PPT模板如何制作：先分清"版式"和"规则"，否则做出来的东西只能用一次

做模板常常出现的失败情况是：做得十分认真，可是只能够用一回。

**下次内容变了，版式不合，于是重新做。**

**根本原因在于：多数人做的其实是"一套好看的页面"，不是"一套模板"。**

**模板和页面的区别只有一个：**

**页面是"排好的结果"；模板是"排版的规则"。**

**没有规则，就没有复用。**

此篇讲规则如何建。

一、四个层级，别只做最上面一层

**一个能复用的模板，由四层构成。**

**第一层：主题。**

**一组颜色、一组字体、一组效果设置。**

**它的作用是"全局变量"——** **改主题，全篇跟着变。**

**第二层：母版。**

**所有页面共用的背景、页眉页脚、页码位置。**

**它的作用是"统一底线"。**

**第三层：版式。**

**每一种页面类型的固定布局。**

**封面、章节页、一栏文字页、两栏并列页、图文页、数据页……**

**它的作用是"按内容类型自动套用"。**

**第四层：占位符。**

**版式里预留的位置，标明了"这里放标题""这里放正文"。**

**它的作用是把内容和形式分开——** **内容填进去，形式自动成立。**

**四层里，多数人只做了"第三层"，而且是手工排的。**

**没有主题、没有母版、没有占位符，所以改一次要翻二十页。**

二、判断"规则建没建好"的三个测试

**测试一：改主题色，看全篇是否跟着变。**

**全变 → 主题建好了。**

**部分变 → 有些地方是硬设的颜色。**

**不变 → 没有用主题。**

**这个测试一分钟，能立刻定位问题。**

**测试二：改主题字体，看标题和正文是否各自跟随。**

**标题跟标题字体、正文跟正文字体。**

**如果全部变成同一种，说明版式里没有区分字体层级。**

**测试三：新建一页，看有没有可选的版式。**

**有版式列表 → 结构建好了。**

**只能插入空白页手工排 → 还只是"页面"，不是"模板"。**

**三个测试里，第三个最根本。**

三、版式做几种，怎么定

**这是最容易做多的地方。**

**有人做三十种版式，常用的还是那五六种。**

**正确的做法：从真实内容反推，不要从"可能有用"出发。**

**具体步骤：**

**第一步：收集十到二十页你做过的真实页面。**

**优先选那些当时改了很久的——** **它们暴露了真实需求。**

**第二步：按"内容形态"归类，不按主题归类。**

**归类的维度是："这一页的结构是什么样"。**

**常见形态：**

**一个判断 + 一句支撑**

**三个并列要点**

**一段论述 + 一张图**

**一张图 + 一句说明**

**一组数据 + 一个结论**

**一个流程/时间线**

**对比（左右或前后）**

**第三步：只做最常用的五到七种。**

**剩下的，用"一栏文字页"通用版式承接即可。**

**第四步：用起来，缺什么补什么。**

**不要一次做完。**

四、占位符为什么重要

**这是"模板"和"页面"的分水岭。**

**有占位符，你在新建页时只需要填内容，位置、字号、颜色自动到位。**

**没有占位符，你得手动调每一个文本框。**

**更重要的是：占位符保证了"同类页面长得一样"。**

**手排的页面，即使你努力对齐，边距也会有细微差异。** **而占位符的位置是写死的。**

**一个实用建议：把最常用的版式，占位符的提示文字写成"问题式"。**

**比如占位符里写"这页的核心判断是什么"，而不是"点击输入标题"。**

**这会在你填内容时提醒你"该填判断，不是栏目名"。**

五、颜色和字体怎么定

**颜色：不要超过三个主色 + 两个中性色。**

**一个主色（品牌色）、一个深色（正文）、一个强调色（关键信息），加黑白灰。**

**为什么限三个？**

**因为颜色是有"含义"的。** **每多一个颜色，读者就多一层要判断的东西。**

**字体：两套足够。**

**一套标题、一套正文。**

**中文场合，标题可以用黑体加粗，正文用易读的黑体或宋体。**

**注意：中文字体在不同电脑上的可用性差别很大。** **用系统自带的字体，比用下载的字体稳。**

六、几个常见问题

**问题一：只做页面，不做规则。**

**改一次要翻二十页，只能用一次。**

**问题二：版式做太多。**

**三十种，常用的还是五六种。**

**问题三：把特例当版式。**

**某一页特别复杂，那不是一种形态，是一个特例。** **特例不值得做版式。**

**问题四：占位符位置随手改。**

**这一页挪一点，那一页挪一点，同类页面就不一致了。**

**问题五：用了下载字体。**

**换台电脑全部错位。**

**问题六：不测试就交付。**

**别人打开发现版式全乱。**

七、材料怎么落地

**如果你不想从零搭规则层，可以先用工具生成，再固化。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**它按页匹配版式，所以生成出来的页面本身就是"按版式出的"**——**这恰好是规则层在起作用。**

**一个可用的做法：拿它生成一版，然后观察"同类内容得到了什么版式"。**

**那个对应关系，就是你可以固化的规则。**

若单位具备既有的视觉规范，同时也具备定制模板的服务思路，在已有的基准上进行适配，相较于从零设计更为省事。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

八、两个提醒

**第一个提醒，模板是给"重复使用"的，只用一次就别做。** **如果这套东西你一年只用一回，下载一个改改更快。**

第二个提示，涉及到单位规范需要合规。使用单位标识以及指定的配色，需要遵循现有的视觉规范情况。未公开内部材料需上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判定；工具产生的是初始稿件，正式运用前的核查仍需自行把控。

如果你正在做模板，建议先做一件事：**改一次主题色，看全篇是否跟着变。**

**跟着变，说明规则层建好了；只有部分变——** **那说明你做的是"一批页面"，只是它们碰巧长得一样。**