时间管理课件ppt怎么做：让人改掉一个动作，比记住四象限有用

关于时间管理方面的培训资料，大多会讲述四象限方法，番茄工作方法以及GTD。

这些办法自身是可行的，但是培训结束之后，听众回来该拖还是要拖。

原因难以领会：方法所阐述的是“应当如何”，而实际牵动人心的则是“具体在什么时候去做什么”四象限法让你先把关键事情排在前面但是没有告诉你明日早上九点来到办公室第一件事情应该去做。

因此时间管控课件的关键在于把方法讲完，而非让听众改变一个具体的动作。

一、先讲清"时间去哪了"，再讲方法

培训开始的时候如果直接说方法的话，听众就会觉得这些我都听过。

更为高效的开头是让人首先看到自身的时间状况。具体的做法有两种。

其一，让学员在课前做一回时间记录，每三天记录每半小时在做什么事情。不用精准，能够看出来就可以。

其二在现场开展一项小测算：计算一天的可使用工作时长，会议占比，临时事务所占比例，真正能够自主进行安排的时长。算完之后会发现，可自主掌控的时间远远比想象的要少。

此测算的意义在于构建共识：并非你不尽力，而是时间原本就已经被打碎。有了这一共识，后续所说的方法才会有起始点。

二、四种方法，只讲一种，讲透

时间管控的办法有很多，一回培训讲清楚一种就可以。选择哪一种取决听众实际的情况。

要是听众的核心问题是“事情太多没办法先做哪一个”，就讲优先级的排序情况。核心有三个判定：这件事情不做会如何、能不能把事情交给他人、可不可以晚点去做。

若主要问题为“总被打断”，讲述时间块。关键在于将同类事务聚焦于固定时段进行处理，其余时间不回应较低优先级的请求。

要是主要的问题是“开始不了”，讲最小的启动。关键在于把任务拆分成“五分钟能够开始”的程度，以此来降低启动的门槛。

要是主要的问题是计划总是没有完成，那容量估算就是。核心就是把一天能够支配的时间打折（一般按照六折来计算），按照打折之后的容量来进行计划。

四种不同的方法所适用的场景是完全不一样的。听错方法的时候，听众就会觉得这个方法对于我没有用处，实际上就是你没有对上他。

判断该说哪一种，可在开场进行举手调查，比如有多少人遭受“打断”的困扰，有的人是“不知先做什么”、有的是“开始了却完不成”。

三、方法要拆到"明天能做的动作"

阐述方法，最为关键的步骤是给出可施行的行动。

不是“要事第一”此类准则，而是“明天早上来到办公室的时候，先花费十分钟写下今天所需要做的事情，然后再圈出唯一必须今天完成的东西”

动作需满足三项条件，分别为具体时间点明天早上，具体场所办公室以及时长为十分钟。

能够给学员一个小卡片正面印上三个动作并且背面留出空间让学员自己书写。在培训结束之前留出五分钟让每一个人书写自己的三项动作。

此步骤看似简易，但是却是培训能否产生效果的分界点。若未达成这一步骤，培训便停留在“听懂了”的状态。

四、讲清"做不到怎么办"

时间管控培训中最易被忽略的部分，是“计划失败后”

真实执行的过程肯定会失败：计划排得满满的没有完成，被打断一整天，连续三天都没有坚持。

若材料中未涉及此类情况，学员初次失败便会放弃，且认为此方法不契合自身。

所以需要有专门的一页来讲容错情况：计划留下缓冲按照六折来排列，允许每一周有一次“不做”的时间段，失败了不进行复盘只重新排列。

这一段通常是最受青睐的部分，原因在于它认可了现实情况。

五、页面怎么组织

具有时间现状核心方法关键动作容错机制工具以及模板这样典型结构的课件。

图不多但是有几类实用的图，时间分布的图饼图或者条形图，日程对比的图改造前后，动作卡片的图。

二狗 PPT能够承接排版方面的任务：把内容梳理成文字并粘贴到文档或者上传文档之中，系统产生结构化的大纲；确定之后按照页匹配的版式进行生成，之后选择模板导出PPTX。培训的课件一般是系列性质的，大纲确定之后可以反复使用。

课件是适用于通用商务系列的，官网的模板库的页面标注是用于方案，述职以及通用的商务场景的，底色是干净的，适合用于长时间的观看。

需要提及的是，工具仅仅是用来进行排版的。讲哪一种方法，给出什么样的动作，容错的设计等等需要自己去判断。

六、判断标准

培训完成一周之后，随机询问几位学员：这一周改进了什么样的举措。

若有人提及具体变化，例如“我当下每日先撰写一张纸”，培训便有效；若都说“颇有收获”，却说不出变动，那大概仅停留在听懂层面。

时间管控培训的意义不在于讲究全方位的办法，而在于让人实实在在地改变一个行为。只要一个动作被改变了，其余的都是自在的。