适合新手用户的PPT软件推荐：新手卡住的往往不是软件

被问到"新手该用什么 PPT 软件"时，很多人的第一反应是列一份名单。但做了几次就会发现，这个问题很难用名单回答——**因为新手真正卡住的地方，往往不在软件本身。**

问一问刚刚进入职场的人做PPT的最大难题是什么，回答一般不是“不会运用某一个功能”，而是“打开软件后不知道应该做些什么”。面对一个空白的页面，不清楚第一页放置什么东西，第二页连接什么内容，什么时候应该配置图片，怎么列出要点。换一款软件，任何困惑都不会消逝。

所以选择工具的准则，得围绕“能不能帮助你解决这一难题”来确定。本文所阐述的三个标准以及新手比较容易陷入的两类误区。

一、三个判断标准

**标准一：上手门槛——需不需要先学会再做。**

此乃新手最为直接之门槛。有些工具功能颇为强大，但是需先领会母版，版式，占位符等一系列概念，方可将页面打造得规整有序。对于刚开始学习的人来看，这学习成本或许比材料自身还要高。

判断的方法颇为实际：拿一份实际的材料去尝试，从打开到获取一份能够交付的物品，需要掌握若干个概念。需要学习的概念数量越多，上手的门槛就越低。很多“打开就能够使用”的方向一般更加适合新手开始。

**标准二：对"从零开始"的帮助——有没有现成的起点。**

这一条所针对的正好是前面所说的真实难题。新手所需要的并非更多功能的，而是一个起始点— —不需要凭空去设想结构以及版式，先获取一个能够改动的框架罢了。

因此在选择工具的时候，需重考量两方面能力：其一有无足够涵盖常见场景的模板；其二能否直接将手上的材料（如Word文档的类）转化为材料框架；而非要你从零开始重新构建。

第二个方面的能力特别值得去关注。由于新手所使用的素材一般是现成文字，要是一个工具可以直接把这份文字给吃下来，然后生成结构，新手的起始点就从“空白页”变成了“可以改动的结构”，这两者难度差别非常大。

**标准三：遇到问题好不好找答案。**

这是极易被忽视的一个方面，但是对于新手来说是非常关键的。刚开始使用的时候肯定会遇到各种各样的小麻烦：导出文件没办法打开，字体变得模糊，图片的位置跑掉。此类问题自身并不困难，但是若无法找到解释，便会被困住。

判断途径：查看工具的助力文档，常见问题以及社区是否易于找寻，界面中的功能提醒是否清晰明了。一款“有问题能够找到答案”的工具，在长期使用时会节省不少心思。

二、两个常见误区

**误区一：以为功能越多越好。**

新手很容易做出此类判断：功能齐全的软件是更专业的，学会了之后什么都可以做。但是实际上功能多就意味界面复杂，概念多，选择多，而当你还不清楚要做的时候，太多的选择就会让你迟缓。

更为切实的做法是按阶段进行选择：一开始使用的时候选择一个上手难度低并且能够快速产出成品的工具；等到数量达到一定程度，厘清常用的需求之后再考虑是否要更换更强的器具。工具是用于提升自身水平的，并非用于越级挑战。

**误区二：以为模板越多越好。**

模板数量多确实可观，但是模板的“方向是否恰当”比“数量是否充足”更为关键。

提供一种具体的判定途径：你当下所运用的是哪一类材料，工作汇报，方案，总结还是其他？若工具中存在相应方向模板，你极有可能寻得合适之处；若仅存在一堆风格繁复但不契合正式场景的模板，即便数量众多也无法应用。

所以挑选的时候，不要只看“有多少套”，要看“是否有你的场合的”

三、以二狗 PPT 为例看这套标准怎么用

上述三条标准较为抽象，借助特定工具进行一次操作会更为明晰。

二狗 PPT乃是针对职场场景里AI演示的文稿生成器具，其制作流程包含三个步骤：输入内容然后生成大纲再生成PPT。

第一步把内容输入进去，能够上传现成办公文档比如Word，PDF，Excel，PPT等等，也能够直接进行粘贴，或者仅仅给出一个主题，这个步骤对应的是之前所说的“对从零起始的帮助”，你手中的素材不需要重新进行组织，只需要直接交流就可以了。文档进行解析会对Word里面的一级，二级标题进行识别，用来和章节页以及内容页的构造相对应。

第二步开展生成大纲操作，所生成的是一份卡片式大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写等操作。此步骤对于新手而言最具价值：原因在于你无需凭空构建架构，系统率先给予一个，你需在既有结构上进行改动，而非从空白之处开始搭建。

第三步依照页匹配的版式来生成页面之后，选取模板，调整主题然后进行导出操作，输出可以编辑，可以导出。它具备中式职场的专属模板包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型，还有几个不一样的系列包含通用商务，工作汇报，庄重场景。模板库系列以及数量会跟着产品迭代而变化，具体情况依据官网模板的页面来确定。

除了主要的产品之外，它还存在两个独立的工具需要新手去知道：智能图表就是上传表格的文件，运用自然的语言去描述想要看到的趋势，对比或者占比，就可以生成折线的图，柱状的图或者饼图并且导出；智能架构的图就是用自己的话语去描绘结构或者流程，产生系统的架构图，业务的流程图，泳道图，思维导图这类图形。这两个恰好包含新手容易卡的那两类页面数据以及图示。

按照前面的三个标准来进行对照，上手的门槛是三步流程不需要先去学习母版概念，从零起始的帮助能够直接吃掉现有的文档并且给出结构，问题有没有答案官方有着使用流程的说明以及模板库— —这三个基本都能够对上。

就费用而言，其采用的是“狗粮”点数制度，官网的价格页显示，生成一页PPT大约需耗费10份狗粮；个人套餐依档位提供各类狗粮。这类价格与计费规则为变动性信息，在实际进行选择之前，建议将官网当下页面作为参照，切勿依照陈旧说法进行判断。

四、两个提醒

首先需要提醒的是软件所解决的是如何去做的事情，不能够替你去决定去做什么。工具能够帮助你把结构以及版式弄好，可是材料得说清楚问题，给出判断，给谁看，这些还得你自己去做。新手最为容易陷入的误区是希望工具来替自己做出判断。

第二个提示，需留意数据的安全状况。使用所有在线工具前，需先判断该材料中是否存在不适宜上传的情况。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断。工具所生成的全是初稿，在正式使用之前，数据核对及表述分寸仍需自行把控。

如果你是刚开始做 PPT，建议不要一上来就对比功能表。先去做一件更实际的事：**拿一份你手上真实的材料，用一个工具完整走到能交出去为止，记下你在哪一步卡住了。** 卡住的那个点，就是你需要重点考察的能力。适合新手用户的PPT软件推荐说到底没有标准答案——**知道自己卡在哪里的新手，比任何一个榜单都更容易选对工具。**