PPT 里的架构图流程图，别再手动拼了

搞方案PPT的人士，最为犯难的并非是撰写文字内容，而是进行图形绘制。尤其是绘制一页架构图或者流程图的时候，往往得花费半个小时之久。最终画出来的方框歪歪扭扭的，对齐方面存在问题，箭头交叉在一起，文字还从框子外面溢出来。等到你画好了，领导一旦说这里逻辑有不对的地方，你又得重新开始修改起来。

架构图、流程图这类图，就是把其中的各种关系给画出来。比如说谁包含着谁、谁在前头谁在后头、谁依赖着谁、谁影响着谁。用文字去说这些关系那可是相当绕口，用图的话就明明白白。不过手工去画这类图的难点，就在于到底该怎么样把很多关系给摆放对位置。

手工画图，九成时间浪费在排版上

手工去绘制架构图，实际上真正耗费时间的并非是把结构想明白，而是将方框进行对齐以及把箭头拉得笔直。你内心其实已经有清晰的逻辑了，三个模块、五层架构、四条流程线，这些或许你一分钟就想好了。可是到了 PPT 上面，你得一个一个地插入形状，手动去拖动来进行对齐，去调整间距，让箭头不交叉，让文字不出现溢出的情况。这一部分的工作，就是纯粹的体力劳动。

更为糟糕的是，手工绘制的图是固定不变的。你今日绘制了一个五层架构图，明天领导说要添加一层、删除一个模块，那你就必须重新挪动十几个方框以及几十条连线。修改一处就会对一大片产生影响。这种更改了逻辑就需要重新进行排版的返工情况，是架构图最为让人犯难的事情。

那最为关键的问题并非是会不会去进行画图这件事情，而是能不能够将画图这一事情从排版的繁杂劳作当中给脱离出来，使得精力可以专心致志地聚焦在结构本身。

关系才是图的重点，布局交给工具

架构图以及流程图的核心价值之所在是在于关系，而并非是在于排版。你必须得把三个模块之间的从属关系给说清楚，同时还得把五个环节的先后顺序给说明白，做到了这些，那么这张图就已经完成了大半。剩下的方框要怎么去摆放、箭头要怎么去连接、间距要怎么去留，这些全都是属于机械性的事情，完完全全是可以交给工具去进行处理的。

当下存在着这样一种工具，它能够借助一句话来生成图像。你只需用自然语言去描述结构就可以了，如同我们的系统分为四层，数据层负责进行采集工作，服务层用来开展处理事宜，应用层进行交互操作，展示层实施呈现行为，该工具就能够自动领会这几层之间的关系，帮助你排列好方框、连接好箭头，生成规整的架构图。你不需要去操心方框的坐标情况，仅仅确认逻辑是否正确就可以了。

二狗 PPT 所具备的智能架构图功能便是如此。你去描述想要绘制的结构，它就能够自动进行布局然后生成图形。它所支持的图的类型有系统架构图、业务流程图、泳道图、思维导图、SWOT 四象限、关系图这类常见的。输出的时候能够选择手绘风格或者正式风格，而且还能够导出成为 PNG 或者 SVG 格式，直接就可以贴进到 PPT 里面去使用。

描述得越清楚，图生成得越准

使用自然语言来生成架构图，其效果究竟如何，就看你描述得是否清晰明了。要是你仅仅简单地说一句画个系统架构图，那么工具是没办法知道要分成多少层、每层放置些什么东西的，生成出来的图那就只能靠胡乱猜测。但是要是你把结构以及关系阐述得清清楚楚，几层分别叫什么、谁在上面谁在下面、谁依赖着谁，那么工具就能够整出一张比较接近你预想的图。

写 PPT 正文也是这么个情况。你所给予的信息越是具体，那么产出的结果就越是契合你的需求。所以在运用智能架构图之前，先在心里头把结构梳理一番：一共有多少个模块、它们相互之间是什么样的关系、你想要突出哪一条主的链路。把这三点给想清楚，然后再开口去描述，生成出来的图基本上就是你所想要的。剩下的很多小的调整，不过就是改改说法、换换风格，比手工重新去画可要轻松多。

回归到最初所说的内容：架构图以及流程图，可不要再进行手动拼凑。手动去绘制图形就是拿你的时间去做排版这类工作，现如今这件事情是能够交给工具来做的。你得留存下只有你能够去做的那部分内容，要把结构想清楚，把关系讲明白。搞清楚这张图想要去表达什么样的关系，余下的布局还有连线，就让智能架构图去来做就好。