ppt圆圈流程：闭环图适合讲"循环"，不适合讲"步骤"

圆圈的流程图在PPT当中很常见，可是用错的场景也挺多的。

最常出现的误用情况是将一个线性的流程绘制成为圆圈。

比如“提交，审核，批准，执行”这四步，构成一个圆形的环。看起来如同一个闭环，但是实际上这四个环节没有回归起始点，呈现出单向的状态。

用圆圈来讲单向的流程，会使得读者觉得“执行完还得回到提交”，逻辑就错误了。

一、圆圈图适用于三种情形

第一种乃真正的循环。完成一轮回归起始点，随后开启下一轮之旅。PDCA循环，月度经营方面的分析循环以及客户的生命周期等等。

第二种相互限制的关联。几个因素相互作用，没有清晰的起始点与终点。质量，成本，进度这三者之间的关联。

第三种要素围绕中心展开。外围的若干项围绕着一个核心来开展。此类严格来说并非是“流程”，而是构造。

三种中，第一种为最为常见的情况，第二种为难以画好的情形，第三种为容易画错的状况，因为它常常被当作流程来使用。

二、判断该不该用圆圈，问一个问题

问：这事儿做完之后会回到起始，再来一轮？

会用圆圈，不会用箭头链以及阶段的图。

此判断极为重要，因为它对于读者对于流程的认知起到决定作用。

举例对照：

每月进行一轮月度的经营分析，下月重新开始。适宜圆圈。

适合线性的。新产品从立项一直到上市。

每一单独进行处理，处理的经验就会反馈给流程的改进。这是线性加上反馈线，不是单纯的圆。

第三种状况最容易出现画错的情况，它实际上是主流程的直线加上反馈回路，画出圆圈就丢失了主要的流程方向。

三、圆圈图怎么画才清楚

四类常见画法各有适用之处。

第一种是等分环。将圆划分成若干扇区，每一扇区各自有一阶段。适合的阶段数量是三到6个。

要点是扇区数量得相等视觉上都匀；每一段文字把控在八个字之内；加上一个箭头代表方向。

第二种是环形的节点。若干圆形节点被排列成一圈，借助弧形箭头相互连接。

节点大小是一样的，箭头方向是统一的顺时针；节点间的距离相等。

第三种是同心环。好几层不一样半径的环代表不同的层级。适合“核心加上外围”的构造。

层数不能超过三层，每一层的含义得在图注里面进行说明。

第四种螺旋。表述“循环中逐步推进”，每一轮均比上一轮更高。适用于改进类的流程。

螺旋圈数把控在两至三圈之间，每一圈对应一轮的重要差异。

四种当中，螺旋最为能够体现“循环并且上升”，而且制作的成本也是最高的。

四、圆圈图的三个技术难点

其一，文字按照弧线进行排列。要是节点上面的文字跟着弧线行走，需要运用艺术字“文字环绕”的功能，也可以把字分割成单个文章框手动进行摆放。

第二种方式更具可操控性且耗时，适用于字数较少（四至八个字）之情形。

其二，箭头的方向情况。圆圈图里的箭头得统一，一般是顺时针，符合阅读的习惯。混合顺时针与逆时针会使读者产生困惑。

第三，尾部衔接。真实的循环图中，最后的节点与第一节点之间需设置箭头，以此构建闭环。要是漏掉这个箭头，图变成开口的环状，逻辑上是不成立的。

这一条很容易被漏掉，也很关键。

五、圆圈图常见的四个错误

前面所说的逻辑方面的错误。

错误二是节点过多。超出八个圆圈就挤。建议把控在三至六个。

错误三是文字过多。每一个节点塞入一整段话语，圆圈就变成文字的堆。

错误四为无方向。若几个圆排列成一圈，且无箭头，则读者难以知道从何处起始。

错误五是圆心是空白的。圆心要是空着，就显得图没有画完。在圆心放置主题词或核心目标可以。

六、什么场合适合用

适用于方法论的讲解PDCA，闭环管理，经营周期的解析，客户的生命周期以及质量管理的体系。

不适合项目推进的流程一般是线性的，审批流程虽然存在退回的情况，但是主流程属于单向的，一次性的任务。

还有一个经验是：圆圈的图适合放置在“方法论”这一类的页面当中，不适宜放置到“进度”这个页面里面。由于圆圈重于循环，而进度重于推进，二者的心理体验存在差异。

七、材料怎么落地

圆圈图有精准的几何关联，手工绘制容易出错。

二狗 PPT能够承接排版方面的任务：将流程说明以及节点内容梳理成文字并粘贴到文档里面或者上传文档系统产生结构化的大纲确认之后按照页匹配的版式生成之后选择模板导出PPTX。

圆圈图自身建议借助专业工具绘制后插入，或依据PPT的形状结合“对齐-水平居中-垂直居中”精准摆放。首先勾勒出一个中心之处，随后运用分布的功能将节点均匀地排列开来。

官网的模板库的页面呈现出三个系列，通用商务单色渐变适合用于述职，方案以及通用的商务场景；工作汇报双色对比适用于对工作进行汇报这类演示；红色专题红金双色适合在庄重公益以及文明实践的场景当中。模板的数量是持续变动的数据，在选取之前得依据官网当下页面来确定。

需要提及的是，流程逻辑需与实际相契合，工具仅承担呈现职责。将线性描绘成循环，这是最为易犯且极具可信度的错误。

八、判断办法

图完成之后，让一个对这个流程不了解的人顺箭头走一回。

要是他走了一圈能够回到起点并且每一个步骤都能够说通，图就会成立；要是走到某一个地方问“这里结束了吗”，那就表明这不是闭环，得改成线性的图。

圆圈图具备的价值在于能够让人看到“循环”这件事情。用对了就是察觉，用错了则是引导。