大学生职业规划书PPT模板：书是文字，PPT是判断，别用一套结构套两种东西

搜索职业规划的模板的人，或许会想要两样东西：

**一份可以打印、装订、交上去的文字材料——那是"书"。**

**一份可以在台上讲五分钟的演示材料——那是"PPT"。**

**这两个需求，用了同一个词。**

**结果是：下载了 PPT 模板，然后试图把"书"的内容塞进去，塞不下；或者写了一篇"书"，然后硬压成十页，讲不清。**

**模板解决不了这个问题，因为问题在文体上。**

这篇讲述两种文体的分工情况。

一、先分清：书和 PPT 的四点不同

**第一点：读者状态不同。**

书是一个人静静地读的。他能够不看、跳读、反复地读。

PPT是一群人当即进行观看的。仅仅有一次机遇，看不清楚就过去。

**第二点：承担的信息量不同。**

书是可以很长的。一份完整职业规划的书，几千乃至上万字都是正常的。

PPT只能够很短。每页有十到十五行。

**第三点：结构的可见性不同。**

书籍的构造依靠标题以及目录。读者自己构建结构体系。

PPT的结构得“说出来”。观众要跟着你的次序走。

**第四点：什么算"说清了"不同。**

**书说清了 = 逻辑完整、论据充分、没有漏洞。**

**PPT说清了 = 听完能记住你那句话。**

**四点不同，决定了两者不能共用一套结构。**

二、书的结构：要"完整"

**文字材料的结构，通常是这条链：**

**自我认知 → 环境分析 → 目标定位 → 路径规划 → 评估调整。**

**这条链的特点是：每一步都要"有内容"。**

**"自我认知"不能只写三句性格形容词，要有具体的事、具体的反馈、具体的判断。**

**"环境分析"不能只写"行业前景广阔"，要说清这个方向的真实要求。**

**书的篇幅允许你展开，所以要求也更高——** **它不能靠"语气"混过去。**

**这也是为什么很多人"书"写得比"PPT"难：** **因为书里每一句都会被逐字看。**

三、PPT的结构：要"有判断"

**演示材料的结构，是另一条链：**

**一句话方向 → 凭什么 → 差什么 → 怎么补 → 时间点。**

**五块，每块一页到两页。**

**它的特点是：每一块都要"有结论"。**

**"凭什么"这一页，不是列你的优点，而是"我为什么适合这个方向，依据是这三件事"。**

**"差什么"这一页，是整份材料里最有价值的一页——** **因为它说明你做过对比。**

**而"书"里常常没有这一页，或者写得很轻。**

四、两份材料怎么互相支持

**正确的关系不是"一份压缩成另一份"，而是"一份从另一份提炼"。**

**做法：**

**第一步，先写书。**

**因为书要求你想清楚。** **如果直接做PPT，很容易变成"排版很好看，但没内容"。**

**第二步，从书里挑出五句话。**

**每句话对应PPT的一页。**

**挑选标准：这句话是"判断"，不是"描述"。**

**第三步，为每句话配一个证据。**

**证据来自书里的段落，但它要被压缩成一个具体的事、一个数字、或者一个对比。**

**第四步，删。**

**删到讲五分钟刚好。**

**四步里，第三步最关键。**

**因为"判断 + 证据"才是PPT的最小单元，而书里是"论述 + 论据"，颗粒度不同。**

五、模板该用在哪一步

**这一点要说清。**

**模板解决的是"第三、四步之间的形式问题"——** **也就是"五句话怎么排成页"。**

**它不解决：**

**你那五句话是什么。**

**你的证据够不够。**

**你的篇幅比例该怎么分。**

**所以顺序应该是：**

**先写书 → 提炼五句话 → 再打开模板。**

**而多数人的顺序是：先下载模板 → 对着填空 → 结果填出来的是"书的内容"，排出来的是"PPT的版式"，两边都不对。**

六、几个常见问题

**问题一：把书的段落直接粘进PPT。**

**一页放五六百字，观众不可能读，你也不可能讲。**

**问题二：PPT里只有结论，没有证据。**

**"我适合这个方向"——** 凭什么？

**问题三：书里没有"差什么"。**

**通篇讲优势，不讲缺口。** **评审一眼能看出来。**

**问题四：两份材料口径不一致。**

**书里说目标是A方向，PPT讲的是B方向。**

**问题五：篇幅比例照搬。**

**书里自我认知占三成，PPT也占三成。** **但观众最想听的是"你打算怎么做"。**

**问题六：只做一份。**

**想用一份材料同时应付"交材料"和"上台讲"，两边都不到位。**

七、材料怎么落地

**如果你已经有书稿，做PPT会快很多。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**对你这个题目，"上传文档"这条路特别合适**——**把写好的书稿整份传进去，让它先出一版大纲。**

**然后在大纲上做减法：把描述性的卡片删掉，把判断性的卡片留下。**

此步骤比在页面删除文字要快得多，由于卡片是构造单位，删除一张就少了一页。

**Word 的一级、二级标题，会映射成章节页与内容页**——**所以书稿用标题分层写，生成出来结构会更接近你想要的样子。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

八、两个提醒

首先需提醒两份材料之事实必须相符。方向，时间点，数据，经历，书与PPT需契合。不一致是极易被察觉的致命缺陷，因为它仅需并排观察便会显露出来。

第二个需要提及的是个人信息需要进行取舍。成绩家庭状况健康状况在书中是没有问题的，但是投影出来的不一定是合适的。关于具体学校，姓名，联系方式等相关信息，在公开场合需谨慎处理。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在做这件事，建议先回答一个问题：**"我要交的是书，还是要讲的PPT，还是两个都要？"**

**两个都要——那就先写书，再提炼五句话，最后才打开模板。**

**顺序一反，后面全是返工。**