国企发展动态PPT：这类材料要突出的是"变化"

做“发展动态”这类材料的时候，最容易出现的错误就是把它当作“现状罗列”— —把当下的状况一条一条地罗列起来：业务的种类，人员的数量，项目的数目。读者在看完之后知道现状的情况，可是不知道发生了什么样的变化。而“动态”这个词的关键之处在于变化：和以往相比，计划比，同行相比较，变化的地方以及所代表的意义。这篇文章阐述这类材料组织的逻辑。

一、"动态"类材料的核心是"变化"

首先要厘清动态材料所回应的问题并非是我们当下所处的状况，而是“我们正朝哪一个方向行进，行进的速度是快还是慢”

此区别决定材料组织的方式。若要罗列当下的状况，你的构造将会是“业务A，业务B以及业务C”这类并列的清单。但是要是呈现出变化的情况，你的构造得是什么在发生变化，朝着什么方向发展，变得如何。每一条内容都得有一个参考的依据。

参照物包含三个层面，此为动态材料的架构。

其一为时间维度，即和过去进行对比。此季度与上季度相比，今年与去年同期相比。这是最为常用的参考，也是最易被读者领会的。

第二个维度是计划层面和目标层面的对比。年初计划达到了多少，进度是前期还是后期。在国企的情境当中，此维度非常关键，原因在于考核通常是围绕计划展开的。

第三个为横向维度，即和其他单位，其他板块以及行业水平进行对比。此维度运用得恰当，可使材料分量明显增加，因为单一的绝对数通常无法表明问题，唯有对比方可作出判断。

三个方面不必都去运用，但是至少得使用一个。要是一份动态的材料里面没有参照物，它就还处在“现状介绍”的层面上。

二、三种呈现变化的方式

第一种属于时间轴的情况。适合展现“什么时候出现了什么情况”，几个关键的节点，几次重要的决策以及几个阶段的成果。时间轴具有直观性，读者可一眼察觉推进节奏，还能察觉哪个阶段缓慢。

第二种属于指标趋势的情况。适宜呈现“数据是如何运行的”— —运用折线或者柱状来展现几个重要指标在某一段时间里的走向。趋势图相较于数字列表更为有力，原因在于走势自身所传递的信息是稳步攀升，是先低后高，还是长时间横盘。

第三种属于横向对比的情况。适用于呈现“我们相对所处的位置”— —将同一指标于不同单位，不同板块间的值并列呈现。此类页面需要明确对比的方式：是同期进行对比或者累计开展对比，是否处于统计范围之内。

在实际的材料当中，这三种办法常常是组合起来运用的：总体以时间轴来交代脉络情况，关键的步骤用趋势图来进行展开，重要的指标使用对比表来说明位置情况。

二狗PPT于这类材料方面运用较为直接：将手上数据材料上传至Word表格，粘贴一段已整理的文字，该材料会先对内容进行解析，进而生成具有结构化特征的大纲，之后在大纲中将“时间轴”“指标趋势”“横向对比”等部分排列顺序，随后按页匹配的版式生成该页面，进行可编辑，可导出的输出操作。模板中存在适合放置图表的形式，同时也有适宜并排进行对比的形态。当然选取哪一个指标，运用什么样的口径，对比出来如何进行解读，这类判断工具没有办法替代。

三、做动态材料的两个注意

第一个需留意：不能仅给数字，而应给予判断。此乃最为常见之事。页面上有若干数字呈现，读者难以知道你在说些什么。“营收增长”是实际情况，“增长主要源于某一块业务的增加，而这一部分业务是否可持续”才是判定。在判断层面上，动态材料价值极大程度体现于判断方面，你能够从变化中领会到什么，这决定了该材料深度。

判断如何进行写作？有一种实用的办法叫做“三步走”：首先说变化是涨的还是跌的，然后说原因是为什么，最后讲含义，意味着，接下来要留意什么。三句话一页内容便立起来。

第二个要留意：口径得一样。动态类型的材料容易出现口径方面的问题，特别是同比以及环比混用，不同页面统计范围是不一样的。前一页说的是“今年累计”，后一页则是“本月”，二者直接进行对比就会得到错误的结论。最为可行的办法是在开展工作之前先列出数据的清单，把各个数字统计的时间，统计范围都标注清楚，整个篇章都统一起来。当遇到引用别的部门的数据的时候，还得注明来源。

还有一个边界需要牢记：涉密且敏感数据不可上传至在线工具进行处理，此步需在动手前进行判定；生成页面为初稿，在正式汇报之前，数据核对与口径确认仍需自行把控。

若你正筹备一份关于发展动态的材料，不妨先不急于开展页面，而是先回应一项问题：该材料中的每条内容，其参照物是如何的？是与过去相比，与目标相比以及与他人相比？若每条均有参照物存在，材料便自然具有“动态感”；若部分条目无参照之物，它或许更适宜置入其他材料之中。国企推进动态PPT的关键不在于把现状规划得全面，而在于将变化阐释得清晰明了。