项目进度甘特图ppt：横条只是开始，三条线才是关键

甘特图于PPT里常被制作成一排彩色的横条。

横条所在的位置代表起止的时间，长度代表工期，这部分没有错，但是它仅仅是甘特图基础的那一层。

真正对甘特图起到作用的是叠加在一起的三条线，依赖关系，关键路径以及当前进度的线。

仅画横条甘特图的读者，只能看到“各任务何时开展”，却无法察觉“哪一任务拖延不起”

一、第一条线：依赖关系

任务并非相互独立。A完成后才开启B，此乃前置依赖也。

依赖有四种类型：

完成起始最为常见的情况是：A完成之后B才开启。

开始到结束：A开始之后，B才可以开始。

A完成之后，B才能够完成。

开始一直到完成（很少见）。

于甘特图中，借助箭头予以呈现：从A的起始点指向B的终点。

标注的依赖价值体现在“为何这个任务处于这个位置”这一方面。没有依靠标注情况，横条所处的位置是随意的。

还有一种依赖容易被遗漏：外部的依赖。例如“等审批”“等供应商来到货”。此类依赖虽处于项目的内部，但也会限制进度，需单独标注，采用不同线型或颜色。

二、第二条线：关键路径

甘特图最具价值的关键路径，也是常常被省略掉的部分。

从项目起始到结束的最长任务链条的定义。这条链条上任何的任务要是延迟一天的话，整个的项目就会被延迟。

识别办法：找出从起始到终点的所有路径，计算出每一个路径的总的工期，其中最长的那一条是关键的路径。

在图中如何呈现：将关键路径中的任务竖条替换为醒目颜色，例如深色或红色等，其余任何任务采用浅色呈现。

这样一看能够知道哪些任务是拖不起的。

关键的路径存在此类特性：它并不是固定不变的。要是某一个关键任务延误超过了它的浮动的时间，它就变成了关键路径。

因此甘特图中除关键路径外，还需标注浮动时间，即每项任务能晚几天而不会对总工期产生影响。

浮动的时间表示的办法是在横条的末尾延伸出一条浅色的“尾巴”，尾巴所长的时候就是浮动。

三、第三条线：当前进度线

这条线代表“现在是哪一天”

一条竖线穿过所有的任务条的画法。

它的功能是让读者马上去判断：哪一项任务该开启，哪一部分该完成，哪些已经处于滞后的状态。

没有此线甘特图属于静态的规划；有了此线它就是一个能够进行对照的器具。

更为完备的情况下，可以添加两条线条：计划的进度线条按照原计划今日应该到达的地方以及实际完成的地点（实际达成到的时候）。两条直线之间的间距就是偏差情况。

四、横条本身的三个细节

第一层级。要分组任务：主任务有一条粗横线，子任务向下缩进。这样既可以看见整体，又能够看见细节。所有的平铺会使得图变得非常长。

第二，中程碑。在零工期的时候，比如“验收通过”这类节点用菱形标识，不要画横条。

第三点，标注。在横条上面或者旁边注明任务名以及工期。工期用“天”还是“周”，全图都统一。

五、在PPT里怎么画

甘特图没有PPT里面的现成图表种类，一般用两种办法来做。

方式一采用形状拼接。每行一项任务横条以矩形形式呈现。适用于任务数量少（十至十五个）的场合。

要点：全部横条高度相同，同一层级使用同一种颜色；时间的刻度是用一条横的轴线和刻度线相互连接。

方式二是用表格来进行改造。按照时间来划分表格单元格，用底纹的色块来代表工期。适用于需要精准对齐周或者月的场景。

关闭表格的边框，仅留下底纹，第一列放置任务的名称。

方法三，借助专业工具绘制插入图。适用于任务繁多且依赖复杂的项目。在PPT当中手绘这类图容易出现失真情况。

在三种途径中，任务数量超过二十的建议采用第三种方式。

六、几个常见错误

错误之一：仅绘制横条，无依赖及关键路径存在。此图仅为时间表格。

错误二是任务拆得过于细致。三十项平行的任务，图就会变得难以阅读。建议将主任务把控在十至十五个之间。

错误三是缺少时间刻度，横条处于随意状态，读者难以判定工期。

错误四是横条颜色太多。超过了四种颜色读者就分不清楚含义。

错误的五：运用三维的效果。精准的甘特图是位置判断的工具。

七、材料怎么落地

甘特图的页面一般需要和别的内容相互配合，并且要多次进行更新。

二狗 PPT能够承接排版方面的工作：把任务，时间，状态整合成为文字或者表格内容并且粘贴进来或者上传文档系统产生结构化的大纲确认之后按照页匹配的版式生成之后选择模板导出PPTX。项目这类材料构造稳定，能够跨项目进行复用。

甘特图自身建议使用专业的工具或者是形状精准绘制之后插入，可别用图表的功能来凑合。要是想要精准把控，也可以采用表格加上底纹的办法来实现。

官网的模板库的页面呈现出三个系列，通用商务单色渐变适合用于述职，方案以及通用的商务场景；工作汇报双色对比适用于对工作进行汇报这类演示；红色专题红金双色适合在庄重公益以及文明实践的场景当中。模板的数量是持续变动的数据，在选取之前得依据官网当下页面来确定。

任务的时间，依赖的关系，进度的状态得和实际相符合。甘特图要是失真了，协调就没有依据。

八、判断办法

图完成之后，问一个未参与项目之人：当下哪些任务拖延，哪些已经落后。

两个都能够答对，意味三条线都绘对了；仅仅答对第一个，就表明缺少当前进度的线；两个都回答不上，表明还处在横条阶段。

甘特图的价值，并非在于将计划绘制出来，而在于能够一眼察觉其所在之处。