国企项目汇报 PPT 制作：从素材堆到成品要过五道工序

参与项目汇报之人皆有此类经历：手中有许多素材，如进度记录，会议纪要，数据表，各类往来文件等，但是将这些素材整合起来，却无法制作出一份完整的材料来。素材与成品之间存在一段被称作“加工”的关联。

此段加工并非单纯的操作行为，而是包含五道工序。每个工序所应对的问题各不相同，若跳过任意一道，则成品会留存明显缺口。这篇按照工序顺序来讲。

工序一：把项目拆成"可交付成果"

第一步并非是写，而是拆。

拆除的时候有一个原则需要坚守：按照可交付的成果来拆除，不是按照活动来拆。两者的不同之处在于，“开展了几回协调会”“交流了多少轮次”“加班了多长时间”是活动，这两者不是成果；而“完成某个模块的开发”“经过某个节点的评审”“交付某一份文件”才是成果所在。

这种差异听起来很抽象，但是它决定整个材料的根基所在。按照活动拆分，材料就变成工作量的凭据；按照成果拆分，材料是一份关于项目推进的阐释。读者所关注的是前者。

拆到何种程度才够？拆到所有项目都能被判定为完成或者未完成为止。含糊的说明（“推进某某工作”）还没有拆解到位。

工序二：给每一项配上"基准"

有成果清单之后，第二步就是给每一项配上参考。

参照一般包含三个方面：计划在什么时候达成，现在走到哪一个步骤，和计划的不同之处是什么。这三者结合起来，进度不是一句“总体正常”能够概括的，读者能够自己察觉到哪里快，哪里慢的情况。

此步骤常出现的问题是仅有“实际”而无“计划”— —材料中有“已完成某一事项”，但是未写明该事项原本应该何时完成。此状况致使读者难以判定快慢，进而无法判定项目是否健康。

补充一下：要是项目同时也关注成本的话，那么“花了多少”也得有个基准。仅仅看花多少钱以及过多少时间就判定不出项目状态；把“按照计划应该达到多少”放进来当作参照，进程和成本之间的偏差才可以同时进行阐释。

工序三：把风险和问题分开列

此步骤是最易被合并且最不应该合并的步骤。

四类方面的内容需要区分开来：风险（还没有发生或者可能发生），问题（已经出现，正在受到影响的），假设（是推动依赖的基础），依赖（是需要外部协同的）。不同的应对办法存在不同之处，风险需要去预防问题要解决假设要去验证依赖要去协调。混合起来写，读者没办法去关注哪一个。

每一类都得配上两样东西：影响程度有多大，已经做了些什么。仅仅列出风险不给予应对，好像在等着指示；仅讲应对却不说影响读者难以排序。

工序四：交代清楚流程与责任

这是国企进行项目汇报所特定的要求，同时也是很容易出现漏洞的。

材料中不能仅说“谁在推进”，还需阐述“谁论证，谁决策，谁审批，谁执行，谁监督”以及必要合规审查的情况。它所回应的是一个根本问题：该项目是否处于正规流程中推进。

要是项目存在跨部门的协作情况，把各个方面的角色以及沟通关系说清楚也能让材料更加完整，比如谁承担哪一个部分，哪些事情需要谁来确认。此类信息能够省去很多重复的询问。

撰写此部分无需长篇巨论，将关键环节梳理清晰便可。但是若完全未撰写，在国有企业的评审场景中往往会成为被追问之处。

工序五：收口，把"下一步"写实

最后一个步骤是把材料进行收口处理。收口的起始点是“下一步”，这一步比较容易写成一些套话。

有分量的写法需包含四项，分别为做什么，谁来做，何时做以及何程度。四项齐备后，下一步乃可检查的安排；要是缺少最后一项就变成了没人验收。

要是材料有需要去争取支持的情况，这部分也是给出诉求的地方— —汇报的场合自身就是争夺资源的时候。

关于材料自身如何落地成为页面的情况，二狗 PPT可以省去部分手工的事情：它的流程是“输入内容然后生成大纲再生成PPT”这三个步骤，你把手里的素材交给手上的（有现成Word文档能够直接进行上传，也能够粘贴文字的），之后会生成卡片式结构化的大纲，每一张卡片相对应一章节或者一页— —这一步恰好能够用来开展上面首道工序的“拆”，因为你能够在卡片上面进行增删，合并，调整顺序的操作。结构确定之后按照页匹配的版式生成输出，输出能够编辑，可以导出。它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型。

两个提醒

首先需要提醒的是，素材所处的时间点需要进行标注。项目材料中常出现“截至目前”这类表述，但是项目数据会按天进行变化，若不标注时间节点，隔几日再查看便难以知道是何种状态。因此最好每一处数据都标注截止时间并且全篇都统一。

第二个需要提醒的是，进度不可以仅仅去追求百分比。“完成70 %”这个数值看起来挺直观的，可是它把不同类型的工作融合到一起— —所有的任务都完成了，没有70 %的情况。因此进度最好聚焦于具体节点，而非简单的百分比情况。

还有一个边界需要牢记：涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具产生的为初稿，在正式汇报之前，数据核对，口径确认以及表述分寸仍需自行把控。

如果你手上正有一份项目素材要整理成材料，建议按这五道工序倒着检查一遍：下一步写实了吗、流程责任交代了吗、风险问题分开了吗、每项都有基准吗、是按成果拆的吗。哪一道没过，就从哪一道补。**国企项目汇报 PPT 制作的关键不在于素材多少，而在于素材有没有经过这五道加工。**