ppt业绩图表：四类指标配四种图，配错就白做

在业绩汇报当中，最常出现的失败并非是做得不好，而是配错了。

销售额使用饼图，客户构成使用折线图，增长率使用堆积柱这类错误出现之后，读者得先在脑海里进行换算，这样才能够理解你想要说的内容。

图表的选型存在一条基本准则：图的样式得符合数据的表述任务。

一、四种表达任务，四种图

第一种比大小。所问的是谁高谁低，差多少。

借助条形图或者柱状图来进行类别名称的长度，读者不需要歪头。

第二种是看趋势。询问的是朝着哪一个方向走，什么时候进行转向。

以折线图为例。时间轴是连续的，走势以及拐点才能够看出来。

第三种看构成。询问是由什么构成、各自占多少。

使用饼图或者堆积柱或者条形图来挑选场景，类别要少于六类以内，重点在于占比自身。

第四种是看关系。所问的是这两项指标是否存在关联。

借助散点图。在此场景中最易出错：借助两条折线勾勒两个指标并暗示其相关情况，而这极有可能仅是巧合之事。

四类另外一类：查看目标的达成情况。使用进度条以及指标卡，需要同时给出目标值以及当下值。

二、业绩汇报最常用的三种图表

业绩这类材料实际应用最多的有三种。

第一种是完成率的对比情况。各个区域，各个产品线还有各个团队完成的比率是一样的。使用横向的条形图按照高低来排序。

第二种是月度或者季度的趋向。本期和去年同期这两条线进行对比。使用折线图来区分两条线的颜色。

第三种结构变化情况。业务组成或收入组成的变动。使用堆积的柱状图，分两到三期进行并排。

三种之中，第一种为“谁做得好”，第二种是“整体走向如何”；第三种则是“变化出现在哪一个地方”

三、业绩图表的四条硬规则

第一条以标题来写结论。题目是写三季度的销售情况，而结论则是写3季度销量有增长但是单价有下降，总收入是持平的。

第二条标口径。在时间范围单位以及数据来源这三个方面至少写两个。要是业绩数据被问到口径，整个材料的可靠程度就会受到影响。

第三条轴尺度是一样的。同类的图表不要从零开始，从中间开启。截断的纵轴能够让变化更加明显，但是一旦被察觉到，所有的图都会被质疑。

第四条就是把装饰给去掉。3D的效果，阴影，多余的网格线，重复的图例等等，这些都不是用来承载信息的，删除之后数据是主要的。

四、几个高频错误

此乃最为典型的错误。饼图看起来，看不到时间的变化。

错误二是类别过多。十几种类别挤在同一张图里面，读者分辨不出好坏。处理的办法是把前几名添加上“其他”，或者进行拆页。

错误三是两根轴。两轴图能够让两条路线“看起来”同步，可是两个路线的尺度不一样，这同步就是视觉方面的假象。要是一定要使用双轴，得标注得清楚。

错误四是仅仅给予增长率而不给予基数。基数比较小的情况常常出现。不同的绝对量会让读者对于业务体量产生错误的印象。

错误五是数据标签过多。每一根柱子都标注数字，图就会变得很拥挤。只标注关键几项就可。

五、排序和分组

业绩的图表还有一个容易被遗漏的细节是排序。

按何种顺序排列，实际上是一种表述。

依据数值的大小来进行排序，读者能够清晰看到谁强谁弱的情况。按照业务逻辑来排比如按照流程顺序，按照区域顺序的，能够看出结构关系的。

两种皆有作用，由你想要让人看到的东西决定。但必须要有清晰的顺序，切勿随意排列。

分组同样如此。将同类项放置于一起，借助间距或色块予以区分时，读者理解成本便会降低。

六、配色

两条原则的业绩图表配色。

其一，主色仅使用一种，关键之处在于进行换色操作。当所有柱子呈现一种颜色的时候，读者不清楚哪一个是重点所在；把要突出的那一根换色，和加箭头是一样的。

其二，关注色盲友好情况。不要仅仅用红绿来区分正负，红绿色盲没有差别。使用蓝橙或者添加纹理来进行区分。

还存在一个实际情况：投影仪色彩还原不够，浅色系投影的时候会糊成一团。在正式场合之前实地看看。

七、材料怎么落地

由于业绩图表数量众多且数据来源繁杂，手工绘制图表十分耗时。

二狗 PPT能够承接这一部分：把业绩解析的结论以及结构整合成文字并且粘贴到文档里面或者上传文档系统产生结构化的大纲确认之后按照页匹配的版式生成图表页预留的位置；再选择模板导出PPTX。

数据存储于Excel中，可借助智能图表进行上传，可于多个Sheet间进行切换；借助自然语言阐述想要观看的对比，趋势或者占比情况，系统会选取数据列产生折线图，柱状图或者饼图；生成之后可以进行类型的切换并且导出PNG以及SVG。矢量格式的SVG，放大不会出现失真的情况，投影还有打印都是清楚的。

需要重指出的边界是：工具用来把数据转化成图，不去判断这幅图要说明什么，口径是否正确，标题要怎么去书写。这三个事情仍然需要人去做。

八、一个判断办法

图表完成之后，让一个不熟悉业务的人观看三十秒钟，问他这幅图说明了哪些项目最值得去关注。

他讲得出来图表就会成立；他讲不出来问题大多在选型或标题上面，不在于数据自身。

业绩的图表的意义不在于美观，而在于让人能够更快地进行判断。如果达成了这一点，图就不会白做。