财务流程图ppt怎么做：判断节点比步骤更该讲清

财务方面的流程图难点不在于画线，而在于流程当中的判定。

一项报销能否通过，一份发票能否入账，一笔付款处于何种审批层级，这些均属于判定范畴，但是大部分流程图仅仅勾勒出“提交，审核，入账”这三个框架。

结果图清晰可见，但是实际难以执行。因执行者处于审核阶段，不清楚该如何判定。

一、财务流程的四类判断节点

在财务流程当中的判断大致分为四类。

第一类合规判定。票据合不合规，事项符不符报销范围，附件是否齐全。

第二类金额判定。超出多少要上一级进行审批，超过多少得集体进行决策。

第三类科目判定。此笔支出记录哪一个科目，是否实现资本化以及是否跨越期限。

第四类支付判定。走何种支付方式，何时付款以及是否需预提。

四类判定中，前两类属于控制性的决定能否通过，后两类为技术性，决定如何记录以及如何付诸实践。

流程图要是不展现这几种判断，就仅仅是流程方面的示意，并非流程规定。

二、金额判断最容易出问题

金额进行分档审批属于财务管控的核心方式，同时也是很容易出现错误的地方所在。

常见问题存在三个。

其一，分档的区间存在空隙或者重叠的情况。例如五千以下的部门进行审批，五千至二万的财务审批以及二万以上的总经理开展审批— —恰好是五千，正好是二万，没有明确界定。

正确的书写应该是“不少于五千”“五千以上少于二万”“二万以上”，用清晰的开闭范围。

其二，分档仅仅看单笔的金额。在实际业务中存在拆单规避情况，因此部分流程会添加“同一事项的累计金额”的判定。

第三分档没有给出依据。为何五千，二万两个节点应当对应单位授权的制度。

在三个问题中，第一个是最为常见且最易于执行的问题。

三、合规判断要给出清单

合规判定在图上仅仅绘制一个菱形不够，需要提供判断依据清单。

比如“票据是否符合规定”这一方面，清单或许包含：发票是否真实，抬头是否准确，税号是否相符，开票内容和业务是否契合，是否处于有效期内，有没有对应的附件。

此清单能够放置在流程图附件页面或者单独的页面。

有了明确的清单判断就有标准；有了清晰的判断依靠个人的经验不同的人审查出不一样的结果。

四、退回路径必须画

在财务流程中，退回是常见事件，但是许多流程图仅勾勒出顺畅路径。

必须画出的退回路径有四类：

材料不完整。退回去补正补正之后回到起始还是接着下一个环节审查，得说清楚。

退回换票原单据的处理情况（作废或者暂存）。票据是否合规。

超出预算或者没有预算。退出或者转换预算调整的流程。

审批没有通过。按照审批的层级不一样，退回的地方也有差别（退回给经办人或者退回到上一层）。

四类进行退回，每一类的处理办法不一样。画清楚能省去不少沟通。

五、跨部门环节用泳道

财务的流程几乎是跨部门的，业务部门提单，财务审核，领导审批，出纳付款。

使用泳道图按照角色进行划分，每一个环节放置在负责的泳道里面。

泳道图具有一目了然的责任界面，能够清晰察觉哪个环节处于哪个部门，跨越了多少部门以及哪一步最为容易卡顿。

在“业务部门”与“财务”之间的财务流程典型卡点存在：单据自业务交付至财务，常因信息不全而被打回。此来回于泳道图上呈现得最为清晰。

六、时间要求要标出来

对于时效敏感的财务流程，月度结账，季度申报，年度审计都存在时间窗口。

流程图里建议标出两类时间：

其一，各个环节处理的时间段。审核多少个工作日，付款多少天。

其二，关键的时间点。比如说每月几号之前得提交单据才可以进入下月的账户。

标注了时间流程才会有紧迫的感；不标注时间谁都可以缓缓来。

七、几个常见错误

错误一是只画主干而不画分支，看着干净实际没法使用。

错误二是用环节名来替代判断。写“审核”而不是“判断票据合不合规”，读者不清楚审什么东西。

错误三是责任没有落实到岗位上。财务部有好几个岗位。谁签不清楚。

没有版本以及生效日期的财务流程是会发生变化的，图上不存在版本号的，执行的时候会使用错误的版本。

错误五，图文不相符。图上流程与制度文件规定存在差异，执行时会出现分歧。

第五条是最严重的。流程图得从制度里面来，不能够自己另外去画。

八、材料怎么落地

财务方面的流程图，图是主要的，文字是阐释。

二狗 PPT能够承接排版方面的工作：整理流程说明，判断清单，时限要求，粘贴到文档或者上传文档里面，系统产生结构化的大纲；确定之后按照页匹配的版式进行生成，之后选择模板导出PPTX。模板这类材料能够跨期进行复用。

流程图需借助专业工具绘制后插入，不可采用形状强拼，财务流程判定节点繁多，连线繁杂，形状拼易出现错位情况。

官网的模板库的页面呈现出三个系列，通用商务单色渐变适合用于述职，方案以及通用的商务场景；工作汇报双色对比适用于对工作进行汇报这类演示；红色专题红金双色适合在庄重公益以及文明实践的场景当中。模板的数量是持续变动的数据，在选取之前得依据官网当下页面来确定。

财务流程包含授权，审批以及合规，得以本单位现行的制度作为依据，并且要经过常务或者财务方面的负责人审查。工具仅仅负责排版工作，流程自身的精准程度得由制度来把控。

九、判断标准

流程图完成之后，让没有参与过这一流程的人进行一遍，看看能不能讲清楚：这一步要审查什么情况，什么时候退回，退回到什么地方，超过几天得催促。

若四个问题均答得上，则图为合格；若答不上，就意味判断节点未画清。

财务的流程图的意义，不在于美观，而在于让每一个人都能够依照同一个规则去办事。