目录
说起"绩效汇报的格式"，很多人的第一反应是排版——字体、字号、页眉页脚、编号层级。这些确实属于格式，但它们只是最外层。绩效类材料的格式有一层更实质的要求：**可比性。**
原因是很直接的，绩效汇报所起到的作用就是让读者去判断业绩。判定的前提是对照上期，预算，同类单位。若每次汇报时口径，单位以及统计方式均存在差异，数字相互对照也无法进行，读者便难以作出判断。
所以此篇所说的“格式”，关键不在于排版是否美观，而在于让数据能够在时间与对象之间进行可比较以及可核验。
一、格式的三个核心要求
要求其一：口径保持稳定。同一指标，本次统计的范围，计算的方式以及包含的内容，得和上期相符合。若中途调整，需在材料中予以说明。
要求二是期间清晰明确。每一个数字都需要标注统计的时间段，是累计，是当期，还是截止到某一个时间点。这三个差别非常大。
要求三是粒度要统一。对于同一组的数据来说，小数位，单位，量级得统一起来。同一项指标一处是万元，一处则是亿元，这样读者就容易错过量级。
三条结合起来所回应的是同样的问题：这份材料是否能够被拿去和其他数字进行对照。能够对照的格式就是符合要求的；排版再怎么规整也没有用处。
二、一份合格格式的核心构成
**构成一：指标口径说明。**
这一项很容易被忽略，但是对于绩效材料而言几乎是必要的。
它需要做的事情很简单：把这一期所运用的指标一个一个地阐述它是如何的。比如某一个指标所包含的业务，用什么样的方式来计算，和考核的口径是否相符合。
在这一页之中，前面的所有数字都具备了基准。基准之后读者才能够判断这个数是高还是低。
**构成二：目标与实际对照表。**
绩效汇报的中心是一张对照表，含四列：**指标、目标值、实际值、差异。**
四列当中最容易漏掉的是“差异”这一列。仅仅给出目标以及实际情况，读者得自己去计算；直接列出差异，读者的关注点就集中在“差在哪里”上面，而不是“算一算差多少”
差异的呈现建议采用相对值和绝对值这两种方式：一是差了多少百分点二是绝对量三。
**构成三：期间标注。**
每一个数据区域都需要标注统计的时间段。常见的做法是把页脚或者表头统一进行标注，而不是在每个数字之后都写。
标注包含统计截止的日期，是否包含某一个特殊项目，有没有经过口径方面的调整。
**构成四：责任主体对应。**
绩效方面的材料得能够回答“这一个是谁在扛”。所以在对照表里面最好有一个主体，标注每一项指标的负责部门或者岗位。
这一列作用不只是追责，它让后续改进的动作有清晰的落地点。
**构成五：未达成项的说明。**
未完成的项目需单独阐述：差距是多少，原因是什么，已经或者准备采取哪些行动。三项都进行书写，这部分才是完整的。
三、四个常见的格式问题
**问题一：口径混用。**
在同一份资料中，有的采用财务方面的口径，有些采用统计方式，二者的统计范围存在差异，相互交织会引发矛盾。
改法：整个篇章都统一到和考核相符合的口径；要是确实需要使用其他种类的数据的话，单独进行标注并且说明换算的关系。
**问题二：单位和小数位不一致。**
其中一处为“某某万元”，另一处是“某亿”；其中留存两位小数与整数。这会让材料专业度降低，也容易错过量级。
改法是在材料起始部分统一阐述单位，整个篇章依照；小数位依据指标性质进行统一，金额一般留存一位或者两位，而比率类留存两位或两位。
**问题三：期间标注不清。**
写“截至目前”，但是没写清楚截至是哪一日。过几天再查看，就不晓得材料所呈现的是什么样的状态。
改法：把“截至当下”替换成具体的日期，整个篇章都是一样的。
**问题四：编号层级混乱。**
一级的标题是“一，”，二级是“1.”，三级又回到“（一）”，读者很难分清层级的关系。
改进的办法是构建一套编号的体系，例如一级“一，”，二级“（一）”，三级“1.”，并且全面地进行贯彻。
四、页面怎么组织
格式要求明确后，页面可以按四段排：
第一段是口径以及说明。交代本期统计的口径，时间，单位。此段相当于“使用说明”
第二段是总体对照的情况。给出一份总体的对照表格，包含主要指标它的目标，实际，差异。此乃材料的首要落点。
第三段，聚焦于重点指标的展开。对若干关键指标进行深入解析，每项涵盖完成情况，原因，责任主体等内容。
第四段，没有达成项目以及下一步。阐述差距，原因归属，改进举措。
就材料呈现而言，二狗 PPT具有“输入内容，生成大纲以及生成PPT”三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接进行上传，也能粘贴文字，随后生成一份呈卡片式结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，绩效材料中的指标对照通常是并列的结构，借助卡片大纲来调整顺序与归类较为合适；确认之后按页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面类别；模板的系列名称和数量会跟产品迭代进行调整，依据官网来确定。要是把数据放到表格里面，它还具备智能图表的功能：把表格文件上传之后用自然的语言去描述想要看到的趋势，对比或者占比，能够生成折线的图，柱状的图或者饼图并且导出。
有一点需要说明：版式层级以及编号这类“格式”，由工具模板来进行处理会更为省事，模板会对标题位置，字号关系以及页面类型顺序进行统一，不需要逐页调整。
五、两个提醒
首先需要提醒的是，格式是用于对照的，并非是为了达成整齐的目的。有些材料投入了大量精力于装饰方面，例如配图，色块，图标等，但是数据自身的口径未明确界定。此乃本末倒置，绩效材料的“好看”应体现于信息可一目了然之处，而非视觉丰富程度之上。
第二个提示，关于经营数据需要判定密级。绩效材料一般包含具体经营的数据，人员的情况以及内部的信息，有哪些可以书写，哪些需要进行处理，需要在预备阶段进行判断。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的为初稿，在正式使用之前，数据核对与口径确认仍需自行把控。
若你手中存在一份绩效资料，建议首先开展一项检查：对材料中的每一个数字询问“其口径，期间，与谁相比”。三个问题均答得上，其格式为站得住；要是答不上来那个数字就有可能被问。
常见问题
- 绩效汇报的格式为什么强调可比性？
绩效汇报的作用是让读者判断业绩，判断的前提是与上期、预算或同类单位对照。若口径、单位和统计方式不一致，数字无法对照，读者就难以作出判断。
- 一份合格的绩效材料应包含哪些核心构成？
包括指标口径说明、目标与实际对照表、期间标注、责任主体对应，以及未达成项的说明，其中对照表建议包含指标、目标值、实际值和差异四列。
- 口径混用会带来什么问题？
同一份材料中混用财务口径和统计口径，统计范围不同，相互交织会引发矛盾。应统一到与考核相符的口径，确需其他数据时单独标注并说明换算关系。
- 期间标注不清有什么影响？
只写“截至目前”而不写具体日期，过几天再看就不清楚材料反映的是什么状态。应把“截至目前”替换为具体日期，并在全篇保持一致。
- 绩效材料的数据可以直接上传在线工具吗？
需要先判断密级。绩效材料常含具体经营数据、人员情况和内部信息，涉密或敏感材料不要上传到在线工具处理，工具生成的也只是初稿，数据核对与口径确认仍需自行把控。