智能架构图和智能图表——AI PPT里最被低估的两个独立工具

许多人认为AI PPT就是输入主题然后生成PPT的一整个流程。但是实际情况是如何的，二狗PPT不单单具有PPT主要的生成流程，还有两个独立的工具，也就是智能架构图以及智能图表。这两个工具并非是PPT主流程的附属性质的功能，它们可以独立地进行使用，能够单独地进行导出，并且还能够嵌入到任何一份PPT里面，是专业的绘图方面的工具。

智能架构图：一句话画出一张图

进行过 PPT 制作的人都明白，绘制一幅像样的架构图是要花费不少时间的。在 Power - Point 里面从没有任何基础开始去画，要拉矩形、连接箭头、进行对齐操作、调整间距、统一颜色搭配。一个有着 8 个节点的系统架构图，熟练的人或许也得花费 15 到 20 分钟的时间。要是画完之后领导说要再添加一层，那又得花费 10 分钟重新去进行调整。

智能方面的架构图能够去解决这个这里面所存在的问题。你不需要自己动手去画任何的形状，就只用用自然语言说你想要画就可以。比如说输入一个电商平台的系统架构，它包含前端商城、API网关、订单服务、支付服务、商品服务和用户服务这那么六个模块，系统就会自己自动生成那么一张布局比较合理的架构图。节点和节点之间的距离是均匀的，箭头的方向是正确的，配色也是统一的。

它具备着六种图形类型，分别为系统架构图、业务流程图、泳道图、思维导图、SWOT四象限以及关系图。而且每一种类型所对应的自动布局算法是不一样的。架构图是呈现出层级展开的这样一种状态。流程图是按照顺序来进行推进的。泳道图是依照角色来进行分行的。

有那么两个要点需要大家留意一下。头一个在风格这一块：手绘风格就好像是用笔画出来的似的，比较适合内部进行讨论以及早期的方案，这就表明它仅仅是一个方向罢了，可不是最终的版本，这样能够减轻你在讨论时候的那种防御心理；正式风格就像是专业的绘图一样，适合正式的交付以及给客户进行提案。第二个关于导出格式方面：支持PNG和SVG这两种格式。要是你后续还得接着去编辑某个节点的，那就选SVG，因为它是矢量格式，能够在Illustrator或者Visio里边接着进行修改。

智能图表：不学Excel也能做出数据图表

智能图表具备着清晰的使用场景。当你拥有Excel中的数据，期望将其转化为可放置于PPT里的图表时，却又不想去打开Excel手动地构建图表、对格式进行调整、进行截图然后再粘贴到PPT里，原因在于那个流程实在是太过繁琐了。

使用的方式分为三个步骤：上传你所拥有的.xlsx格式的文件，在许多的Sheet之间进行切换，切换到你所想要使用的那一个数据表，用自然语言去描述你想要表达什么样的比较、趋势或者占比情况，比如说显示各个产品线上半年的营收趋势对比或者是展示Q2各个渠道的销售额占比，系统会自动挑选合适的图表类型并且生成初稿。你可以在折线图、柱状图以及饼图之间随时进行切换，确认好了之后导出PNG或者是SVG格式的文件，直接插入到PPT当中去。

这个工具是很有作用的。它并非是让你去学习如何运用Excel来制作图表，而是让你去表达你想要给别人呈现出什么样的结论。制作图表的门槛从对图表工具操作的掌握，降低到了把你想要表达的内容说清楚。对于不经常做数据分析的人而言，这一步的跨越可是非常关键的。

它们什么时候应该用

当你的 PPT 已经制作完毕，但是在检查的时候却发现某一页缺少一张能够说明问题的图。这时候存在一个场景，智能架构图以及智能图表就能够派上用场。不需要重新把整份 PPT 再进行一遍生成的操作，直接打开这两个独立的工具，生成你所想要的图，导出并且保存，之后贴到缺少图的那一页就可以了。

要是在你的经营分析PPT当中有那么一页是用来讲述各区域门店扩张策略的，而你期望这一页有一张架构图去呈现总部到大区再到大区到门店的三级管理关系的话。那么你就打开智能架构图，对这个结构进行描述，之后生成它，随后进行导出，最后把这一系列的操作给完成掉。 要是在你的述职PPT当中有那么一页是去讲述费用结构变化的情况，而且你拥有Excel的数据，那么就打开智能图表，把数据传输上去，选好相应的Sheet，之后描述展示管理费用以及销售费用在过去六个月的对比趋势，随后进行生成操作，再进行导出操作，这样就完成。

这两个工具的定位并非是去取代 PPT 主要的生成流程，而是用来补充 PPT 生成流程中所覆盖不到的图表方面的需求。将它们当作你 PPT 工作台上的两把专门的工具就可以了。不需要每次都使用它们，但是在需要的时候能够节省不少的时间。

使用边界

智能架构图能够对很多可以用文字清晰描述的结构进行处理。倘若你的架构比较特殊，存在大量自定义的视觉元素，又或者企业VI规范极为严苛，那么智能架构图在视觉风格方面或许会和你所要求的不一样。在这个时候智能架构图最为优良的作用就是迅速生成一个结构正确的草稿，之后你依据这个草稿来开展视觉上的细微调整。

智能图表当下所支持的图表类型包含折线图、柱状图以及饼图这三类。这三类类型能够涵盖 PPT 里超过 90%的数据可视化方面的需求。倘若你有更为复杂的图表类型的需求，比如散点图、雷达图、双轴图这类，那么就还得返回到 Excel 或者其他专业工具当中去进行使用。

有两个工具都存在一个共同的长处。也就是说它们导出的格式都能够让你接着进行编辑。PNG格式能够直接加以运用，SVG格式还可以在之后进行加工处理。如此一来你就不会陷入到那种生成出来挺好看却没有办法进行修改的死循环之中。