要的颜色，以砖红色作为强调的颜色。在选定模板之后，整份PPT的颜色语义是统一的，你不会在第5页和第9页看到红色被当作两种不一样的含义。

三个细节查一遍

PPT制作完成之后，专门拿出5分钟去做这么几件事儿。随机打开5页正文页面，去检查一下字号是不是完完全全地统一。在同一个模板下面抽取相邻的三页并排着去看，去确认标题的位置、正文的缩进、图框的边距是不是一致。把很多用了红色、黄色或者其他高饱和度强调颜色的页面给挑选出来，一个一个地去确认这个颜色在这一页里的含义和上一次出现的时候是不是是同一个。 这三个方面的细节是不需要具备设计方面的天赋的。你得要去察觉到它们是属于问题的情况。只要你一开始去留意它们，那么你的 PPT 在专业的感觉上就会很明显地提升一个层次。从二狗 PPT 这边开始去进行操作，这三个问题当中的两个，字号还有对齐在模板的层面上就已经被进行控制好了。你只需要另外去着重关注第三个方面，去查看一下配色语义是不是属于统一的状况。