ppt模板免费大全：拿到手之后，怎么变成自己的模板

免费模板存在很大的数量，有几百套的下载站。

但是实际运用的人会察觉到一个情况：每次制作材料，仍需重新寻找模板，重新进行修改。上次使用的模板下次已经找不到。

这并非是模板数量不够，而是没有自身的库。

本研究探讨三件事：如何将一个免费的模板转化为可复用的版式，如何构建自身的分类库，以及如何避免“越积聚越杂乱”

一、把"下载的模板"改成"自己的模板"

一套已经下载好的模板直接存储起来价值非常低。真正具有价值的是经过改造的那个版本。

改造分4步。

第一步删空。清除模板内所有示例文字，示例图表以及示例照片，仅保留版式框架。

很多人不舍得，觉得很多内容看上去还可以。但是带有内容模板会对你产生干扰— —填写内容的时候容易顺手变成样例的模样，写出的东西就变得套路化。

第二步定字体。将模板所用字体全部替换为自身电脑上必定存在的。一般是标题，正文这一个。

不更改字体的结果很具体，换台电脑开启就乱，发送给同事开启也乱。

第三步进行统一配色操作。模板自身的配色不一定适配你的使用情况。建议将主色改为自身常用的比如单位标准色，辅助色留存下来。

改变配色最为简便的办法是改变主题色，千万不要一个一个地改变形状。

第四步是补缺失的版式。大多数模板存在若干类页面，例如数据页，对比页，时间线等。补充的时候采用已有的风格：同一个标题的位置，同一种字号的层级。

四步完成之后，这个模板才算是能够使用的。

二、命名和分类：决定下次能不能找到

模板库杂乱，一般并非数量众多，而是命名与分类缺乏规范。

命名方面的建议包含着四个信息，分别是用途，版式数量，风格，版本。例如说述职是12页，单色是2026版。

此命名规则具有的好处在于，明年再查看也能知道是什么时候、什么地方的。

分类维度建议只用两层：

第一层的用途包含述职，总结，方案，培训，汇报，宣传。

第二层以单色，双色，图文为主，纯文字为主。

两层够够。分得太多的后果就是你自己都没记住放在哪一个层。

还有一点：给每一个模板配置一幅缩略图。寻找模板的时候，查看缩略的图比查看文件名要快很多。

三、建立"常用件"库，比建模板库更实用

与整套模板相比，是单个“常用件”。

常用的部件包含很多反复使用的页面的单元，例如成果页，数据页，对比页，时间线页，结论页等等。

在制作材料的时候，通常不需要整套的模板，仅需三五页。若存在一个常用的件库，可直接从其中获取，比找寻整套模板要快很多。

建立的办法是每一次完成一份材料之后，单独抽出里面做得不错的页面，改成“空白可以使用”的版本，然后存放到常用的件库里面。

半年之后，常用的件库比模板库要好用很多。

四、几个容易出问题的环节

其一，字体的授权。部分免费模板采用商用字体使用，你自己使用没有问题，但是用于对外进行发布的资料存在风险。改造的时候统一更换成通用的字体，风险就消除了。

其二，母版留存。模板的母版里或许包含作者的信息，水印以及隐藏的元素。改造的时候要进行母版视图的清理。

第三动画残留情况。用之前把满页动画模板清理干净。在现场这类效果几乎必然会出现问题。

第四，存在占位符的缺失情况。部分模板采用普通文章框来进行绘制，没有占据的位置，往里面填写内容每一页都得手动进行调整。改造的时候可以重新对主要版式进行重建，使用占位的符号。

四项之中，前两项属于清理之事，后两项为重建之事。清理花费十分钟时间，重建花费一小时，而重建后长期获益。

五、另一个方向：直接用成套的版式库

要是不想对模板库进行管理，还有一个办法— —使用在系统里面成套的版本。

二狗 PPT具备中式职场领域的模板架构体系。官方模板库的页面呈现三个系列，其一为通用商务，其二是单色渐变，可应用于述职，方案以及通用的商务场景之中；双色对比的工作汇报属于演示的范畴；红金双色的专题适用于比如志愿服务，公益活动，文明实践这类庄重的场合。使用途径是将内容粘贴到文档或者上传文档之中，系统产生结构化的大纲，确定之后按照页匹配的版式进行生成并且导出PPTX。模板的数量是持续变化的数据，选取之前得以官网当下页面作为依据。

此路径省去了字体，母版，动画，占位符等方面的清理以及重建，因为它们自身是按照规则生成出来的。

要是单位存在固定的视觉规范的话，还可以去选择定制的模板：有一份正在使用的基础模板，适合进入系统之后自动去套用Logo，配色以及版式的规范。适合多人协作并且有品牌需求的场景。

六、判断办法

做一回测试：当下需要制作一份述职资料，从开启电脑到寻得能够使用的版本，需要多长时间。

三分钟之内找到，那就表明你的库有效；超出十分钟还翻文件夹的话，就说明命名以及分类得重建。

模板价值不在于数量，而在于下次能够立刻使用。这一点达成了几十套就足够；做不到几百套也成为负担。