ppt中如何制作图表：不靠截图，在PPT里直接画

做图表的时候最常用的办法是从Excel里面截图然后贴到PPT里面。

此做法存在三个后果：分辨率欠佳，投影出现发虚情况；若要改变一个数字则需重新截取；风格与页面其余部分不相同。

实际上PPT具有图表的功能，能够在页面进行绘制，这三个方面都能够避开。

一、用插入图表，不用截图

路径是很简单的：插入图表，选择类型，弹出的数据表，填写数据。

关键之处在于：这个图表是存在的。右键“编辑数据”，改变数字图就会变化；改种类就换图形，改配色就和页面主题相符合。

这一步代替截图之后后续所有的调整都变得简易了。

具体操作上有几个要点：

数据表当中可以添加系列以及类别。要是想要添加对比线的话，直接把它加上一列，不需要重新去做图。

图表的元素包含标题，图例，网格线，数据标签，都能够单独开启。默认的值一般不会带太多的东西，删除不包含信息的部分，图才会清晰。

配色可借助“图表设计”中的配色规划，也能手动为每一系列赋予特定颜色。若要契合页面的统一要求，建议自行指定，从页面中的主题色中选取。

二、四种基础图，对应四种用途

用折线图来看趋势。时间轴是连续的，走势以及拐点才能够看出来。数据点不要太多，超出十几个就会出现拥挤情况。

比大小是柱形图或者条形图。当类别名称比较长的时候使用横向的条形画，读者不需要歪头。类别多达七八个，可考虑仅留存前几名或拆页。

用饼图或者环形图来构成。饼图挑选场景：种类要少，关键是占比自身。若几块比例趋近，饼图分辨不出优劣，不如转换为条形图即可。

用散点图来看关系。在这个场景当中最容易出错的情况是用两根折线同时绘制两个指标然后表明它们相互关联— —很有可能只是一种巧合。

还有一种常被忽略的情况：借助形状自行搭配。流程条指标卡，进度条这类图表，运用形状拼接，其功能更为灵活，且更易与版式相契合。

三、几个让图表专业起来的细节

第一，在标题上写结论。“季度销售状况”仅仅是题目，“三季度虽然销量有增长但是单价下降，总收入大体持平”才是结论”后者使读者直接获取判断。

第二标口径。在时间范围，单位以及数据来源这三个方面至少写两个。漏掉口径的图就可能会被追问。

第三点，轴尺度是一样的。同类的图表不要从零开始，从中间结束。截断的纵轴能够让变化更加明显，但是一旦被察觉到，整个材料的可靠程度都会受到影响。

第四，把装饰去掉。3D的效果，阴影，渐变填充还有多余网格线等等，这些全部都不包含信息。删除之后数据乃主体。

第五，以中性色作为底色，凸显重点色。当所有柱子呈现一种颜色的时候，读者难以辨别哪一个是关键所在。把要着重强调的那一根换色，和加箭头相比更加有效。

四、数据从哪来

数据存在于Excel之中，存在两条途径。

复制粘贴是在PPT图表数据表里面直接粘贴Excel的区域，这样系列以及类别就会自动相对应。适用于数据量比较少的情形。

另外一条是使用工具来生成图片然后再插入进去。二狗 PPT存在智能图表此类入口：进行xlsx文件的上传，能够在多个Sheet之间进行切换；系统借助自然语言对想要看到的对比，趋势或者占比进行描述，随后选取数据列来生成图表，生成之后可以在折线图，柱状图还有饼图之间进行切换，并且能够导出PNG以及SVG。

导出的SVG具有矢量格式的优点，放大时不会出现失真情况，投影以及打印都清晰可见。这一点和截图相比强大很多。

需要说明的是，工具承担把数据转化成图的职责，不承担判定这张图该阐释什么以及口径是否符合要求的责任。这两项工作仍需要人来开展。

五、如果在整套材料里做

若材料多达几十页，图表多达十几张，手工操作不仅耗费时间，还易出现格式不统一的情况。

这类情形可以先确定内容的结构。二狗 PPT的途径是：粘贴文字内容或者上传文档并且系统生成具有结构化的大纲；确认之后按照页匹配的版式进行生成图表页预留好的位置之后选择模板导出PPTX。这样每一张图都处于同一个版式里面，尺寸以及位置自然地统一起来。

需自己把控的是：每一页图表用途是否清晰，标题有无写出结论，跨页口径是否相符。这三个方面决定图表是作为证据还是进行装饰。

六、一个检验办法

图表完成之后，给一位不熟悉背景之人看了三十秒钟，问他这幅图说明了些什么。

他讲得出来图表就会成立；他讲不出来问题大多是用途选错还有标题没有写出结论，不是数据自身。

图表的意义不在于美观，而在于让人能够更快地进行判断。