团队管理的ppt模板怎么选：模板气质要配团队气质

寻觅团队管理这类PPT模板，大多数人的准则是“看着专业”

但是团队管理的主题存在它自身的特性：材料常常要在团队里面讲周会，复盘，目标对齐，面对天天相见的同事。使用过于正式，充满商务气息的模板，就会有距离。

模板的风格得和场合相契合。这一点比好看要重要很多。

一、先分清是哪种团队场合

团队管控材料至少存在四种场景，各自模板的需求存在差异。

第一种属于目标对齐的情况。向团队讲述这一季度所做的事情，为什么去做，怎么去衡量。此类材料的关键在于清晰，要能够放置结构图以及指标卡的样式。

第二种为复盘。阐述上一阶段达成了什么，哪里出现了问题，下一步该如何进行改进。重点在于坦诚版式得能够承载好的和不好的并列展现

第三种乃管理培训的。讲方法，给工具，做练习焉。重点在于可以使用，版式得能够放步骤，示例，清单。

第四种属于对上汇报的情况。向上级阐述团队的状况人员，产能，风险。关键在于规范版式得正式，数据得清晰。

在四种场合当中，第二二三种更加适宜简洁清爽风格的情况，第四种则适宜偏正式商务的风格。要是用错了材料就会显得不一样。

二、团队管理材料的版式需求

通用的模板常常缺少这类页面，得专门去检查。

状态页能够并列呈现“进展顺畅的“有风险的”“卡住的”这类状态。三栏或色块进行分区都可以。

指标页能够放置三到六个重要指标，每一个包含目标值以及当前值。用指标卡来比拼表格是清晰的。

角色页能够呈现团队的分工以及汇报的关联。组织的架构或者责任的矩阵。

对比页面：可以并排放“现状”和“目标”，或者“我们的行动”以及“更为优良的做法”

这类页面使用的频率比较高。

选模板的时候对这五类进行查看，要是缺少的话就自己补充。补出来容易和原来的风格不一样，所以一开始最好选择版式完整的。

三、配色和字体的选择

团队把控材料的品质，主要依靠配色以及字体来确定。

低饱和的配色建议。团队里面的材料没有视觉方面的冲击，只需要耐看。深蓝，灰绿，暖灰这一类低饱和的色系都是合适的。要是大面积的高饱和红黄，那就容易变成营销的材料。

主色数量不超过两类，其余依靠明度的变化。这是通用的规则，但是团队材料特别需要守住— —颜色太多页面就会显得吵闹。

字体选择常规。标题采用黑体类型，正文采用宋体或者另外一种黑体形式。不要使用过于个性的文字，团队所采用的材料是同事，过于花哨会使得用力过度。

字号得够。会议室里常常投屏的内部材料，距离是三到五米的，正文不小于20磅的。

四、几个容易踩的坑

套用营销方面的风格模板，深色的背景，渐变的大字，炫光的效果，此类模板对于产品发布是合适的，但是对于团队管理则显得很浮夸。

坑二是页面太满，团队管理的材料常常讲问题和缺陷，页面要是满满的，就会给人压迫的感觉。留白要多一些，语气就会更加坦诚。

坑三，动画过多。内部的会议材料动效只会让节奏变慢。清除。

坑四：把可打印忽略掉。团队管控的材料常常需要打印贴墙或者进行发布，深底和浅字打印成为一团黑色。要是会打印的话，选浅底的深字。

五、不想挑模板，用现成的路径

若不想在选取模板上花费时间，可借助工具直接进入页面。

二狗 PPT具备中式职场领域的模板架构体系。官方模板库的页面呈现三个系列，其一为通用商务，其二是单色渐变，可应用于述职，方案以及通用的商务场景之中；双色对比的工作汇报属于演示类型，红色专题红金双色适用于像志愿服务，公益活动，文明实践这类庄重的场合。通用商务用于团队管理的材料，视觉方面比较合适。模板的数量是持续变化的数据，选取之前得以官网当下页面作为依据。

使用途径为：粘贴内容或上传文档系统生成具有结构化特征的大纲，确认之后按照页匹配的版式进行生成，之后导出PPTX。

若团队存在固定视觉规范情况，或需多人协作生成统一风格材料，可考虑设计定制模板；提供一份尚未使用的基础模板，当其适配系统时，生成时会自动运用Logo，配色以及版式规范进行套用。团队的领导可将定制系列分享给其他成员，让他们使用同一套系列。

六、判断标准

材料完成，进行两次检查。

第一点：把它放到会议室的投屏上面看一看，字号是否足够，颜色有不有刺眼之处。投影的环境跟电脑屏幕有很大的差别，这一项得实地去测试。

第二点：让一位同事瞧两眼，询问他“这是何种场合的物件”说错了比如“这是客户的”，就表明风格走偏了。

团队进行管理的材料模板不用特别惊艳，要的是不会让人产生分心的感觉。达成这一点就足够了。