ppt制作模板：先列页面清单，再动手设计

做模板的时候容易犯错的一个错误，就是先开启软件然后再摆放页面。

正确起始的时候是一个清单：这个模板得去服务哪一些场合，每一个场合所需要的页面类型，每种类型需要用多少次。

清单列出来之后，模板的构造就确定下来；清单没有列出去必然会发现“少了一个页面”，只能够临时补充，补充出来的常常和已有的风格不相符。

一、页面清单怎么列

清单并非凭想象列出的，而是数出的。

方法是把本单位或者自身过去一年所做的材料翻出来，抽取五到十份来进行统计：使用了什么样的页面，用了多少页面反复地出现，用过多少次。

统计完之后通常会获取到一份真实的清单。拿常见职场材料当作例子，高频的页面大致就是这几种：

封面，目录，章节进行过渡，纯文字的内容页，图文内容的页面，图表，对比，结论，结尾页面。

九种页面大致能够覆盖大部分场景。剩下的团队介绍，时间轴，组织架构按照实际需求进行增减。

此清单的意义在于其源自实际运用，而非“模板应当成为什么样子”的幻想。

二、每类页面只定一件事：它要承载什么信息

清单列好之后，逐个页面去做设计方面的决定。每一类页面只需要问问题：这一类的页面进入的时候读者需要看到的内容。

封面：需要查看材料的名称，给谁看的，时间。三个方面的信息足够。

目录：得看到几个部分，彼此关联。结构得显性。

章节进行过渡：得看到“进入新的部分”。一句话添加序号就可以。

纯文字的内容页：得看到一页的事情。版式得承受三到五条的要点。

图文的内容页：需要查看图和文之间的关联情况。图的范围得够宽，文字的区域不能被压缩。

图表页需要看到一幅能够被读懂的图片。图表区域得占据页面的主体，并且要留出标题以及注释的地方。

关于对比页：需观察两组信息的差别。两栏需有主次的分。

结论页是要看到一个判断的。字号得大并且周围留白得多。

结尾部分：需要查看下一个步骤或者联系的地址。不要仅仅写“谢谢”

九句话所对应的九类页面是这样的。这样一来每一个页面版式就有依据了，不是依据感觉来摆。

三、数量控制：九类页面做几个版式

同一类的页面，不要仅仅去做一种版式，也不要去做五个版式。

经验数值是：每一类一到两种版本。纯文字的内容页具有两个单栏，两栏，图文页具备两个左右，上下，其余各自一个。

按照此类计算，九个类别的页面大概有十一至十二个版本。这个数目做一次能够使用很长时间，维护起来也不困难。

当数量超出这个数量的时候，问题就出现了：用户不知道应该选择哪一个，最终都选择同一个版式。

四、清单之外，还有两个决定

首先是主题。标题，正文各一个字体，颜色是两个主色和中性色相互搭配。这一层确定之后，所有的页面都会跟着变化。

第二个为占位符。各类页面标题所在之处，正文区域，图片区域均需预留，而非手动绘制文章框。占位符在填内容的时候格式会自动进行对齐，更换的内容不会让版面出现混乱。

这两个项目完成之后，模板规则就完备了：清单确定结构、主题确定视觉、占位符确定填充的方式。

五、不想自己从零做，有什么快路

要是目标仅仅是“快速获取一套能够使用的材料”，就可以跨越制作模板的步骤。

二狗 PPT具备中式职场领域的模板架构体系。官方模板库的页面呈现三个系列，其一为通用商务，其二是单色渐变，可应用于述职，方案以及通用的商务场景之中；双色对比的工作汇报属于演示的范畴；红金双色的专题适用于比如志愿服务，公益活动，文明实践这类庄重的场合。粘贴内容或者上传文档的时候，系统会产生结构化的大纲，确定之后按照页匹配的版式来生成并且导出PPTX。模板的数量是持续变化的数据，选取之前得以官网当下页面作为依据。

若单位有固定视觉的需求，存在定制模板的途径：提供若干正在运用的基础模板，在适配到系统之后，生成的时候直接选择自身的模板。Logo，配色，版式以及文字风格会自动进行套用。在团队的场景当中，领导能够把定制的系列分享给成员去使用。有稳定的组织视觉方面的规范，多人协作，有合规的要求，适合去定制。

但是无论哪一条路径，清单此步骤无法省略— —因为仅有你清晰知道自身材料所需页面。

六、判断标准

模板完成之后，进行两次测试。

第一步：将一份真实材料往内套，查看有无哪类页面无法找到对应的版式。若找不到则意味清单出现漏洞。

第二点：让别人不看说明，套上一份材料看看他是否用错了版式。如果用错就表示版式之间区分不清楚，得合并。

模板的起始点并非美观，而是“随意挑选一个版式皆可运用”。达成此步骤，模板便真正省事。