如何写国企财务汇报：一个可以照着走的写作流程

财务汇报存在难度，很多人认为是财务知识欠缺，实际上更为常见的情形是顺序出现错误。开启电脑，首先引导数据，将资产负债，利润表，现金流予以拉出，随后针对数据思索“该说些什么”结果所呈现的材料通常较为零散，数据都存在，但是阅读者不清楚你想要表达的意思。

正确的次序应当反过来：首先要厘清这一回要给出的结论，之后去寻找支撑的数据。这篇文章把这个过程分成四个步骤，可以按照顺序来进行。

一、财务汇报难写，难在顺序

先阐述“从数据入手”这一习惯为何会出现问题。

财务方面的数据具有“全”的特性，即所有科目以及所有时间段都存在数据。当你首先面对众多数据的时候，注意力就会被平均地进行分配：此指标有一定的意义，科目的变化也不算小，于是就东写一条，然后材料就成了一份“数据说明”，而不是有观点的报告。

若先确定结论则情况反过来：若结论决定“哪些数据至关重要”，你只需寻找几组可支撑结论的数，其余则可置于备查页中。材料的脉络自然明晰。

此判断标准颇为实用：若该材料将一半数据剔除，剩余部分能否阐释同一件事情？若能则意味你牢牢抓住主线；要是把数据给去掉了，那就意味着数据是堆积起来的，没有什么主次。

二、四步写作流程

首先，先确定结论。动手之前用几句话来写下此次汇报需要传达的关键判断。一般包含：整体的经营状况是如何的，主要的变化的地方以及有没有需要留意的风险。此步骤不用写得很好听，把大白话写成，它的功用是给后续所有的内容确定方向。

判断自身定位是否正确，可采用一种方法：将这几个结论讲给不了解情形的人听，查看他能否复述大意。要是他能够说明结论是清晰的；要是他听完还一头雾水的话，那材料就算写得再细致也没有用处。

第二步是核数据。结论确定之后，去寻找支撑其的数据情况。此步骤的关键不是“找全”，而是“核准”— —同一指标在不一样表内的口径是否一样，数据来源能不能可靠，不同时间段口径存不存在变化。对于财务数据口径方面的问题十分敏感，包括含税和不含税，合并以及单体，有没有进行追溯调整等情况，仅仅存在两个条件。所以此步骤建议列一份清单，把需要用到的数字的时间，范围，来源都标注出来，整个篇章都统一。

第三步，撰写结论性的句子。到了这个步骤，给每一页写上一句话，这句话就是该页结论。需留意“结论”并非“标题”：标题为“某指标状况的解析”，结论为“该指标相较于目标低了若干百分点，其主要受何种影响”

在每一页进行结论句撰写的时候，还有一个附加的好处：在写作的过程当中要是发现某一个页写不出来的话，一般就表示这一页内容还没有弄明白，可以先进行补充，而不是直接去写。

第四步，选择呈现的方式。最后才去考虑如何。数字进行对比是柱状，趋势发生变化是折线，构成占比是饼图或者堆叠，这一层是“选对图”的问题，要求是让读者能够一眼看到结论，而非让页面更加好看。

二狗PPT能够在第三步以及第四步接上一些事情：把整理完毕的内容交给你（有现成Word就上传，也能够直接粘上文字），这个内容会先对内容解析然后生成结构化的大纲，大纲按照“结论-依据-明细”的顺序来排列，之后按照页匹配的版式来页面的生成，输出能够编辑，可以导出。其模板当中存在适合放置图表以及对比数据此类版本。但要说明：结论该如何确定，数据应如何核查，这是写作的关键判定，工具无法替代。

三、三个常见的写作误区

首先存在的误区，是从数据层面而非从结论层面出发。这是最初所论及的问题，先导数据后再阐述相关内容，极易被书写成“数据说明”纠正的办法是反过来的：先写出结论然后再找出数据。

第二个存在误区，就是一页里面有好几层结论。财务信息的数量本来就很多，很容易就在一页之中塞进好多层。但是读者注意力存在局限性，一页讲述三件事情，最终一件都难以记住。较为稳妥的做法为：一页仅留存一个结论并配备两三条助力。若想要阐述的内容较多，就多划分几页即可。

第三个存在误区，仅仅写数字而不进行解读。“某项费用相较于上一期提高了一定程度”，此乃数字，并非解读之意。解读是“这项费用的增加主要是来自某一个环节，是一次性或者持续性，有没有必要去关注”财务汇报具备的价值很大程度在于这个“翻译”的过程：将报表里面的数字翻译成为业务以及决策方面有价值的判定。

还有一个边界需要牢记：涉密且敏感财务数据需上传至在线工具进行处理，此步需在动手前进行判定；工具所生成的为初稿，在正式汇报之前，数据核对，口径确认以及表述分寸仍需自行把控。

若你下次要进行财务汇报工作，建议先进行一个简易动作：拿起一张纸，书写下这一回要说清楚的三个字。三句话完成之后，材料便有了主线；要是没有写出来，那就代表准备工作没有做好，先别着急去排版。国企财务方面的汇报，其实就是先把判断弄明白，再去寻找证据— —顺序是对的，写起来也就顺畅。