PPT图表设计技巧与范例：先选对图，再谈好看

做PPT的时候，图表是不能缺少的一个环节，数据要呈现，仅仅依靠数字的列表没有办法产生说服力。可是很多人进行图表时的顺序是相反的：先思考用什么色彩好看，怎么添加动画，然后考虑数据放置。实际上图表的首要准则是让读者能够清晰知道结论。要是选错图的种类，后续再怎么进行美化都是没有用处的。这篇阐述四类数据应该配置什么样的图，还有三个最常出现的错误情况。

一、图表的第一原则：让读者一眼看出结论

首先构建此类理念：图表并非是装饰，而是作为论证的工具。它所具有的意义在于帮助读者说服“这个数量在上升”“该占比很高”“这两项指标相互关联”

所以判定一张图表是否良好，其标准并非“漂不漂亮”，而是读者能否在几秒钟内明晰你所想说的内容。若读者盯图看了半天仍要问“所以”，此图便属于失败的情形，无论其具有如何的设计性。

此标准会提出两项具体的要求。其一图的类型需要契合数据的特性，趋势数据运用折线，比较数据采用柱状，此乃合理的举。其二，图中的信息需要充分清晰，不必要的元素比如多余网格线，图例，装饰图标等应予以剔除，因为这些元素会使注意力分散。

二、四类数据配四种图

第一类是比大小，运用柱状图来进行比较。这是最为常见的场景：好几个项目相互之间高低。柱状图具有长度可对比的优点，读者能够一眼察觉到差距。

范例所呈现的场景是某单位若干业务板块收入的对比情况。做法是将板块名置于横轴，收入置于纵轴之上，柱子依高低顺序排列。排序这一环节极为关键，若不进行排序操作，读者需自行对比半日；排序结束后，“最高的是何种情况，最低的为何种状况”清晰可辨。

第二类是看趋势，运用折线图来呈现。当数据存在时间维度，你要表述的是“朝哪一个方向走”时，折线相较于柱状更为合适。由于折线重于连续性，所以读者能够直接看见走向。

范例所处的场景是某一项指标近些个季度出现的变化情况。运用横轴去放置时间，纵轴来放置指标值，沿着一条线走。要是要对比不同的对象比如说两个单位，可以放上两条线，要是超过了三条就会出现乱象— —这时候得考虑拆分成两张图或者只留下最需要进行对比的那两条。

第三类是看构成，使用饼图或者堆叠柱。要是你想要说明整体里面各个部分所占的比例的话，就用到饼图。但是存在一个关键限制：一旦类别超出五项，就不要使用饼图。由于扇形角度存在差异，在视觉层面难以辨别，五个及以上扇区的读者会分辨不清是大是小。在此情形下，采用横向的条形图按照占比进行排序，效果会更为理想。

第四类是看关系，运用散点图来进行观察。当你想要查看两个变量是否存在关联的时候就使用这个图。这类图用于日常汇报时较少，但是一旦涉及“分析性”内容（例如“投入与产出是否关联”），它便是最为适宜的。

除了四类以外，还有另外一个实用的办法：用一句话来做标题。图表标题不要去写“某指标的变化情况”，而是应该去写"某个指标连续有三个季度的上升”标题自身就给出了结论，图只是其证据。

三、三个最常见的图表错误

首要的错误是用饼图来呈现趋势。最为常犯的错— —将若干不同时刻的数据制作成一幅饼图。饼图所呈现的是“某一时刻的构成”，其缺乏时间层面的维度，因此根本无法体现趋势。若你的数据具备时间维度则应采用折线或者柱状的方式。

第二个方面，纵轴不是从零开始的。为了使得差异更加明显，有一些图表纵轴从某一个非零的值开始（例如从90起始而不是零）。此情形在视觉层面会加大差异，读者所看到的是“差了一点儿”，实际的差距或许是很小的。在正式的汇报当中，这类行为一旦被察觉到，会直接对材料的可靠程度产生影响。稳妥的办法是从纵轴从零起始；要是差异实在太小没办法看出来，那就用“变化率”这个指标吧，而不是把纵轴截断。

第三个错误，一页塞多个图，没有主次。有人觉得信息给得越多越好，一页放四五个图。结果读者的注意力被分散，什么都没记住。更好的做法是：一页只突出一个最关键的图，把它放大；其余数据可以放在下一页，或者作为附录备查。

二狗PPT于这类材料中的运用，主要体现在“承接”这一方面：你将手上数据整理后上传至Word表格，也可粘贴文字，该表格会先对内容解析从而生成具有结构化特征的大纲，之后在大纲中按照“结论页，图表页，明细页”的顺序排列，随后按照页匹配的版式页面的生成，输出具有可编辑以及可导出的特性。其模板中存在适合放置图表的页面版式以及适宜并排对比的布局。但需说明的是，选取哪一种图，纵轴如何设置以及要不要进行排序，这是数据表述的判定，工具不可替代。

还有一个边界需要牢记：涉密且敏感数据需上传至在线工具进行处理，此步需在动手前进行判定；生成页面为初稿，在正式汇报之前，数据核对与图表核对仍需自行把控。

若你正在制作一份带有图表的资料，建议首先开展一项操作：将每张图呈现给一位不熟悉背景的同行观察三秒钟，询问其“此图在说些什么”要是他答不出来，那就得检查一下图的类型是否选错了，标题没有点出结论。PPT图表的设计技巧归根结底就一句话：图是用来让人看懂的，不是让人觉得好看的。